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Tre trucchi di Excel

Quest’oggi vi presento tre piccoli trucchetti di Microsft Excel che vi semplificheranno e velocizzeranno il lavoro.

Cambiare gli attributi: durante la creazione di una tabella, può essere utile copiare una o più formule da un altro foglio. Per farlo, è sufficiente selezionare la formula desideratta e premere la combinazione di pulsanti CTRL+SHIFT+C. Successivamente, dopo aver premuto il TAB o SHIFT+TAB per selezionare la formula di destinazione, non dovrete far altro che premere CTRL+SHIFT+V per ultimare la copia.

Modificare degli oggetti incorporati: come modificarli senza utilizzare il mouse. Premete SHIF+TAB per selezionare l’oggetto che vi interessa. Con SHIFT+F10 potrete visualizzare il menu di scelta rapida (quello che richiamereste col pulsante destro del mouse), con la freccia giù della tastiera selezionate la voce Oggetto e poi M per selezionare il menu Modifica.

Stampe in libertà: per eliminare un’area di stampa che avete creato in precedenza, cliccate su Layout di pagina, andate su Area di Stampa e scegliete la voce Cancella area di stampa. Ora potrete ridefinire un’area di stampa o stampare l’intero docuemento.

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Collegare in Word un foglio di Excel

Uno dei vantaggi della suite Microsoft Office è la correlazione che esiste tra i vari programmi. Oggi vedremo appunto la correlazione tra Word ed Excel, in particolare, focalizzeremo la nostra attenzione sull’integrazione in un documento Word di un foglio di lavoro di Excel.

Unirete le potenzialità di calcolo offerte dal foglio di Excel con la stesura di un testo in Word; infatti, nel documento Word, il foglio di lavoro in Excel, altro non sarebbe se non un semplice collegamento.

Per inserire un foglio di Excel andate (in Word 2007) nella scheda Inserisci, e scegliete nel gruppo Testo la voce Oggetto. Presumiamo abbiate già il vostro file xls pronto, e quindi scegliete la voce Crea da file: dal comando Sfoglia potrete selezionare il percorso ed il nome del vostro file da inserire.

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