Molti di noi producono quotidianamente documenti, report, note per la dirigenza o i clienti. Tutta questa documentazione è spesso arricchita da illustrazioni, foto, grafici, flow chart che danno un impatto visivo alle tante parole che si scrivono.
Un metodo per rendere più professionali i grafici (ed evitare copie non autorizzate) è quello di inserire in un angolo o altra area dell’immagine un piccolo watermark, una sigla che aiuta nel riconoscimento dell’autore, del professionista o della società che produce il lavoro.
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ViewDocsOnline è un nuovo servizio Web lanciato appena due settimane fa per sfidare i grandi del settore (da Google a Zoho a Microsoft). Si tratta di un utilissimo tool con cui potremo visualizzare moltissimi documenti direttamente online all’interno del nostro browser senza bisogno di alcuna installazione nè di alcuna registrazione.
Il programma consente di aprire in visualizzazione una impressionante lista di documenti, dai formati Microsoft Office per Word, Power Point ed Excel (doc, docx, ppt, pptx, pps, xls, xlsx) ai formati OpenOffice (odt, odp, swx, sxi ecc) fino ad arrivare al testo classico (txt, rtf) e al moderno PDF (PDF, ps).
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Inviare fax può diventare un problema quando non si ha a disposizione un apparecchio fax, oppure quando l’invio ha esigenze particolarmente complesse (multipli destinatari, riproduzione di molte pagine ecc). Per venire incontro a tutti coloro che avessero difficoltà tecniche con i fax o di settaggi o di tempo c’è oggi il servizio online MyFax.com, un utile (e gratuito) strumento sul web per chi deve inviare fax dall’Italia.
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La società californiana Adobe ha annunciato la disponibilità di un nuovo tool gratuito per la creazione e gestione di presentazioni direttamente da Web browser. Il tool, chiamato Acrobat.com Presentations, va ad inserirsi in un panorama già ricco di offerte sia a pagamento (MS PowerPoint) che gratuite (Google Docs Presentazions, Zoho Show, OpenOffice Impress). L’elemento distintivo di Acrobat Presentations è la collaborazione online fra diversi membri di un progetto o team che preparano la presentazione e la editano allo stesso tempo.
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Il sito della Microsoft mette a disposizione degli utenti molti strumenti per aumentare la loro produttività con tutti i programmi della suite Office: infatti, è possibile reperire trucchi, lezioni guidate, informazioni sui prodotti, aggiornamenti e nuovi modelli.
Anche per PowerPoint è possibile trovare nuovi nuovi modelli e scaricarli (previa autenticazione del prodotto) seguendo i giusti collegamenti: nella pagina sarà possibile vedere un’anteprima del file scelto e scaricarlo scegliendo il pulsante Download, poi quello Accetto per aderire alle Condizioni di Utilizzo ed infine ancora su Download.
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