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Anteprima dei documenti di Word

Esistono due sistemi per poter vedere i documenti di Word senza doverli caricare. Un metodo è possibile usando Microsoft Office Outlook 2007 quando si ricevono i documenti via mail.

Se non utilizzate Outlook, o i documenti vi sono stati dati su altro supporto (pen drive, CD, DVD, etc), aprite Microsoft Office Word 2007, andate nel menù del pulsante Office e scegliete la voce “Apri” e portatevi nella cartella dove avete salvato i vostri file *.doc, selezionandone uno.

Nel menù a tendina del pulsante “Visualizza” selezionate la voce “Anteprima”. In questo modo potrete vedere un’anteprima del file selezionato direttamente nella finestra “Apri”. Potrete così decidere se aprirlo o meno.

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Outlook: usare il filtro

Con Microsoft Office Outlook (dalla versione 2000 in avanti) è disponibile un’utile funzione che consente di filtrare le mail e di visualizzare solo quelle corrispondenti al criterio da noi scelto.

Il filtro che si va a creare e ad applicare non ha nulla a che vedere con la funzione “Cerca”: ci può essere utile se vogliamo filtrare la posta ricevuta e quella in arrivo. Con la funzione Cerca ci si limita a cercare le mail nell’archivio di Outlook..

Per creare un filtro è necessario portarsi nel menu Visualizza, e seguire il seguente percorso: Visualizzazione corrente | Personalizza visualizzazione corrente | Filtro.

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