Per inserire una formula in una cella in Excel si può anche utilizzare il segno + invece del segno =. Il segno + è anche più comodo da utilizzare essendo posizionato sul tastierino numerico e quindi in stretta vicinanza con i numeri da usare eventualmente nella formula.
In Excel, per accedere alla Barra della formula di una data cella, non è necessario posizionarsi col mouse sulla stessa. Si può rendere disponibile anche da tastiera premendo il tasto F2. A volte può risultare più comodo; se si sta scrivendo, per esempio, non sarà necessario staccare le mani dalla tastiera per prendere il mouse.
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Abbiamo già visto la funzione CONCATENA in un precedente post, ora vedremo alcune altre operazioni che si possono compiere su una cella contenente testo e formattata come testuale in un foglio di calcolo.
Supponiamo di aver scritto nella colonna A di un foglio di Excel i giorni della settimana in stampatello maiuscolo; per prima cosa potremmo ricavare l’abbreviazione dei giorni della settimana: posizioniamoci nella cella B1 e dal menu Formulas, selezioniamo Text Function | LEFT; si aprirà una finestra nella quale inserire alla voce Text la cella da cui estrarre il dato e alla voce Num_Chars il numero di caratteri totali desiderati; la funzione potrebbe apparire ad esempio come: =LEFT(A1;3) e il risultato della prima estrazione sarebbe LUN.
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Microsoft Excel non elabora solo formule che lavorano su numeri, ma anche funzioni che operano su testo. Per esempio, supponiamo di aver importato in un foglio di calcolo una tabella da un database contenente la bibliografia utile per un nostro lavoro, che dovrà figurare alla fine della pubblicazione.
Il foglio presenterà una colonna con la data di pubblicazione, una colonna con il nome dell’autore, una con il titolo testo, ed infine una colonna contenente le pagine consultate della pubblicazione; ad esempio:
| |
A |
B |
C |
D |
E |
| 1 |
1997 |
AA.VV. |
Pompei Picta Fragmenta |
pp. 12-13 |
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| 2 |
1984 |
Eleonora Bairati, Anna Finocchi |
Arte in Italia |
pp.167-180 |
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| 3 |
1974 |
AA.VV. |
Puglia Paleocristiana |
pp.111-125 |
|
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Abbiamo già parlato di come registrare una serie di azioni utilizzando il registratore di macro e di come utilizzare i pulsanti personalizzati sulla barra ad accesso rapido di Excel.
Oggi vedremo come assegnare una macro ad un pulsante personalizzato grazie ad un procedimento semplice e veloce che non mancherà di segnare prodigiosi benefici alla vostra efficienza lavorativa.
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Imparare a lavorare con le scorciatoie da tastiera è un esercizio utile che, nel tempo, velocizza enormemente il nostro lavoro quotidiano.
Excel, com’è tradizione consolidata anche di altri applicativi, prevede una cospicua lista di comandi da tastiera che aiutano a velocizzare una serie di operazioni ripetitive.
A seguire ne riportiamo un sintetico elenco:
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La lista di funzioni, diciamo preconfezionate, disponibili in Access è cospicua. Supponiamo, tuttavia, di avere un’esigenza particolare che ci costringa a scriverne una di sana pianta: come fare?
Esplicitiamo il nostro problema, supponiamo che in una nostra query si voglia trasformare tutti i campi in cui compare il valore “100″ nella frase “Obiettivo raggiunto”.
Iniziamo creando un nuovo modulo; il codice da scrivere sarà il seguente:
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Chi non conosce i comodi pulsanti che fanno capolino ormai dalle barre di tutti gli applicativi moderni, web application comprese? Excel, in questo, non fa eccezione e nemmeno economia vista la sterminata mole di pulsanti esistenti per ogni bisogno e necessità.
In pochi sanno, tuttavia, che è possibile personalizzarli modificandone l’aspetto e le funzioni.
Nell’ipotesi che non dovessimo trovare quello giusto nella sterminata gamma di quelli che l’applicativo ci mette a disposizione, aggireremo il problema in questo modo:
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Come tutti i programmi che si rispettino anche Excel permette di registrare una sequenza di comandi, o se preferite di azioni, da ripetere in seguito con poco sforzo. Per far ciò è possibile utilizzare due procedimenti:
- Affidarsi al Registratore di Macro
- Scrivere delle righe di codice
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Chi ha detto che Microsoft Excel è solo un foglio di calcolo? Ebbene, chiunque abbia un’opinione tradizionale di questa applicazione dovrà rivedere le proprie considerazioni con la nuova versione di Excel. Vediamo ad esempio come se la cava il gioiellino Microsoft con disegni e immagini.
Già la precedente versione del noto foglio di calcolo consentiva di inserire immagini nel foglio; con Excel 2007 si possono formattare immagini e realizzare eccezionali organigrammi: dalla toolbar, nel menu Insert, possiamo scegliere fra Image, Clip Art, Shapes e SmartArt.
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In Excel capita di dover effettuare operazioni ripetitive, come formattare le impostazioni di stampa su diversi fogli all’interno di un unico file.
Allo scopo può essere utile selezionare tutti i fogli presenti nel file e di cui si intende impostare delle opzioni di stampa uguali, come ad esempio i margini, l’intestazione di pagina, il piè pagina, ecc.
Per effettuare questa operazione sarà sufficiente selezionare il primo foglio e, tenendo premuto il tasto shift, cliccare sull’ultimo. Qualora si intendesse effettuare una selezione saltando i fogli che non ci interessano potremo procedere premendo il tasto ctrl mentre selezioniamo i fogli che ci interessano.
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