Outlook è uno strumento estremamente potente e versatile per gestire la posta elettronica e i calendari, soprattutto per la sua insostituibile abilità nel sincronizzarsi con i palmari o con i cellulari, aiutandoci a gestire l’agenda degli impegni e delle ricorrenze. Uno dei suoi pochi punti deboli è che, nel suo pur ricco menù di esportazioni e importazioni (messaggi, calendari, contatti e rubriche), non prevede la possibilità di esportare o importare gli account di posta elettronica.

Quando abbiamo la necessità di risistemare il computer, per qualche ragione, o quando lavoriamo su più postazioni, dobbiamo, quindi, ogni volta, riordinare anche le caselle di posta elettronica partendo dalla procedura guidata di creazione account.

Continua »

I feed RSS sono certamente tra gli strumenti più utili per chi naviga e si informa su Internet da un discreto numero di fonti diverse, dato che danno la possibilità di tenere sott’occhio gli aggiornamenti dei siti Web preferiti, senza essere così costretti ad andare a cercare le notizie che più interessano tra mille altre.

Come altri software di questo genere, anche Outlook 2007 consente di gestire un elenco di feed preferiti, dando inoltre la possibilità di condividere questo elenco con altri programmi installati sul PC, come ad esempio Internet Explorer, in modo che, passando da un software all’altro, si continueranno a ricevere gli aggiornamenti delle news dei siti sottoscritti.

Continua »

Tra gli strumenti che Microsoft ha integrato in Windows c’è anche il client per la posta elettronica Windows Mail, un software gratuito che, tuttavia, i possessori di Office 2007, potrebbero voler sostituire con il più completo Outlook.

Così, per chi desidera migrare al client di posta integrato in Office, ecco l’esigenza di importare email, i contatti presenti in rubrica e le impostazioni di Windows Mail su Outlook 2007, un’operazione che è assolutamente più semplice di quanto si creda.

Continua »

Chi utilizza Outlook da tempo sa che i file dove vengono archiviati i messaggi di posta raggiungono dimensioni ragguardevoli. Personalmente sono arrivato ad archiviare oltre 10GB di posta in 3 anni.

Ogni volta che apriamo un messaggio o cerchiamo qualcosa tra le email Outlook accede a questi file di archivio (*.pst), con conseguente carico dell’hard disk. Vediamo ora come archiviare la nostra posta in un computer collegato alla rete LAN con Outlook 2007.

Il vantaggio di spostare i messaggi su un server di rete non risiede soltanto nel fatto di liberare spazio sull’hard disk, ma anche nel farlo lavorare meno, soprattutto per chi lo utilizza in modo intensivo. Altro vantaggio lo si ha nel momento in cui il computer va in crash mentre Outlook sta “lavorando”; con gli archivi in rete non rischiamo di corromperli per un arresto improvviso e perdere dati importanti.

Continua »

Spesso, quando si inviano email con qualche immagine allegata capita di doverla ridimensionare a causa dell’eccessiva grandezza della stessa, un’operazione utile per “alleggerire” l’invio ma anche per una forma di rispetto verso il destinatario, il quale potrebbe avere problemi a scaricare e a visualizzare correttamente l’immagine, specie se fa uso di una connessione non particolarmente performante.

Office 2007, così come il predecessore, mette a disposizione uno strumento che provvede a ridimensionare automaticamente le immagini allegate prima dell’invio, anche se a prima vista, chi proviene da una versione precedente, potrebbe trovarsi disorientato e non trovare immediatamente il menu adatto, visto che nella versione 2007 è stato spostato.

Continua »

Con Outlook 2007 (e versioni precedenti) è possibile creare una firma personalizzata che verrà inserita in coda ad ogni email: una funzione fondamentale per mostrare informazioni sull’attività lavorativa, nel caso di ditte o liberi professionisti, ma di utilità anche per il semplice utente che desidera arricchire e personalizzare le proprie email in modo che chi le riceve riconosca immediatamente il mittente.

Personalizzare la propria firma è semplice: basterà cliccare sulla barra multifunzione e scegliere “Inserisci” e quindi premere su “Firma“. Si aprirà così una finestra in cui potremo dare un nome alla firma che comparirà alla fine di ogni messaggio di posta, quindi confermare.

Continua »

Non tutti utilizziamo gli stessi pulsanti sulle toolbar e soprattutto non tutti abbiamo bisogno di visualizzare tutte le toolbar che Microsoft Office mette a disposizione.

In particolare in Microsoft Outlook di default, noi visualizziamo la toolbar standard, che contiene l’icona “Nuovo”, il tasto di stampa, il copia, il tasto “Elimina” e vari tasti per flaggare le e-mail, portare il contenuto in OneNote ed effettuare ricerche nelle rubriche.

Per visualizzare altre barre disponibili, clicchiamo con il tasto destro del mouse sulla toolbar standard e vedremo un elenco di voci: “Avanzate“, “Web” e “Personalizza”.

Continua »

Una delle funzionalità più utili e innovative di Microsoft Outlook 2007 è senza dubbio la possibilità di inviare messaggi di convocazione delle riunioni o di inviti a eventi, che si ripetono ciclicamente, impostando l’email una sola volta e aiutandosi con i form già settati.

La procedura è semplice: in Outlook, andiamo in “Strumenti | Moduli” e selezioniamo la voce “Scegli modulo”; si aprirà una finestra dalla quale scegliere il modulo “Appuntamento” che genera un messaggio vuoto da compilare.

Continua »