Come già visto per Google Docs, e per le suite office offline, anche Zoho Sheet offre i tasti di scelta rapida, combinazioni di tasti che accelerano di non poco il lavoro nei fogli di calcolo.
Di seguito le Keyboard Shortcut (scorciatoie da tastiera) più utili:
- “Ctrl + S” salva il file; ;
- “Shift + F11″ inserisce un nuovo foglio;
- “Ctrl + Z” annulla l’azione precedente; .
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Le suite office online si assomigliano un po’ tutte, ma non sono tutte uguali: per esempio, se siamo abituati a maneggiare codice VBA Google Docs non soddisfa questa esigenza, mentre Zoho è una valida opzione a Microsoft Office.
Se abbiamo già creato un foglio di calcolo in Google Spreadsheet e vogliamo utilizzarlo con Zoho Sheet, possiamo utilizzare i relativi comandi di importazione ed esportazione.
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In un precedente post ci siamo occupati di inserire forme all’interno di una slide di presentazioni create con Zoho Show, ora vedremo come visualizzare i dettagli relativi all’intera presentazione.
Zoho Show ha una brillante interfaccia utente, per cui tutte le funzionalità dell’applicativo sono in mostra in un’unica visualizzazione.
A destra, come già detto nel precedente post, abbiamo una serie di tab, fra le quali (rappresentata da un’icona con cerchietto e una i) abbiamo quella che sintetizza le proprietà della presentazione.
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Come l’analoga funzione in Google Docs, anche la suite di Zoho dispone della memorizzazione delle differenti versioni dello stesso file.
Questa caratteristica è particolarmente importante nelle suite collaborative, perché consente di tenere traccia di tutti i cambiamenti apportati al file, ed eventualmente ripristinare versioni precedenti a determinate modifiche.
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La suite online Zoho, diretto concorrente di Google Docs, dispone ovviamente di un applicativo per le presentazioni, che si dimostra assai più completo del rivale e molto più orientato al Web 2.0 come si evince dal nome: Zoho Show 2.0.
Per utilizzare gli applicativi di questa suite, come già detto altre volte, è necessario sottoscrivere un account gratuito. Una volta effettuato il login, si sceglie l’applicativo e si parte.
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Tutti gli appassionati utilizzatori di OpenOffice conoscono i vantaggi di uno strumento di editing testi e dati flessibile ma potente e pieno di funzionalità.
Di certo ad oggi il progetto OpenOffice si è concentrato sul desktop da ufficio o da casa e non sugli utenti in mobilità o sulle squadre di lavoro che hanno bisogno di condividere risorse in tempo reale.
Per il lavoro online e collaborativo di sicuro l’uso di Google Docs e della sua suite di programmi da ufficio (o del rivale Zoho) è un grande passo avanti.
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Zoho, una delle suite online più conosciute e usate nel panorama delle Web application, offre ora qualche motivo in più per iscriversi gratuitamente al servizio e sfruttarne le potenzialità.
Di solito, infatti, si usano Zoho Writer e Zoho Sheet, ignorando le altre applicazioni di questa piattaforma online; tuttavia essa è anche uno dei primi servizi a offrire un creator di database, con possibilità di sfruttare dei modelli gratuiti offerti da altri utenti.
Dalla homepage di Zoho, clicchiamo su Zoho Marketplace per accedere alle risorse online, che possono essere “installate” fra le nostre abituali applicazioni.
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Tag: zoho
Il social browser Flock, nato dai laboratori Mozilla per adempiere ai numerosi compiti di un utente del Web 2.0, dispone di default di una “Web Clipboard“, una funzionalità che riproduce il meccanismo degli “Appunti” di Microsoft Office, ma all’interno dello stesso browser.
Per cui, mentre navighiamo potremmo selezionare testo o immagini in una pagina web e trascinarli nella clipboard, la cui sidebar si apre cliccando sul pulsante situato sulla toolbar o da “Tools | Web Clipboard”. Questo drag-and-drop in Rete ci consente di ottenere una buona mole di dati, che potremmo utilizzare per un post, ricorrendo per esempio al rinnovato Zoho Writer.
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I servizi di Office online sono la vera svolta del Web 2.0 perché agevolano e accelerano il lavoro di tutti i giorni, dando man forte alle competenze specifiche, svolgendo i task di routine e mettendo a disposizione modelli preconfezionati.
Con Zoho Sheet, di cui abbiamo già parlato in tema di condivisione di fogli di calcolo, possiamo, sempre previo login, realizzare velocemente il piano delle vendite mensili, corredato di grafici, con pochi e semplici click.
Dalla toolbar superiore di Zoho Sheet, clicchiamo su “Product Links | Fogli campione” e accederemo ad una gamma di modelli già costruiti e utilizzabili: dall’elenco, clicchiamo sul link “Monthly Sales” e attendiamo che venga aperto, in una nuova tab del browser, il foglio di calcolo inclusivo dei grafici.
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I numeri romani oggi possono apparire bizzarri e soprattutto ostici da scrivere superati quelli a due cifre. A scuola poteva essere un’utile esercitazione per comprendere la complessità del sistema di numerazione romano, ma al di fuori dello studio, questa pratica potrebbe essere a dir poco una scocciatura.
A differenza di quanto avveniva anni fa, quando era indispensabile conoscere la metrica romana per convertire un numero dell’ordine delle centinaia e migliaia, oggi lasciamo che sia un foglio di calcolo a fare il lavoro per noi.
Con Zoho Sheet possiamo usare una comoda funzione a ciò preposta, “dandole in pasto” un numero intero compreso fra 0 e 3999.
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