Utilizzare file PDF è diventato oramai un’abitudine molto diffusa in qualsiasi ambito. Un formato che non permette modifiche ma che soprattutto mantiene inalterate caratteristiche e layout dei nostri documenti.
Capita spesso comunque di essere costretti a qualche modifica e quindi Sun Solaris ci viene in aiuto grazie ad un utilissimo plugin per la suite OpenOffice.
Sun PDF Import è un plugin compatibile con OpenOffice 3.0 e StarOffice 9. Una volta installato basterà semplicemente aprire il file PDF desiderato scegliendo come applicazione la suite. Ecco quello che potete fare:
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Per aprire un file PDF senza disporre di alcun reader PDF in locale, possiamo ricorrere alle funzionalità di Google Docs o GMail. Nella home page dei documenti di Google Docs del proprio account, troviamo un pulsante che consente l’upload di file dal nostro PC, anche in formato PDF; una volta caricato, basterà cliccarci sopra per visualizzarne il contenuto.
Diversamente, se il file è in Rete, possiamo aprire un documento di testo di Google Docs e inserire il seguente codice HTML, dove l’URL deve essere sostituito con quello del file online:
<iframe src="http://docs.google.com/gview?url=http://www.qualcosa.pdf&embedded=true" style="width:600px; height:500px;" frameborder="0"></iframe>
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Come dice il nome stesso, il Portable Document Format è uno dei formati più utilizzati per la creazione, la condivisione e la distribuzione di documenti.
Generare un PDF è operazione semplice e ormai eseguita dalla quasi totalità dei software per l’elaborazione dei testi ma il percorso inverso, quello che consente di importare un file PDF per poi editarlo e salvarlo come documento Word, può creare qualche grattacapo.
Quelle elencate di seguito sono tre possibilità offerte dalla rete per eseguire tale operazione, senza necessità di passare per l’installazione di software sul proprio disco fisso.
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Per molto tempo, uno dei problemi più difficili da risolvere è stato quello della conversione di un file dal formato Portable Document Format (PDF) nel formato Word o altro formato facilmente editabile.
Solo pochissimi programmi, venduti a caro prezzo, tentavano conversioni, per lo più approssimative, del documento PDF in formato RTF, da importare poi in Word. La perdita di formattazione o dei dati stessi (immagini, ecc) era quasi inevitabile e il risultato era talmente differente dall’originale da far rinunciare, molto spesso, alla conversione.
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Il problema dello scambio di file di lavoro è costante. Documenti, fogli di calcolo, presentazioni sono sempre più spesso condivisi fra colleghi, amici, compagni di lavoro e con l’evolversi dei programmi di editing testi, grafici e presentazioni e l’aumentare di legacy, nuovi formati, nuove funzioni e versioni il livello di compatibilità si abbassa progressivamente.
Se si dovesse ad esempio ricevere un file MS Word di ultima generazione (.docx) questo potrebbe non venire letto o convertito correttamente da una versione non troppo recente di MS Word.
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Qualche giorno fa abbiamo discusso dei pericoli introdotti dall’uso di tecniche di attacco via file PDF che sfruttano le vulnerabilità del famoso lettore Adobe Reader. I pericoli dati dall’uso di codice maligno solo altissimi e possono minare la sicurezza dei PC all’interno del nostro ufficio o studio professionale e per questo abbiamo iniziato ad analizzare delle possibili alternative freeware per la lettura degli ormai indispensabili file PDF.
Alcune delle osservazioni che si fanno al software proprietario (anche se gratuito come quello suggerito) sono relative all’impossibilità di controllare esattamente le funzionalità interne del software stesso che potrebbe nascondere funzioni non gradite all’utente (spyware).
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Il formato Portable Document Format (PDF) è stato creato nel lontano 1993 dalla Adobe Systems e da allora è cresciuto in maniera esponenziale come strumento di distribuzione di contenuti scritti in formato digitale. Ogni ufficio del mondo produce, riceve e archivia centinaia di file PDF l’anno con una mole crescente di file digitali.
Il crescere della complessità degli strumenti associati ai file PDF (indici, allegati, microscreenshot, estrazione testo, estrazione foto) ha portato il classico lettore Adobe da un singolo file di 1.4 MB (Adobe Acrobat 2) ai 133 MB attuali (Adobe 9.1 per Windows dimensione installato dopo un download di ben 16 MB). Con le dimensioni sono anche cresciute le risorse di memoria necessarie per far girare il lettore della Adobe che consuma oggi molto più di quanto sarebbe auspicabile, e è anche oggetto di attacchi virus realizzati sfruttando alcune sue vulnerabilità (vedi ad esempio il nostro articolo di pochi giorni fa).
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Negli ultimi dieci anni si è assistito ad una crescita notevole della diffusione del formato Portable Document Format (PDF), ormai comunemente usato per lo scambio di documenti, report e materiale di ogni tipo prodotto in un ufficio. Il formato, comodissimo per la sua facile interscambiabilità e immutabilità da parte di terzi, ha aumentato ulteriormente la sua popolarità dopo l’introduzione di procedure automatiche di produzione PDF dall’interno di OpenOffice e è oggi uno fra i formati più scambiati in assoluto sul Web, anche grazie alla sua sicurezza.
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ViewDocsOnline è un nuovo servizio Web lanciato appena due settimane fa per sfidare i grandi del settore (da Google a Zoho a Microsoft). Si tratta di un utilissimo tool con cui potremo visualizzare moltissimi documenti direttamente online all’interno del nostro browser senza bisogno di alcuna installazione nè di alcuna registrazione.
Il programma consente di aprire in visualizzazione una impressionante lista di documenti, dai formati Microsoft Office per Word, Power Point ed Excel (doc, docx, ppt, pptx, pps, xls, xlsx) ai formati OpenOffice (odt, odp, swx, sxi ecc) fino ad arrivare al testo classico (txt, rtf) e al moderno PDF (PDF, ps).
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Uno dei segreti del successo di OpenOffice è da sempre l’innovazione e l’attenzione alle esigenze e richieste degli utenti. L’integrazione del tasto di esportazione di documenti in formato PDF è stato anni fa uno dei punti chiave dell’espansione di pubblico nella versione 2.0. E adesso i programmatori dietro la suite open source hanno deciso di accontentare un’altra richiesta del pubblico offrendo la possibilità di importare ed editare documenti in formato PDF, funzione fino ad oggi quasi esclusivamente detenuta dal software a pagamento Adobe Acrobat.
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