Potremmo avere il problema di dover aprire un file di Excel su una macchina su cui non è installato Excel.
Una soluzione sarebbe ricorrere ad OpenOffice (magari in versione portable), oppure utilizzare Excel Viewer, ottimo visualizzatore di file di Excel.
In un periodo non certo tra i migliori per l’economia nazionale, sono sempre di più le aziende che cercano di ridurre al minimo le spese per le licenze software, ovviamente senza andare al di fuori della legalità.
Nell’ambito della produttività per l’ufficio, l’alternativa gratuita alla suite Office di Microsoft ha un solo nome: OpenOffice.
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ViewDocsOnline è un nuovo servizio Web lanciato appena due settimane fa per sfidare i grandi del settore (da Google a Zoho a Microsoft). Si tratta di un utilissimo tool con cui potremo visualizzare moltissimi documenti direttamente online all’interno del nostro browser senza bisogno di alcuna installazione nè di alcuna registrazione.
Il programma consente di aprire in visualizzazione una impressionante lista di documenti, dai formati Microsoft Office per Word, Power Point ed Excel (doc, docx, ppt, pptx, pps, xls, xlsx) ai formati OpenOffice (odt, odp, swx, sxi ecc) fino ad arrivare al testo classico (txt, rtf) e al moderno PDF (PDF, ps).
È stato reso disponibile da Microsoft stessa una piccola applicazione (571KB) che si integra nei suoi applicativi e consente la traduzione di un testo.
Microsoft Translator, questo è il nome dell’applicazione, consente la traduzione di parole, frasi e interi documenti direttamente nel riquadro attività Ricerche di Microsoft Office 2003 e Microsoft Office 2007. Questo strumento si applica ai seguenti programmi:
In Microsoft Office Excel 2007 è comparsa un’utile funzione nella scheda Home. Non che prima non si potesse fare, ma ora c’è proprio una voce specifica per farlo.
Si tratta della funzione Riempimento, quella che ci consente di replicare determinate serie numeriche o date senza doverle scrivere tutte manualmente.
Con questa funzione, ad esempio, potrete inserire il numero 1 nella prima cella, selezionare le successive sei e utilizzare la funzione Riempimento per arrivare fino a 7.
In Microsoft Office Excel 2007 c’è la possibilità di impostare diversi formati per le celle di un foglio di lavoro, scegliendo quello che corrisponde ai dati che dobbiamo inserire o che abbiamo già inserito.
Oggi vedremo come impostare il formato giusto per le celle che contengono i Codici di Avviamento Postale (CAP).
Non è possibile in questo caso scegliere come formato celle la voce Numero, poichè con questo tipo di scelta elimineremmo tutti gli zeri antecedenti gli altri numeri. Perciò dovremo rivolgerci ad un’altra categoria.
È possibile arricchire il contenuto delle diapositive create con Microsoft Office PowerPoint 2007 con dei video prelevati da YouTube.
Per fare ciò abbiamo prima bisogno di scaricare un add-on per PowerPoint, YouTube Video Wizard, prelevabile da questo indirizzo. Scaricate il file (disponibile per PowerPoint 2003 e 2007) e scompattate il file YouTubeVideoWizard.zip all’interno di una qualsiasi cartella (avrete bisogno di un programma come WinZip o WinRar). Vediamo come fare per la versione 2007.
Microsoft Outlook ha la possibilità di espandere le proprie caratteristiche grazie a software sviluppati da altre software house. Vediamone due.
Outlook on the Desktop dà la possibilità all’utente del PC di avere il calendario di Outlook spesso sott’occhio e, nella fattispecie, sul dektop. Oltre a portarlo in primo piano, consente allo stesso tempo di interagire con le sue funzionalità e di assegnare alle varie istanze (anche multiple) delle percentuali di trasparenza. Outlook on the Desktop è un software gratuito.
