Nelle formule inserite nelle celle di un foglio di lavoro è molto comune utilizzare dei riferimenti ad altre celle in modo da utilizzarne il contenuto. Tuttavia può risultare relativamente scomodo determinare le coordinate delle celle o del range da collegare e per semplificare i riferimenti si usa nominare le celle, come vedremo in Zoho Sheet.

Le funzionalità riguardanti i riferimenti nominali sono raggiungibili cliccando “Più azioni” -> “Nomina questa cella/gamma” e “Visualizza i nomi definiti” sempre nello stesso menù.

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Come tutti i fogli di calcolo anche Zoho Sheet permette di collegare dati esterni alle celle.

Nel caso specifico di Zoho Sheet è possibile in questo modo lavorare su dati provenienti da feed RSS, pagine HTML e file CSV.

Le opzioni per collegare dati esterni al foglio di Sheet sono presenti alla voce di menù “Più azioni” -> “Linka dati esterni”. Qui è possibile, tramite una piccola schermata, scegliere il tipo di dato esterno da collegare sotto forma di URL.

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I fogli di calcolo sono spesso finalizzati alla raccolta e visualizzazione di dati nei diversi modelli di grafici.

Uno dei grafici più usati è la torta: è di impatto visivo immediato ed è utile quando i dati da rappresentare non sono moltissimi, perché gli spicchi indicano immediatamente la percentuale sull’intero.

Con Zoho Sheet è possibile inserire nel foglio i grafici a torta, in maniera molto veloce. Supponiamo di avere una colonna con i giorni della settimana e una colonna con dei dati numerici associati a ciascun giorno.

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Una delle qualità dei fogli di calcolo evoluti è la possibilità di agganciare la nostra tabella a dati provenienti dal Web o da altri documenti.

Anche Zoho Sheet offre questa caratteristica e non richiede molto sforzo. Dopo esserci loggati, apriamo l’applicazione e andiamo nel menu “Ulteriori azioni”, scegliendo poi “Collega dati esterni”.

Se vogliamo prelevare dati dal Web dobbiamo orientarci su una fonte HTML che disponga di una tabella, per esempio l’indirizzo di un sito che offra la tavola periodica degli elementi, tanto per provare.

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Come già visto per Google Docs, e per le suite office offline, anche Zoho Sheet offre i tasti di scelta rapida, combinazioni di tasti che accelerano di non poco il lavoro nei fogli di calcolo.

Di seguito le Keyboard Shortcut (scorciatoie da tastiera) più utili:

• “Ctrl + S” salva il file; ;
• “Shift + F11″ inserisce un nuovo foglio;
• “Ctrl + Z” annulla l’azione precedente; .

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Le suite office online si assomigliano un po’ tutte, ma non sono tutte uguali: per esempio, se siamo abituati a maneggiare codice VBA Google Docs non soddisfa questa esigenza, mentre Zoho è una valida opzione a Microsoft Office.

Se abbiamo già creato un foglio di calcolo in Google Spreadsheet e vogliamo utilizzarlo con Zoho Sheet, possiamo utilizzare i relativi comandi di importazione ed esportazione.

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Zoho Sheet è notoriamente il foglio di calcolo della suite online Zoho e per certi aspetti è molto più completo dei Google Docs.

Oltre a importare un intero file XLS o di altro formato supportato, con Zoho Sheet è possibile inserire in un foglio di calcolo dati provenienti dal Web.

Al solito, logghiamoci con il nostro account Zoho, quindi accediamo a Zoho Sheet ed entriamo nel menu “Ulteriori Azioni”, posto sulla toolbar principale accanto alla voce “Pubblica”.

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Ovvero come avere un foglio elettronico online senza pagare, senza installare e senza scaricare nulla.

Il futuro sarà mobile; questa breve quanto inconfutabile previsione si basa su un semplice, logico ragionamento: l’esigenza di accedere ai propri documenti, modificarli, elaborarli, inviarli da qualsiasi postazione, sia essa il nostro ufficio, la nostra comoda casetta, la cucina della mamma o l’area WiFi dell’aeroporto di Tegucigalpa.

Il futuro sarà tutto questo, non più accessi fissi, ma possibilità di interagire col Web da qualsiasi posto nel mondo… o quasi. Ciò detto comprenderemo come sia sempre più necessario cominciare a familiarizzare con le tante suite office che fanno capolino dal Web e che ci sembrano, oggi, tanto spartane se confrontate con le superdotate funzioni delle normali suite Microsoft, OpenOffice, ecc.

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