Le macro in Microsoft Office Access consentono di automatizzare talune operazioni e di metterle in sequenza. Sarà, ad esempio, possibile aprire mediante pulsante un report, mandarlo in stampa e chiuderlo. Il tutto automaticamente.
La stessa operazione potrebbe anche essere associata ad un altro pulsante di un’altra maschera. Basta salvare la macro e poi selezionarla nelle proprietà del nuovo elemento per averla funzionante.
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Quando lavorate su un database di Access che comprende relazioni tra capi di tabelle diverse, può essere utile stampare la struttura di una o più tabelle, ovvero l’elenco dei campi con le loro proprietà e le varie caratteristiche, per averla sempre sott’occhio e poter quindi lavorare i maniera più veloce.
In Microsoft Access 2007 aprite il vostro database; fatto ciò dovete portarvi nella scheda “Strumenti database” e scegliere la voce “Analizza” database nel gruppo “Analizza”.
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Può sembrare un’ipotesi remota o un caso di scuola, ma perdersi in un documento di Word non è un evento tanto impossibile, giacché ciò può accadere nel caso di documenti piuttosto articolati, come una tesi di laurea, normalmente ripartita in capitoli e sottocapitoli, e lunga anche centinaia di pagine.
Come i sassolini di Hansel e Gretel, la mappa del documento ci può aiutare a individuare immediatamente parti di testo o capitoli, all’interno del documento stesso, basta abilitarne la visualizzazione.
Nella tab “Visualizza” del “Ribbon”, spuntiamo l’opzione “Mappa documento” nell’area “Mostra/Nascondi”.
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