Aggiungere un collegamento a un documento è molto semplice. Con OpenOffice Writer il tutto è gestibile tramite la barra dei collegamenti, che permette anche di effettuare ricerche in Internet.
Per aggiungere la barra dei collegamenti clicchiamo “Visualizza” -> “Barre degli strumenti” -> “Barra dei collegamenti”. Questa è fornita di due campi e di alcuni pulsanti.
Chi ha provato a lavorare con le tabelle si sarà accorto del fatto che, se la tabella è il primo elemento di un documento e si vuole aggiungere un paragrafo prima di essa, in Office Word (qualsiasi sia la versione) e OpenOffice Writer (anche qui qualsiasi versione), occorre tribolare un po’ e non sempre si viene a capo della questione.
Il problema consiste nel fatto che è praticamente impossibile inserire il puntatore del mouse prima della tabella per poi premere Invio e inserire un nuovo paragrafo, come si farebbe per spostare verso il basso un qualsiasi altro elemento di un documento.
I grafici permettono di riassumere graficamente una serie di dati e di dare un riscontro immediato delle informazioni che si vogliono mostrare.
È possibile con OpenOffice Writer creare un grafico all’interno del documento di testo senza dover usare uno strumento esterno (Calc, ad esempio).
Per inserire un oggetto grafico clicchiamo “Inserisci” -> “Oggetto” -> “Grafico”. Verrà inserito un segnaposto provvisorio del grafico al posto del cursore.
A volte può essere utile tracciare le modifiche effettuate ad un documento. Ad esempio, potrebbe essere vantaggioso in fase di revisione per tornare indietro nel tempo nelle versioni del documento.
OpenOffice Writer incorpora la funzione di registrazione delle modifiche con cui vengono evidenziati e listati gli interventi al documento.
Lo strumento in questione è presente nel menù a tendina Modifica -> Modifiche ed è composto da alcune voci di menù.
L’inserimento e la personalizzazione dei numeri di pagina è forse una delle differenze tra Office Word e OpenOffice Writer che più colpiscono l’utente.
Infatti, Writer riunisce i numeri tra gli altri comandi di campo (Inserisci -> Comando di campo -> Altro -> Pagina), mentre Word ha una voce di menu apposita (Inserisci -> Numero di pagina).
Con l’estensione Pagination questa differenza non sarà più un problema.
Chi ha avuto la necessità di scrivere un documento con copertina, si è trovato davanti il problema di dover nascondere il numero di pagina sulla prima pagina e di far cominciare il conteggio da una pagina diversa dalla prima.
Per ovviare al problema possiamo scegliere di creare un documento master isolando la copertina dal corpo del documento, oppure possiamo utilizzare lo strumento di correzione del conteggio di OpenOffice Writer.
In molti uffici di segreteria si ha prima o poi la necessità di scrivere una lettera da mandare poi a svariati destinatari. La procedura manuale di scrittura dei recapiti singolarmente apparirà subito lunga e stancante.
A venirci in aiuto c’è la stampa in serie di OpenOffice Writer tramite la quale potremo scrivere il corpo comune della lettera e poi specificare i destinatari. Il resto lo farà Writer per noi.
Questa funzionalità è raggiungibile cliccando “Strumenti -> Stampa guidata in serie”.
Nel processo di programmazione è presente anche la fase di scrittura di guide tecniche, che possano servire per future revisioni del codice o per capire la funzione di una determinata parte di esso.
Perché allora non rendere più leggibile il documento formattando il codice sorgente scritto nel documento?
Un aiuto in questo ci viene da Code Formatter, un’estensione per Open Office Writer che permette di formattare con colori e tipi di carattere il codice sorgente.
Open Office è uno dei più avanzati pacchetti per l’office automation. Questo soprattutto perché ha dietro una comunità di sviluppatori sempre attiva, come testimonia il sito Extensions di OpenOffice. Di contro molti degli strumenti messi a disposizione rimangono inutilizzati perché sono legati a determinati campi di applicazione e non sempre sono utili.
Il documento master è uno di questi strumenti che, per le sue caratteristiche di gestione del documento, è inutile per piccoli documenti ma indispensabile per la scrittura di libri, manuali e documenti di grandi dimensioni in genere.
Vedremo in questa guida come creare e utilizzare questo semplice ma prezioso strumento.
