Ci siamo, dopo un lungo periodo di sviluppo e un’intensa fase di test beta che ha coinvolto 9 milioni di utenti (circa 100.000 nel nostro paese), Office 2010 arriva finalmente nei negozi, virtuali e non.
La nuova edizione della suite Microsoft per la produttività è dunque ora alla portata di tutti e completamente localizzata in italiano, dopo essere stata rilasciata il mese scorso in esclusiva per l’utenza business.
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Forse non è stato arricchito come altri programmi della suite (ad esempio Word o Excel), ma anche Outlook 2010 presenta diverse novità che hanno essenzialmente due fili conduttori: da un lato la connettività e la connessione con altri utenti, dall’altro la semplificazione e la velocizzazione delle operazioni più comuni.
A questo secondo filone appartengono le “Azioni rapide“: una raccolta delle azioni più comuni che un utente può compiere lavorando in Outlook. Dalla raccolta Azioni rapide è possibile attivare velocemente queste operazioni, “saltando” la loro naturale procedura. La raccolta “Azioni rapide” è accessibile dal gruppo “Azioni rapide” della scheda “Home”, o dal menu contestuale del tasto destro del mouse attivato su un oggetto email.
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Man mano che i pacchetti per l’ufficio avanzano, è sempre più difficile ricordarsi di tutti i comandi fruibili e questo si traduce in una crescente difficoltà nel trovare i comandi di cui abbiamo bisogno.
Gli Office Labs hanno sviluppato l’add-on Search Commands per Office 2007 e 2010, per rendere molto più semplice la ricerca di un comando di un programma del pacchetto Office.
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Fra le novità del nuovo Office c’è il mini-traduttore, uno strumento per ottenere velocemente la traduzione di una parola o un insieme di parole selezionate.
Per attivare questo strumento, che purtroppo è presente solo in Word, PowerPoint, OneNote e Outlook, nella scheda Revisione, nel gruppo Lingua, occorre aprire il menu del pulsante Traduci e scegliere Mini-traduttore.
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Le classiche forme di Visio potrebbero essere sufficienti per la maggior parte degli utenti. Tuttavia Microsoft ha voluto dare la possibilità di creare forme in maniera molto semplice.
Vedremo oggi le Operations sulle forme di Visio 2010, che sono raggiungibili nel tab “Developer” del Ribbon e, in sostanza, mettono a disposizione una serie di operazioni logico-matematiche da effettuare sul bordo o sulla parte interna di più forme preesistenti.
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I livelli di un documento di Visio permettono di associare a determinate forme e oggetti del documento le proprietà associate al loro livello di appartenenza. Vedremo oggi come è possibile gestire facilmente i livelli in Visio 2010.
La finestra di configurazione dei livelli di una pagina è raggiungibile in “Home” -> “layer” -> “Layer properties”. Per inserire un livello clicchiamo “New” e digitiamo il nome. Immediatamente verrà aggiunto il livello alla lista dei livelli e, tramite alcuni flag, si potranno impostare alcune opzioni.
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Excel 2010 propone molte novità nel set di funzioni disponibili. Le principali novità si concentrano nella categoria delle funzioni statistiche, anche se le novità non si limitano solo a quella categoria.
Possiamo dividere le novità relative a questo argomento in diversi gruppi:
- modifica dei nomi delle funzioni per renderli più precisi e coerenti;
- miglioramenti degli algoritmi e della precisione di alcune funzioni;
- sostituzione di vecchie funzioni con nuove, più coerenti con le procedure consigliate dagli esperti del settore;
- nuove funzioni (funzione Aggrega).
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Praticamente in contemporanea con il lancio della nuova e interessante edizione 2010 di Microsoft Office, la società Fotolia ha reso disponibile anche in lingua italiana la versione 2.0 del proprio plugin per Microsoft Word 2010 e PowerPoint 2010.
Il componente aggiuntivo in questione era già stato proposto nello scorso ottobre per Office 2007 e aveva riscosso in poco tempo un buon successo anche se in sola lingua inglese, contando su un pubblico di circa 75.000 utenti.
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Può capitare che chi ci commissiona di scrivere un documento ci chieda anche di scrivere al massimo un numero prestabilito di righe. Contarle una a una è suscettibile d’errore e non è un metodo comodo. Word 2010 invece permette di aggiungere il numero di riga a un documento.
Clicchiamo “Page layout” dal Ribbon e clicchiamo il menù “Line numbers” -> “Continuous”. Adesso al nostro documento saranno stati scritti i numeri a fianco delle righe in maniera continua, contando quindi anche le righe vuote.
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Tag: office, xps
Una delle novità introdotte in PowerPoint 2010 è la possibilità di inserire equazioni. Questa possibilità era già disponibile nelle versioni precedenti di Word, ma ora è stata estesa anche al programma dedicato alle presentazioni.
L’equazione può essere inserita nel normale testo di una diapositiva, oppure in una casella di testo in modo che sia slegata dal testo stesso. Nel caso si voglia adottare questa seconda soluzione, occorre prima inserire la casella di testo, fare click al suo interno e poi avviare la procedura per la creazione dell’equazione.
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