GMail è un Web client email molto versatile, ma manca ancora l’avviso di ricezione sulla posta, che per quanto possa essere eluso, a volte può tornare utile.

Se abbiamo raccolto tutti gli indirizzi di posta elettronica in liste e usiamo sempre GMail, non è detto che non possiamo usare le stesse liste di contatti anche su Outlook o altri client desktop di posta elettronica.

Basterà esportare questi contatti da GMail e importarli per esempio in Outlook, o esportarli semplicemente per conservarli come backup.

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Utilizzando Outlook può capitare di trovarsi delle email o dei contatti doppi. Questo succede spesso quando importiamo da fonti esterne oppure per errori del database.

Ad aiutarci a fare un po’ di pulizia c’è “Outlook Duplicate Items Remover” un’utility gratuita sviluppata dalla Vaita.

Il programma va a caccia di doppioni tra le email, i contatti, gli appuntamenti e le note comparando dati univoci come gli indirizzi l’ID del messaggio, l’oggetto e l’ora delle email.

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Lavorando quotidianamente davanti al monitor del nostro computer ci capiterà spesso di voler utilizzare esclusivamente la tastiera per compiere quante più operazioni possibili, invece di perdere del tempo prezioso passando continuamente dal mouse alla tastiera.

Aprire gli allegati, in un messaggio di posta elettronica di Outlook, è un’operazione che svolgiamo sempre con il mouse, ma pochi sanno che esiste una combinazione di tasti per selezionare facilmente gli allegati ad una email e aprirli usando esclusivamente la tastiera.

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Lo schema di colori di Microsoft Office 2007 si adatta bene a Windows Vista, ma se riteniamo di non essere soddisfatti del colore azzurro dominante, possiamo cambiarlo. In ogni caso il procedimento è valido per tutte le applicazioni di Office.

Il processo è uguale sia che si utilizzi Access, sia che ci si serva di Word, di Excel o di PowerPoint. Come esempio possiamo prendere proprio Word per seguire passo passo la procedura che ci porterà a modificare lo schema dei colori.

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Il colosso informatico Microsoft è duramente al lavoro per la realizzazione della prossima versione della propria famosa suita da ufficio, Office 2010. Questa versione, il cui sviluppo è in corso già dal 2006, è prevista per l’anno prossimo e promette molte novità e migliorie nel supporto delle funzionalità Web.

Anche se le prime beta del nuovo Office hanno iniziato a circolare, Microsoft assicura che sta usando tutte le energie disponibili per implementare ogni miglioria ancora attuabile. Eccetto una fra le più richieste dal popolo del Web: l’adozione di un sistema standard per la produzione di messaggi avanzati (con html e scripting) all’interno di Outlook. Il popolare programma di messaggistica elettronica tornerà infatti ad allietare gli utenti di tutto il mondo, e avrà sotto il cofano nuovamente il motore di rendering di Word. Mentre fino ad Outlook 2000 Microsoft aveva usato il rendering di Internet Explorer (che rispettava quindi i principi di base HTML), nell’edizione Outlook 2007 il colosso di Redmond aveva iniziato ad usare il motore interno Word facendo andare su tutte le furie gli utenti che non erano più in grado di inviare email che fossero facilmente leggibili da tutti.

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La vita d’ufficio è fatta di tante ore giornaliere passate con la posta elettronica e la croce e delizia della giornata per molti assume il volto di Microsoft Outlook, da tempo dominatore della scena di gestione email e appuntamenti. Ma oltre che uno strumento di lavoro intenso e complesso Outlook può regalare anche qualche ora di divertimento con un interessante programma che consente di unire il mondo del microblogging a quello del lavoro.

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Esistono due sistemi per poter vedere i documenti di Word senza doverli caricare. Un metodo è possibile usando Microsoft Office Outlook 2007 quando si ricevono i documenti via mail.

Se non utilizzate Outlook, o i documenti vi sono stati dati su altro supporto (pen drive, CD, DVD, etc), aprite Microsoft Office Word 2007, andate nel menù del pulsante Office e scegliete la voce “Apri” e portatevi nella cartella dove avete salvato i vostri file *.doc, selezionandone uno.

Nel menù a tendina del pulsante “Visualizza” selezionate la voce “Anteprima”. In questo modo potrete vedere un’anteprima del file selezionato direttamente nella finestra “Apri”. Potrete così decidere se aprirlo o meno.

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Microsoft Outlook ha la possibilità di espandere le proprie caratteristiche grazie a software sviluppati da altre software house. Vediamone due.

Outlook on the Desktop dà la possibilità all’utente del PC di avere il calendario di Outlook spesso sott’occhio e, nella fattispecie, sul dektop. Oltre a portarlo in primo piano, consente allo stesso tempo di interagire con le sue funzionalità e di assegnare alle varie istanze (anche multiple) delle percentuali di trasparenza. Outlook on the Desktop è un software gratuito.

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