OpenOffice permette di copiare il formato, di un testo o di altri oggetti, e applicarlo ad altre parti di documento senza doverlo reimpostare manualmente.
Per utilizzare la funzionalità è sufficiente selezionare l’oggetto del quale si vuole copiare il formato e successivamente cliccare l’apposito pulsante nella taskbar (come si vede dall’immagine).
I grafici permettono di riassumere graficamente una serie di dati e di dare un riscontro immediato delle informazioni che si vogliono mostrare.
È possibile con OpenOffice Writer creare un grafico all’interno del documento di testo senza dover usare uno strumento esterno (Calc, ad esempio).
Per inserire un oggetto grafico clicchiamo “Inserisci” -> “Oggetto” -> “Grafico”. Verrà inserito un segnaposto provvisorio del grafico al posto del cursore.
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È passato ormai un anno da quando OpenOffice è stato aggiornato alla versione 3.1 ed è da poco disponibile la nuova versione 3.2. Le novità sono tante e tutte molto interessanti.
Ciò che piacerà sicuramente a tutti gli utenti è la riduzione dei tempi di avvio (del 46%) dei programmi della suite. Ma sotto il cofano c’è molto altro.
Le macro permettono sia di ampliare il parco di funzionalità presenti in OpenOffice (o nelle suite che ne permettono l’utilizzo), sia di rendere più attivi e vivaci i documenti.
Vedremo oggi come associare una macro ad un oggetto.
Quando creiamo un documento possiamo arricchirlo con oggetti di programmi esterni. Ad esempio possiamo incorporare in un documento di Writer una tabella di Calc o un disegno di Draw o ancora possiamo inserire un documento della suite Office. In generale questo metodo di incorporamento di oggetti si chiama OLE.
Lo strumento per inserire oggetti OLE è raggiungibile nel menù “Inserisci -> Oggetto -> Oggetto OLE”.
A volte può essere utile tracciare le modifiche effettuate ad un documento. Ad esempio, potrebbe essere vantaggioso in fase di revisione per tornare indietro nel tempo nelle versioni del documento.
OpenOffice Writer incorpora la funzione di registrazione delle modifiche con cui vengono evidenziati e listati gli interventi al documento.
Lo strumento in questione è presente nel menù a tendina Modifica -> Modifiche ed è composto da alcune voci di menù.
Se bisogna scrivere testi vivaci, e fuori dagli schemi, forse c’è bisogno di FontWork di OpenOffice, uno strumento che permette di applicare tanti effetti ai propri testi.
Prima di iniziare assicuriamoci che sia attiva la finestra “FontWork” (Visualizza -> Barre degli strumenti -> FontWork). Adesso clicchiamo sullo strumento “Galleria FontWork” (la cui icona è simile a un quadro) e scegliamo lo stile di FontWork da applicare.
Solitamente per aprire uno dei programmi della suite OpenOffice ricorriamo agli appositi link presenti nel menu del Sistema Operativo (che sia esso Linux, Mac o Windows) o comunque cerchiamo quello specifico link di cui abbiamo bisogno.
In questo modo, però, dimentichiamo che esiste uno strumento importantissimo e utilissimo incluso nel pacchetto di OO. Stiamo parlando del Quick Start.
Il Quick Start, come suggerisce il nome, è una componente del pacchetto OpenOffice che, se caricato all’avvio, permette una velocizzazione nel caricamento e nell’apertura dei programmi della suite.
