Alcuni fogli di calcolo hanno molte colonne e non si prestano a essere visualizzati facilmente con monitor piccoli.
Per questo motivo esistono due funzionalità dei fogli di calcolo: “freeze” permette di bloccare alcune celle impedendone lo scorrimento, così da averle sempre visibili; “split” divide il foglio in due parti.
Supponiamo di avere nella riga A l’intestazione delle singole colonne A, B, C, ecc; se le righe diventano molte, muovendosi sopra e sotto si perde l’intestazione delle colonne.
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La nuova versione di OpenOffice prevede una maggiore compatibilità e “somiglianza” con il pacchetto Office della Microsoft, e ciò è visibile anche tramite la funzione Chart. In particolare, la procedura guidata per creare grafici (a cui si accede tramite il menù “Inserisci” del modulo Calc) include ora anche la possibilità di scegliere fra due nuove rappresentazioni grafiche (entrambi presenti in MSExcel già dalla versione 97):
- il grafico a bolle (un grafico a dispersione XY che può visualizzare ulteriori serie di dati);
- il grafico a rete pieno (i grafici a rete, detti anche “a radar” o “a ragnatela”, consentono il confronto dei valori aggregati derivanti da più serie di dati. La tipologia “pieno” è simile a quella a linee solo che il riempimento colorato dell’area compresa fra le linee crea informazione aggiuntiva rendendo più rapida l’interpretazione dei dati).
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Di solito, dato un foglio Excel o un foglio di calcolo ODS, si tende ad aprire il file con OpenOffice.org o NeoOffice o Excel, ecc.
Non si pensa certo che il file può essere inserito all’interno di un altro foglio di calcolo; l’utilità di tale operazione forse non è intuitiva, ma in alcune occorrenze può consentire una sorta di visualizzazione alternativa di dati.
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Lavorando con Excel, spesso, non ci si limita a effettuare qualche semplice calcolo matematico; al contrario, soprattutto in azienda, al complicarsi della realtà economica, si complicano anche le formule, le funzioni e i collegamenti sul foglio di calcolo.
Quando poi i fogli di lavoro sono condivisi tra più persone, che non si limitano a registrarvi sopra i dati, ma integrano le tabelle di nuove formule e funzioni, si rende necessario lavorare con regole condivise e cercando di lasciare le attività organizzate, in modo tale che chi arriva dopo di noi sia in grado di riprendere il lavoro proprio dal punto in cui lo abbiamo lasciato.
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L’obiettivo fondamentale di una tabella è quello di garantire maggiore leggibilità a una serie di dati che, altrimenti, richiederebbero una lunga e laboriosa analisi per essere interpretati; è quindi opportuno organizzare l’aspetto dei dati, sul foglio di lavoro, in maniera che possano essere interpretati quasi a colpo d’occhio.
Nel far ciò, è bene tenere presente come vi sono delle differenze sostanziali tra il materiale destinato a essere stampato e quello che, probabilmente, sarà prevalentemente utilizzato soltanto sul video.
Sulla carta, schemi e tabelle richiedono griglie leggere, distanze proporzionate tra righe e colonne, adeguato contrasto di colori, font leggibili e, possibilmente, privi di orpelli; quando, invece, lavoriamo sul monitor, possiamo curare di più i colori e gli effetti visivi, sapendo di essere aiutati, nella lettura, dalla luminosità dello schermo.
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Copiare numeri e date da pagine Internet e incollarle in un foglio di OpenOffice Calc può risultare controproducente. Infatti, potrebbe venire formattato in testo, rendendone quindi impossibile l’utilizzo come numeri reali o come date.
Vedremo oggi come risolvere questo problema con l’estensione Convert Text To Number (in breve CT2N) per OpenOffice Calc.
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Mostrare una soglia massima o minima in una distribuzione di dati numerici può essere utile in molti casi. Pensiamo, ad esempio, ad un grafico di una funzione matematica che tende ad un asintoto.
Mostrare un limite può essere utile anche in un bilancio economico familiare quando vogliamo determinare facilmente i periodi in cui i consumi abbiano superato un dato valore.
Vedremo oggi come disegnare una retta limite su un grafico.
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Come Microsoft Office Excel anche Open Office Calc permette di creare tabelle pivot. In Calc queste sono chiamate DataPilot.
Per inserire una DataPilot, per prima cosa dobbiamo disporre di almeno due colonne di dati da visualizzare. Carichiamo quindi almeno due colonne di dati, di cui una deve contenere dati numerici, le altre dati testuali correlati a quelli numerici.
Successivamente apriamo il menu a tendina Dati -> DataPilot -> Avvia. Si aprirà la finestra di configurazione della tabella DataPilot, attraverso cui potremo impostare i campi di pagina, di colonna, di riga e di dati semplicemente trascinando i pulsanti delle intestazioni dei dati ai loro posti nella tabella DataPilot.
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OpenOffice include al suo interno un comodissimo componente di calcolo, chiamato Calc. Questo pacchetto della suite office open source consente molte complesse operazioni, ma offre anche un semplice accesso a funzioni di base per eseguire calcoli sulle date. Usi tipici in questo contesto sono calendari lavorativi, programmi segnatempo, programmi di gestione agende personali, programmi per la gestione tornei ecc.
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Le lunghissime ore spese a scrivere numeri, fare conti ed aggiornare grafici sono alle volte proprio interminabili. Quando la stanchezza sembra avere il sopravvento prenditi una meritata pausa e scavalca le protezioni aziendali che bloccano qualunque accesso a siti di giochi remoti o peggio ancora che ti isolano dal mondo esterno di Internet.
Per divertirsi qualche minuto infatti non c’è bisogno di null’altro che del proprio fidatissimo Calc, il componente OpenOffice per fogli di calcolo, equivalente a Microsoft Excel.
Come nei fidati software dei tempi remoti, anche in OpenOffice.org Calc potremo infatti trovare una bella sorpresa: un remake nascosto dell’arcade degli anni 90 Star Wars Galaxy!
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