Tra i software dei pacchetti per l’office automation quello che più di tutti è preposto a gestire dati alfanumerici significativi (ad esempio per ordinarli) è il foglio di calcolo. Tuttavia quest’ultimo non ha tanti strumenti per la visualizzazione stilizzata e formattata dei dati come invece accade per i word processor.
Zoho Writer dà la possibilità di ordinare i dati alfanumerici di elenchi, paragrafi e tabelle in maniera personalizzata e completa, offrendo all’utente la potenza di questo strumento tipico dei fogli di calcolo all’interno di un word processor.
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La possibilità di tenere traccia delle versioni dei documenti è una delle caratteristiche più importanti che deve avere un buon elaboratore di testi.
Zoho Writer permette in maniera molto semplice ma efficace di costruire lo storico di un documento e visualizzare le differenze fra le versioni.
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L’editor di documenti offerto dalla suite online Zoho si avvicina alle funzionalità dei maggiori editor di testi desktop, come OpenOffice.org Write e Microsoft Word.
Anche a livello linguistico l’editor online non delude le aspettative di chi desidera realizzare testi corretti dal punto di vista dell’ortografia e del contenuto. La fase di correzione del testo scritto, di solito, è l’ultima parte del lavoro, ma resta un passo importante.
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Il piè di pagina è uno strumento che permette di aggiungere un’area di testo in fondo alle pagine di un documento. Ad esempio, vengono spesso comprese nel piè di pagina il numero di pagina attuale e totale, il titolo del documento e l’autore. Questo non esclude comunque di poter aggiungere altre informazioni sul documento (autore, copyright, ecc).
In questo modo si avrà sempre una modo semplice per orientarsi nel documento, mentre lo si sfoglia o un modo per concentrare maggiormente l’attenzione del lettore.
Vedremo in questa guida i passi per aggiungere e personalizzare il piè di pagina in un documento con Zoho Writer.
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Avere la possibilità di inserire formule matematiche in un documento di testo è una marcia in più in qualsiasi contesto. Molti sono i pacchetti per l’office automation che integrano un editor di formule. In questo campo si punta alla semplificazione dell’interfaccia, ma ciò non toglie che si possa avere uno strumento completo e valido per tutte le evenienze. Zoho Writer è uno di questi.
Vedremo oggi come inserire le formule in un documento di Zoho Writer.
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Quando editiano un documento con Microsoft Office Word o OpenOffice.org Write per pubblicarlo sul Web dobbiamo mettere in conto alcune operazioni aggiuntive.
Ciò è dovuto al fatto che il documento deve essere editato, salvato e caricato su un sito di hosting o sul blog personale, prima di essere visitabile e consultabile online.
Ma anche in questo modo, si carica il sito di un documento che va a sottrarre spazio, perché fisicamente è stato collocato all’interno del database sottostante il sito o il blog.
Diversamente potremmo usare i doc roll, ovvero segnalare il link del documento sul sito, e caricare il documento altrove, purché sia reso pubblico, cioè accessibile a chiunque.
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Zoho Writer ha da poco rinfrescato la sua interfaccia grafica con una rivisitazione sia del menu principale che delle funzionalità.
La nuova interfaccia introdotta da Microsoft con Office 2007 deve essere piaciuta ai creatori di Zoho Writer, perchè hanno ripreso un’impostazione simile. Il nuovo layout grafico si chiama MenuTab. Gli strumenti che ogni tab contiene possono essere richiamati attraverso un pulsante per l’accesso rapido e sono raggiungibili sia mediante l’accesso rapido che attraverso il tradizionale menu.
Le funzioni più comunemente utilizzate (come Salva, Annulla/Ripristina, Copia e Incolla) hanno mantenuto la loro tradizionale posizione e visibilità sulla sinistra della barra degli strumenti.
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Se utilizzate la suite online di Zoho per redigere i vostri documenti, vi farà piacere sapere che potete apporre la vostra firma digitale, appoggiandovi al servizio EchoSign.
Per provare il servizio si può registrare una account “Free Trial”. Questa integrazione con il servizio EchoSign, consente di mandare il documento appena redatto, per posta elettronica con firma digitale.
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La piattaforma Zoho, cresciuta velocemente e di pari passo con i Google Docs, ha compiuto un ulteriore passo avanti, e le novità non sono di così poco conto.
Come è possibile leggere nel blog di Zoho, le feature aggiuntive riguardano l’importazione dei file, il nuovo editor di formule matematiche e l’esportazione dei file anche in formato LaTeX.
È possibile importare file direttamente in formato ZIP: da Zoho Writer, clicchiamo su “Import” per attivare la procedura di importazione, scegliendo il percorso da cui selezionare il file.
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Fra le suite Office online, Zoho è forse una delle più note e offre una grande quantità di feature. Il text editor di questa suite, Zoho Writer, è orientato al Web e permette di condividere file con un gruppo di utenti o un singolo partner, per la modifica o la lettura.
Dalla home page di Zoho, bisogna effettuare il login, ovvero registrarsi, cliccare sul link che viene inviato alla casella di posta elettronica indicata e completare la procedura. Sarà quindi agevole accedere al Writer e creare un nuovo documento.
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