Si avvicina la data del debutto nei cataloghi dei rivenditori italiani Microsoft Office 2011 per Mac, che farà il suo arrivo localizzata nella nostra lingua il prossimo novembre.

Entro fine anno, quindi, anche gli utenti Mac potranno utilizzare gli strumenti che la suite di Microsoft mette a disposizione. Office 2011 per Mac sarà disponibile in due edizioni, ovvero la Home and Student e la Home and Business e includerà applicativi come Word, PowerPoint, Excel, Messenger e Outlook, con quest’ultimo riservato alla versione Home and Business.

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Se avete letto il post “Creare moduli per email con InfoPath” vi sarete chiesti come inviare questo modulo senza un pulsante. Procediamo dunque ad aggiungerlo, riaprendo il modulo salvato con InfoPath Designer e procedendo come segue.

Dalla tab “Home”, area “Controls”, clicchiamo accanto all’Option Button per estendere l’elenco dei controlli; scegliamo l’oggetto “Button”, selezioniamolo, facciamo click col tasto destro del mouse e apriamo le proprietà del pulsante.

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Nella suite Microsoft Office è incluso il programma InfoPath nella versione Designer e Filler; esso consente di creare moduli per applicazioni Web o da inviare via posta elettronica.

Vediamo per esempio come creare un modulo di invito a un evento da mandare a più destinatari affinché lo utilizzino per rispondere all’invito.

Lanciamo InfoPath Designer 2007 e clicchiamo su “New”: dai modelli disponibili scegliamo per questo esempio “email” e facciamo click su “Design this Form” per editare il modello.

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Indecisi se passare al nuovo Office 2010 oppure optare per una suite alternativa gratuita? Prima di prendere la vostra decisione è bene considerare vantaggi e svantaggi di ogni possibile scelta. Delle caratteristiche e delle innovazioni introdotte nel nuovo pacchetto Microsoft abbiamo già discusso ampiamente in una serie di post. pubblicati nei mesi scorsi. Per quanto riguarda invece quelle che sono le sue lacune, risulta utile affidarsi a un’analisi comparsa sulle pagine di ZDNet.

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La “novità” non è nuova, gioco di parole a parte, oggi voglio porre l’attenzione su una modifica apportata ad Access 2010 che non è un novità vera e propria, ma una modifica nella traduzione. Può sembrare un dettaglio di poco conto, ma in fondo non lo è, visto che riguarda una delle caratteristiche più utilizzate di Access.

Per qualche motivo, non ben chiaro, si è deciso dopo anni e anni di cambiare nome al tipo di dati Contatore, cioè il tipo di dati che si usa per le chiavi primarie numeriche non naturali alla tabella: ora si chiama numerazione automatica.

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Una delle novità di Access 2010 è costituita dalla maschere di spostamento che sostituiscono il vecchio pannello comandi basato sulla tabella SwitchboardItems.

Le maschere di spostamento permettono, in modo semplice e veloce, di creare un sistema di navigazione fra maschere e report del database. Il sistema di navigazione, creato in questo modo, risulta anche molto pratico da usare per gli utenti.

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Ci siamo, dopo un lungo periodo di sviluppo e un’intensa fase di test beta che ha coinvolto 9 milioni di utenti (circa 100.000 nel nostro paese), Office 2010 arriva finalmente nei negozi, virtuali e non.

La nuova edizione della suite Microsoft per la produttività è dunque ora alla portata di tutti e completamente localizzata in italiano, dopo essere stata rilasciata il mese scorso in esclusiva per l’utenza business.

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Forse non è stato arricchito come altri programmi della suite (ad esempio Word o Excel), ma anche Outlook 2010 presenta diverse novità che hanno essenzialmente due fili conduttori: da un lato la connettività e la connessione con altri utenti, dall’altro la semplificazione e la velocizzazione delle operazioni più comuni.

A questo secondo filone appartengono le “Azioni rapide“: una raccolta delle azioni più comuni che un utente può compiere lavorando in Outlook. Dalla raccolta Azioni rapide è possibile attivare velocemente queste operazioni, “saltando” la loro naturale procedura. La raccolta “Azioni rapide” è accessibile dal gruppo “Azioni rapide” della scheda “Home”, o dal menu contestuale del tasto destro del mouse attivato su un oggetto email.

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Man mano che i pacchetti per l’ufficio avanzano, è sempre più difficile ricordarsi di tutti i comandi fruibili e questo si traduce in una crescente difficoltà nel trovare i comandi di cui abbiamo bisogno.

Gli Office Labs hanno sviluppato l’add-on Search Commands per Office 2007 e 2010, per rendere molto più semplice la ricerca di un comando di un programma del pacchetto Office.

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Fra le novità del nuovo Office c’è il mini-traduttore, uno strumento per ottenere velocemente la traduzione di una parola o un insieme di parole selezionate.

Per attivare questo strumento, che purtroppo è presente solo in Word, PowerPoint, OneNote e Outlook, nella scheda Revisione, nel gruppo Lingua, occorre aprire il menu del pulsante Traduci e scegliere Mini-traduttore.

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