Dopo aver visto che con Word 2007 (e tutti gli altri programmi della suite di Office) è possibile applicare vari stili al testo, modificando spaziatura, font, dimensione testo e colore, inserire l’intestazione ed il piè di pagina (anche questi con dei layout preconfezionati), oggi vediamo una nuova caratteristica: i frontespizi, cioè la copertina per i nostri lavori in Word.
Per inserire un frontespizio dovete andare sulla scheda Inserisci e selezionare, nel gruppo Pagine, la voce Frontespizio. Qui potete scegliere tra quindici diversi frontespizi: il prescelto verrà inserito all’inizio del documento, in quella che sarà la pagina zero.
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Abbiamo precedentemente parlato di stili per quanto riguarda le presentazioni di PowerPoint e i fogli di Word.
Ora vediamo il loro funzionamento su una tabella creata con Excel. L’uso è molto semplice: è sufficiente selezionare le celle della tabella desiderata e andare sulla voce Stili cella nel gruppo Stili, scegliendo a questo punto quello preferito.
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Quando si scrive un documento abbastanza corposo, come un libro o una tesi di laurea è necessario suddividerlo in capitoli, paragrafi, sotto paragrafi e così via. In questo caso la formattazione di tutto il documento deve essere uniforme, ovvero bisogna utilizzare lo stesso stile per i titoli dei capitoli, la stessa formattazione per il testo, per i paragrafi ecc.
Il consiglio che posso darvi per velocizzare la stesura di un documento, ottenendo stili uniformi è quello di scrivere documenti inizialmente privi di formattazione; nella fase successiva potrete creare gli stili, che poi andrete ad applicare, una volta per tutte all’intero documento.
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Chi utilizza spesso Microsoft Word, si sarà sicuramente trovato nella situazione di dover applicare la stessa formattazione a più parti non attigue del documento.
In questo caso, ecco una utile funzione che permetterà di risparmiare tempo: il copia formato.
Se ad esempio vogliamo applicare un font speciale a diverse parole sparse nel testo, ciò che dobbiamo fare è:
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Quando presentiamo un testo scritto con Word la prima cosa che salta all’occhio di chi lo legge è la formattazione del testo. Un testo non giustificato, con un carattere non adeguato al contesto, non si presenta bene, ma con Word le possibilità di migliorarlo sono tante. Infatti, possiamo applicare alle varie parti del nostro testo degli stili predeterminati o crearne di nuovi.
Gli stili sono dei set che, applicati ad un testo, lo modificano cambiandone l’allineamento, il carattere, la dimensione, il paragrafo e il colore.
Per applicare uno stile predefinito, ad una parte di testo, dobbiamo selezionarlo, andare sulla barra multifunzione della cartella home (per Word 2007) e selezionare quello che più si addice alla finalità che dovrà avere lo scritto.
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