Quando costruiamo un documento che non appartiene alla letteratura commerciale, o realizziamo una presentazione multimediale, un pieghevole, o qualunque altra forma di materiale in cui vengono utilizzate delle immagini, queste, una volta inserite tra le pieghe del nostro lavoro, perdono la propria identità di immagine e vengono incorporate al lavoro che stiamo realizzando, come se fossero un’unica cosa.

Col passar del tempo, può accadere che abbiamo bisogno di riutilizzare quelle immagini, ma non le abbiamo conservate a dovere e vorremmo riprenderle dal documento che abbiamo creato. Potremmo, con grande pazienza, copiarle a una ad una, incollarle in un programma di grafica, come l’Office Picture Manager, e salvarle, restituendo loro un’identità.

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La formattazione condizionata, sfruttando i valori delle celle, fornisce strumenti molto potenti e al contempo semplici per la visualizzazione dei dati senza ricorrere a grafici ingombranti.

Una delle più valide formattazioni condizionali è la barra dei dati che crea un riscontro quantitativo immediato dei dati ponendoli in confronto. Viene colorata parte dello sfondo della cella in maniera proporzionale al valore assunto dalla cella stessa in relazione al valore massimo nell’intervallo di riferimento.

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Con Word 2007 possiamo inserire in un documento il contenuto di file esterni, siano essi file di Excel, PowerPoint o Word stesso. Questo può risultare molto utile quando si vuole fondere più documenti in uno solo, richiamando le parti che interessano.

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Accanto al pulsante “Office” di Office 2007 è presente la Barra di accesso rapido, utilizzata per raggiungere molto velocemente le operazioni più comuni. Ovviamente è possibile personalizzarla in modo che vesta il nostro stile di utilizzo dei programmi di office automation.

In alto, a destra della barra d’accesso rapido, è presente un pulsante raffigurante una freccia verso il basso. Cliccando su questo potremo selezionare quali attività più comuni inserire nella nostra barra.

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Il Ribbon, la tanto dibattuta novità di Office 2007 che sostituisce la barra degli strumenti, non è da tutti vista di buon occhio.

C’è chi non riesce a trovare gli strumenti di cui ha bisogno e chi invece si lamenta del notevole spazio occupato. Per il secondo problema esiste una soluzione: rendere a scomparsa il Ribbon.

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Una delle novità che Microsoft ha aggiunto in Access 2007 è il riquadro di spostamento, un utile modalità di visualizzazione della struttura del nostro database.

Tramite questo strumento, ad esempio, sarà possibile richiamare una tabella con un click, aprire un report selezionandolo da una categoria specifica o, ancora, visualizzare le viste correlate a una determinata tabella.

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I feed RSS sono certamente tra gli strumenti più utili per chi naviga e si informa su Internet da un discreto numero di fonti diverse, dato che danno la possibilità di tenere sott’occhio gli aggiornamenti dei siti Web preferiti, senza essere così costretti ad andare a cercare le notizie che più interessano tra mille altre.

Come altri software di questo genere, anche Outlook 2007 consente di gestire un elenco di feed preferiti, dando inoltre la possibilità di condividere questo elenco con altri programmi installati sul PC, come ad esempio Internet Explorer, in modo che, passando da un software all’altro, si continueranno a ricevere gli aggiornamenti delle news dei siti sottoscritti.

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Tra gli strumenti che Microsoft ha integrato in Windows c’è anche il client per la posta elettronica Windows Mail, un software gratuito che, tuttavia, i possessori di Office 2007, potrebbero voler sostituire con il più completo Outlook.

Così, per chi desidera migrare al client di posta integrato in Office, ecco l’esigenza di importare email, i contatti presenti in rubrica e le impostazioni di Windows Mail su Outlook 2007, un’operazione che è assolutamente più semplice di quanto si creda.

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