Il pacchetto Microsoft Office include al suo interno una serie di template professionali preparati per aiutare l’utente medio nei compiti di routine: stesura lettere, compilazione moduli, report, poster, biglietti da visita ecc. Il rivale open source OpenOffice ha invece scelto la strada della semplicità, rinunciando ad inserire nel pacchetto base del materiale troppo corposo e per alcuni non utile. Ma non per questo la società Sun Microsystems, produttrice di Star Office e uno dei maggiori contributori del progetto OpenOffice da esso derivato, può esser considerata da meno.
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GoogleDocs mette a disposizione dei suoi utenti qualcosa come 370 template attraverso GoogleDocs template; non sarà così più necessario partire da un foglio bianco per i nostri lavori, ma potremo scegliere un tema e utilizzare quello.
Il design di un template può essere modificato a proprio piacimento e riutilizzato; ovviamente sarà possibile sostituire il testo e le immagini di esempio con quello che abbiamo intenzione di inserire.
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Come Microsoft Office acquista feature con l’aggiunta di plug-in, così OpenOffice.org incrementa le sue potenzialità con le estensioni.
Installarle e utilizzarle è molto semplice, perché all’interno della suite è presente il comando per scaricarle e lanciarle.
Avviando OpenOffice.org, sul pannello di selezione delle applicazioni, c’è una piccola icona raffigurante un pezzo di un puzzle; cliccandoci sopra, in presenza di una connessione ad Internet, si aprirà il browser di default sulla pagina degli add-in di OpenOffice.org.
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Utilizzando in maniera intensiva i programmi della suite di Office dopo un po’ si avrà la voglia di cambiare i template (modelli di documento dove variano semplicemente i dati al loro interno).
Microsoft ha messo a disposizione, per la suite di Office versione 2007, sei template gratuiti in nove colori diversi.
È sufficiente andare su microsoft.com, selezionare un colore (è disponibile anche l’anteprima per vedere se il colore è di proprio gusto) e avviare il download del template (in formato zip).
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Con Impress, oltre ad utilizzare modelli già pronti messi a disposizione da OpenOffice.org, è possibile creare dei template personalizzati, che possono essere salvati e riutilizzati all’occorrenza.
Per creare un nuovo template aprite un nuovo documento Impress e inserite i vari elementi come sfondo, immagini, numeri di pagina, titoli, disegni, ecc e formattate il tutto a vostro piacimento; salvate il template appena creato da File / Modelli / Salva: comparirà una finestra di dialogo nella quale dovete assegnare un nome al modello; selezionate una categoria (per semplicità scegliete quella di default: Personalizzati) e cliccate su OK.
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Da OpenOffice Writer è possibile modificare le impostazioni di default (margini della pagina, font, dimensione del testo, colori ecc), in modo che, all’apertura del programma, le vostre preferenze vengano caricate automaticamente.
La procedura da seguire è diversa da quella che si effettua con Microsoft Word (a tal proposito vi rimando al relativo post):
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Sempre per rimanere nella logica che il computer dovrebbe semplificarci la vita, può tornare utile avere dei modelli di email già pronti da spedire, magari modificando solo qualche valore.
Praticamente la stessa cosa che si fa abitualmente con Word, Excel e Powerpoint. In Outlook abbiamo la possibilità di creare template per messaggi di posta elettronica, contatti, attività e appuntamenti, iniziamo a vedere come crearne uno per la posta.
La prima cosa da fare è verificare che Word non sia l’editor delle nostre mail, nel caso andiamo a disabilitarlo in Strumenti – Opzioni – Formato Posta. Procediamo quindi come segue:
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Nella creazione di documenti, molto spesso l’aspetto grafico non va tralasciato poiché riveste un ruolo fondamentale, oltre ad attirare l’attenzione, facilita la lettura e la comprensione.
A tal proposito può essere utile il nuovo package di template rilasciato pochi giorni fa dalla Sun Mycrosystem, per quattro delle componenti di OpenOffice: Writer, Calc, Draw e Impress.
Il Professional Template Pack è un’estensione che permette di creare documenti più accattivanti in poco tempo. Ogni template permette di creare documenti OpenOffice personalizzati grazie anche alle immagini e agli stili di testo preimpostati. L’unica cosa che bisogna fare è aggiungere i propri contenuti.
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