La funzionalità Sticky notes di Windows 7 ricorda molto i promemoria di Mac OS X, sia nella gestione che nella grafica.
L’utilità sostituisce i famosi post-it, che di solito si incollano un po’ dappertutto, dal frigo alla scrivania.
I noti foglietti sono, nella controparte elettronica, più “puliti” e soprattutto più ordinati: dal menù “Start” di Windows 7, andiamo in “Accessories” e clicchiamo su “Stycky Notes“: un post-it in bianco verrà generato sul desktop.
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Ormai utilizzare i gloriosi post-it per prendere nota di avvenimenti e cose da fare non va più di moda. A sostituirli sono i tantissimi strumenti software presenti in Rete, che portano il vantaggio di non creare disordine sulla scrivania e anche di diminuire l’impatto ecologico del proprio lavoro.
Per quanto semplice possa essere il concetto di post-it molti di questi strumenti mettono a disposizione strumenti davvero avanzati che di certo un post-it cartaceo non ha.
Tomboy è uno di questi strumenti.
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Il pacchetto Microsoft Office include al suo interno una serie di template professionali preparati per aiutare l’utente medio nei compiti di routine: stesura lettere, compilazione moduli, report, poster, biglietti da visita ecc. Il rivale open source OpenOffice ha invece scelto la strada della semplicità, rinunciando ad inserire nel pacchetto base del materiale troppo corposo e per alcuni non utile. Ma non per questo la società Sun Microsystems, produttrice di Star Office e uno dei maggiori contributori del progetto OpenOffice da esso derivato, può esser considerata da meno.
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Tra le tante peculiarità poco utilizzate di PowerPoint, degna di nota è la possibilità di avvalersi, durante le presentazioni, di una modalità di visualizzazione alternativa, a prova di impaccio per qualunque relatore.
Attivando questa modalità, la visualizzazione di una presentazione di PowerPoint si svolge su due ottiche differenti: gli ascoltatori possono assistere alla presentazione in maniera tradizionale; al relatore, invece, si presenta sul proprio monitor un layout personalizzato, non visibile al pubblico, nel quale compare la diapositiva corrente, in dimensioni ridotte, corredata dalle note precedentemente apposte, utilizzabili come un vero e proprio copione.
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Le presentazioni create con PowerPoint non sono sempre destinate alla visualizzazione a video.
Talvolta le diapositive vengono prodotte per essere stampate come presentazioni cartacee e quindi devono essere manipolate come documenti a tutti gli effetti.
Le diapositive per la stampa dovrebbero riportare delle intestazioni e piè di pagina, come qualunque altro documento cartaceo, un numero di pagina per essere facilmente sfogliate e indicate, nonché eventualmente un orario.
Andiamo dunque nella tab “Inserisci” e clicchiamo sul pulsante “Intestazione e piè di pagina”.
La finestra che viene così lanciata si divide in due schede: la prima, “Diapositiva”, consente di operare sulle singole diapositive per aggiungervi numeri di pagina, piè di pagina e data.
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Chi usa Microsoft OneNote per redigere e organizzare le proprie note troverà altrettanto utile un software come Evernote, totalmente gratuito e funzionante sia su Windows che su Mac OS X e che si integra perfettamente con OneNote e Firefox.
Dopo il download e l’installazione, Evernote rende un’operazione banale come editare note, in una vera e propria esperienza di editing sincronizzato e condiviso.
Ecco una descrizione sommaria della sua più utile funzionalità – la sincronizzazione – riservandomi in seguito di illustrarne delle altre, anticipando che le versioni per Mac e Windows hanno qualche caratteristica differente.
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Se mentre navighiamo vogliamo appuntare qualcosa, possiamo ricorrere a diverse soluzioni, fra le quali non si può escludere Google Blocco Note, il quale oltre ad essere online è anche molto simile ad un editor.
Un’altra soluzione, molto più somigliante ai tradizionali post-it, e soprattutto pratica, è un add-in per Firefox, QuickNote.
Scarichiamola da Firefox, andando in “Strumenti | Componenti aggiuntivi” e cercandolo nel manager delle estensioni.
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Le note veloci, quelle che sicuramente a tutti sarà capitato di annotare su post-it sparsi sulla scrivania, o appiccicati fisicamente o virtualmente sul desktop del proprio PC, trovano oggi un pratico strumento nei browser, in alternativa al WordPad o al tradizionale Blocco Note di Windows.
Negli add-on di Mozilla Firefox ve ne sono almeno due dedicati a questa funzione: Internote e MyStickies, ai quali va aggiunto l’add-in Google Blocco Note, che offre anche la possibilità di raccogliere le note e salvarle con un nome.
Se questi non bastano, si può ricorrere ai widget di personalizzazione di iGoogle, così da avere a disposizione il “blocchetto dei post-it” indipendentemente dal browser utilizzato.
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Se dovete preparare una presentazione da mostrare in pubblico, ed eventualmente da distribuire in formato cartaceo o elettronico, potrebbe essere utile, per voi e per i fruitori del vostro lavoro, avere a disposizione delle note esplicative (qui parliamo di note, non di commenti) per ogni diapositiva.
In questo modo voi avrete un vantaggio nell’esposizione della diapositiva, ma anche chi potrà guardarsela sul proprio PC avrà la possibilità di comprendere a fondo le singole slide.
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Outlook 2007 non è un semplice client di posta elettronica e vedremo, nel corso di altri articoli, come sfruttarlo a pieno nella pianificazione delle attività di tutti i giorni.
Per ora limitiamoci a constatare la semplicità con cui Outlook consente di gestire le note.
Intanto, per creare una nuova nota, basta andare in File | Nuovo | Nota o digitare CTRL+SHIFT+W: si aprirà un piccolo post-it giallo vuoto, che riporta la data e l’ora di creazione e nel quale possiamo annotare ciò che vogliamo ricordare.
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