Un database OpenOffice.org può essere creato generando le tabelle manualmente una ad una, oppure importando tabelle in formato ODS o XLS al fine di utilizzare il DB per effettuare dei report o query sui dati della tabella. Il collegamento di tabelle nel DB è un’operazione semplice, e comporta il vantaggio di non dover inserire dati manualmente e di svolgere interrogazioni complesse per un foglio di calcolo, nel quale le possibilità di errore sono superiori. Vediamo dunque come fare.
Collegamento di tabelle in OpenOffice.org Base
Se si deve utilizzare OpenOffice Base per aprire un database di Microsoft Access, sarà possibile convertirlo in un formato tale che il software open source riesca a leggerlo.
Apriamo OpenOffice Base e scegliamo il menu “File” –> “New” –> “Database”; alla voce “Connect to an existing database” selezioniamo “Microsoft Access” e clicchiamo su “Next”.
Nella schermata successiva sarà possibile scegliere il database da convertire. Proseguiamo nel wizard fino alla sua conclusione, scegliendo il nome del nuovo database che abbiamo appena convertito.
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Se abbiamo creato una tabella di inserimento dei dati in OpenOffice.org Base, seguendo o meno il procedimento del post sul wizard delle tabelle, il passo successivo è sicuramente quello di creare la relativa maschera, in modo da rendere l’inserimento dei dati più comodo.
Dalla finestra principale del database, passiamo al menu delle maschere con un click su “Forms”; qui possiamo scegliere fra un procedimento manuale di creazione della maschera e uno agevolato dal wizard.
Scegliamo la via più agevole e breve, clicchiamo su “Use Wizard to Create Form” e lanciamo la finestra della procedura guidata.
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Se non siamo pratici di OpenOffice.org Base, ma vogliamo comunque creare una tabella di inserimento delle spese, possiamo affidarci al wizard di questo database.
Per prima cosa dobbiamo generare il database: dalla maschera principale di OpenOffice.org selezioniamo “Database” per avviare la procedura guidata.
Spuntiamo l’opzione “Create new database” e facciamo clic su “Next”, quindi accertiamoci che sia selezionata la voce “Open the database for editing” e clicchiamo sul pulsante “Finish”. Ci verrà chiesto di dare un nome al database e di salvarlo nella cartella desiderata.
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Dopo aver creato e riempito le vostre tabelle con Base, cliccate dal menù Database su Queries. Nel menù Tasks, cliccate due volte sulla dicitura Create Query in Design View.
Siete entrati nella finestra di creazione delle Query. Il software vi chiede di scegliere le tabelle da interrogare: selezionate le tabelle una per volta e cliccate su Add.
Vedrete comparire la struttura delle tabelle sullo schermo. Dopo aver aggiunto le tabelle, cliccate su Close.
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