Se avete dei modelli di Microsoft Office che volete utilizzare con Impress, potete farlo convertendo il template in un modello di Impress, che potrà essere utilizzato aprendo la sezione relativa ai modelli di OpenOffice.
- aprite OpenOffice e cliccate su File/ Procedure guidate/ Convertitore di documenti;
- selezionate il tipo di documento da convertire cliccando sul radio button relativo alla voce Microsoft Office e spuntate la checkbox di Documenti di Power Point;
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Con Impress, oltre ad utilizzare modelli già pronti messi a disposizione da OpenOffice.org, è possibile creare dei template personalizzati, che possono essere salvati e riutilizzati all’occorrenza.
Per creare un nuovo template aprite un nuovo documento Impress e inserite i vari elementi come sfondo, immagini, numeri di pagina, titoli, disegni, ecc e formattate il tutto a vostro piacimento; salvate il template appena creato da File / Modelli / Salva: comparirà una finestra di dialogo nella quale dovete assegnare un nome al modello; selezionate una categoria (per semplicità scegliete quella di default: Personalizzati) e cliccate su OK.
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Da OpenOffice Writer è possibile modificare le impostazioni di default (margini della pagina, font, dimensione del testo, colori ecc), in modo che, all’apertura del programma, le vostre preferenze vengano caricate automaticamente.
La procedura da seguire è diversa da quella che si effettua con Microsoft Word (a tal proposito vi rimando al relativo post):
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Sempre per rimanere nella logica che il computer dovrebbe semplificarci la vita, può tornare utile avere dei modelli di email già pronti da spedire, magari modificando solo qualche valore.
Praticamente la stessa cosa che si fa abitualmente con Word, Excel e Powerpoint. In Outlook abbiamo la possibilità di creare template per messaggi di posta elettronica, contatti, attività e appuntamenti, iniziamo a vedere come crearne uno per la posta.
La prima cosa da fare è verificare che Word non sia l’editor delle nostre mail, nel caso andiamo a disabilitarlo in Strumenti – Opzioni – Formato Posta. Procediamo quindi come segue:
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