A volte i dati da elaborare nei fogli di calcolo non sono disponibili nello stesso foglio su cui si sta lavorando al momento, ma su altri della stessa cartella di lavoro. Tra le ultime novità di Zoho Sheet c’è la possibilità di usare i dati di un foglio di calcolo in un altro, tramite una semplice sintassi di collegamento o anche usando il mouse.
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Tra i software dei pacchetti per l’office automation quello che più di tutti è preposto a gestire dati alfanumerici significativi (ad esempio per ordinarli) è il foglio di calcolo. Tuttavia quest’ultimo non ha tanti strumenti per la visualizzazione stilizzata e formattata dei dati come invece accade per i word processor.
Zoho Writer dà la possibilità di ordinare i dati alfanumerici di elenchi, paragrafi e tabelle in maniera personalizzata e completa, offrendo all’utente la potenza di questo strumento tipico dei fogli di calcolo all’interno di un word processor.
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Uno degli scogli nell’adozione delle suite online è l’accessibilità ai documenti in assenza di una connessione a Internet.
Tuttavia il team di Zoho ha messo a disposizione degli utenti la possibilità di utilizzare la loro suite anche offline aggiungendo una voce alla lista di motivi per i quali scegliere una suite online.
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L’uso di tecnologie cloud è alla base del telelavoro, cioè del lavoro svolto in luoghi diversi dal proprio ufficio utilizzando le tecnologie della Rete.
Come per Google Presentation e Office PowerPoint anche per Zoho Show, naturalmente, è attivo il servizio delle presentazioni in cloud computing.
Vedremo oggi come usare questa funzionalità.
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Nelle formule inserite nelle celle di un foglio di lavoro è molto comune utilizzare dei riferimenti ad altre celle in modo da utilizzarne il contenuto. Tuttavia può risultare relativamente scomodo determinare le coordinate delle celle o del range da collegare e per semplificare i riferimenti si usa nominare le celle, come vedremo in Zoho Sheet.
Le funzionalità riguardanti i riferimenti nominali sono raggiungibili cliccando “Più azioni” -> “Nomina questa cella/gamma” e “Visualizza i nomi definiti” sempre nello stesso menù.
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Come tutti i fogli di calcolo anche Zoho Sheet permette di collegare dati esterni alle celle.
Nel caso specifico di Zoho Sheet è possibile in questo modo lavorare su dati provenienti da feed RSS, pagine HTML e file CSV.
Le opzioni per collegare dati esterni al foglio di Sheet sono presenti alla voce di menù “Più azioni” -> “Linka dati esterni”. Qui è possibile, tramite una piccola schermata, scegliere il tipo di dato esterno da collegare sotto forma di URL.
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La possibilità di tenere traccia delle versioni dei documenti è una delle caratteristiche più importanti che deve avere un buon elaboratore di testi.
Zoho Writer permette in maniera molto semplice ma efficace di costruire lo storico di un documento e visualizzare le differenze fra le versioni.
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Le differenze apprezzabili tra le suite d’ufficio sono molte. Forse quella più comoda per quanto riguarda le suite online, quali Zoho e Google Docs, è la possibilità di salvare sui rispettivi spazi Web i documenti.
Di contro, uno strumento di tipo locale, quale è OpenOffice, assicura facilità nella gestione dei documenti, senza dover utilizzare un browser per accedervi.
Vedremo oggi come unire queste caratteristiche in OpenOffice.
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L’editor di documenti offerto dalla suite online Zoho si avvicina alle funzionalità dei maggiori editor di testi desktop, come OpenOffice.org Write e Microsoft Word.
Anche a livello linguistico l’editor online non delude le aspettative di chi desidera realizzare testi corretti dal punto di vista dell’ortografia e del contenuto. La fase di correzione del testo scritto, di solito, è l’ultima parte del lavoro, ma resta un passo importante.
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È stato più volte sollevato il problema che GMail non fornisce un servizio di avviso di ricezione.
Il team di GMail conosce le attese dei suoi utenti a questo proposito, ma non ha ancora provveduto a implementare l’opzione.
Un’altra caratteristica mancante, più marginale ma sicuramente non meno evidente, è il carattere barrato o strikethrough.
Se abbiamo bisogno di queste feature, e ce la sentiamo quindi di cambiare webmail, possiamo usare Zoho Mail, che offre un ambiente veloce e di facile settaggio.
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