Nel processo di programmazione è presente anche la fase di scrittura di guide tecniche, che possano servire per future revisioni del codice o per capire la funzione di una determinata parte di esso.
Perché allora non rendere più leggibile il documento formattando il codice sorgente scritto nel documento?
Un aiuto in questo ci viene da Code Formatter, un’estensione per Open Office Writer che permette di formattare con colori e tipi di carattere il codice sorgente.
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Open Office è uno dei più avanzati pacchetti per l’office automation. Questo soprattutto perché ha dietro una comunità di sviluppatori sempre attiva, come testimonia il sito Extensions di OpenOffice. Di contro molti degli strumenti messi a disposizione rimangono inutilizzati perché sono legati a determinati campi di applicazione e non sempre sono utili.
Il documento master è uno di questi strumenti che, per le sue caratteristiche di gestione del documento, è inutile per piccoli documenti ma indispensabile per la scrittura di libri, manuali e documenti di grandi dimensioni in genere.
Vedremo in questa guida come creare e utilizzare questo semplice ma prezioso strumento.
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Ogni documento o relazione che si scrive ha il proprio valore contenuto principalmente nelle parole, nei dati e nei grafici che si presentano all’interno del testo. Ma da molti anni a questa parte il word processing è l’arte non solo di scrivere un testo corretto e completo, ma anche di saperlo presentare in maniera attraente ad una vasta audience.
Per dare un tocco elegante e professionale ai nostri documenti potremo usare una tecnica semplice ma molto attraente: creare una intestazione personalizzata per il documento che mostri il titolo del documento stesso e il nome (o logo) dell’autore o studio professionale che lo ha realizzato. La tecnica qui descritta è riutilizzabile in ogni strumento di word processing con funzionalità avantate (e certamente MS Word e OO Writer lo sono), anche se i passi dettagliati descritti sono riferiti ad OO Writer 3 Italiano.
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Open Office Writer è un buon programma per la stesura di documenti e relazioni, sia di natura tecnico-commerciale che legale. In alcune occasioni avremo la necessità o il desiderio di documentare del codice sorgente scritto in un linguaggio di programmazione (ad esempio delle Macro OpenOffice o del codice C o Java ecc).
In tali casi sarà molto utile (se non indispensabile) fare dei riferimenti precisi e puntuali alle parti di codice di cui si sta discutendo. Per avere un richiamo certo e inconfondibile è utile poter numerare le linee del testo introdotto.
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Produrre documenti e relazioni in formato digitale è diventato un compito quotidiano per milioni di italiani distribuiti in uffici di ogni parte del paese. In particolari occasioni, ad esempio la partecipazione a concorsi o selezioni letterarie, o per pubblicazioni scientifiche è spesso richiesta una precisione assoluta nella dimensione di ciò che si produce.
I documenti dovranno in tali casi essere limitati ad un certo numero di parole o caratteri massimi, imposti dall’editore per ragioni di tempo necessario per la revisione e/o spazio.
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OpenOffice.org Writer è un buon editor di testo anche per pagine destinate al Web; esso consente di prevedere piccole accortezze, che fanno la differenza tra i testi pubblicati online.
È noto infatti che spesso dietro le immagini di un documento si nasconda un link che porta a un’altra pagina del sito o all’esterno di esso.
Questi link possono essere abbinati alle immagini già al momento dell’editing del testo in OpenOffice.org, in maniera piuttosto rapida e semplice.
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Uno dei segreti del successo di OpenOffice è da sempre l’innovazione e l’attenzione alle esigenze e richieste degli utenti. L’integrazione del tasto di esportazione di documenti in formato PDF è stato anni fa uno dei punti chiave dell’espansione di pubblico nella versione 2.0. E adesso i programmatori dietro la suite open source hanno deciso di accontentare un’altra richiesta del pubblico offrendo la possibilità di importare ed editare documenti in formato PDF, funzione fino ad oggi quasi esclusivamente detenuta dal software a pagamento Adobe Acrobat.
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I documenti in formato pdf (portable document format) hanno la caratteristica di non poter essere editati. L’unica soluzione è quella di importarli in Microsoft Word (o OpenOffice.Org Writer).
Il servizio online PDF to Word consente di convertire online (quindi senza l’installazione di nessun software) i propri documenti pdf in formato doc o rtf (rich text format).
La procedura per la conversione è molto semplice e consta di tre step: nel primo si effettua l’upload del file PDF, nel secondo si seleziona il formato di output (doc o rtf) e nel terzo si inserisce l’indirizzo email dove si desidera che il file convertito venga inviato.
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Gli utenti che hanno un passato su Microsoft Office ricorderanno con piacere una interessante funzionalità del tool della casa di Redmond. Il programma Word consente di dividere la finestra principale di lavoro in due sottofinestre per poter visualizzare due diverse versioni di uno stesso documento una di fianco all’altra e poter così seguire passo passo il testo di una pagina (ad esempio la prima pagina di un documento) e quello di una pagina a metà documento.
La funzione è da sempre molto apprezzata ed usata in particolare da studi legali che devono avere a disposizione ed usare nel testo molti dati e dettagli già scritti nelle prime pagine di una citazione o atto.
Nel passare ad OpenOffice molti si saranno trovati a disagio nel non vedere una funzione perfettamente equivalente.
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È stata rilasciata la versione in lingua italiana di OpenOffice.org 3.0.1, che risolve dei piccoli problemi presenti nella versione 3.0, e che introduce, tra le altre, due funzionalità: un correttore ortografico più efficace e l’aumento del numero dei vocaboli utilizzabili dai dizionari personali, che salgono così a 30.000 voci.
La prossima release di OpenOffice.org, la versione 3.1, conterrà una lunga serie di funzionalità completamente nuove e sarà disponibile per il download tra la fine del mese di marzo e l’inizio del mese di aprile.
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