Creare una tabella di informazioni utile ad alimentare il documento che utilizzeremo per il mailing è un’operazione propedeutica alla definizione del documento stesso.
Come già evidenziato in un recente post si può attingere ad un elenco già pronto e salvato magari in un formato amico, per esempio in Excel.
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La stampa unione, come sappiamo, è una tecnica che serve ad inserire automaticamente una serie di informazioni provenienti da una tabella in un foglio di Word e può essere molto utile nelle operazioni di mailing, cioè quando si intende inviare la stessa comunicazione a più destinatari.
Per far ciò, procederemo quindi alla scrittura di una lettera, alla redazione di una tabella contenente tutti i destinatari; in un secondo momento provvederemo poi ad unire le due informazioni aggiungendo ad ogni lettera il suo proprio destinatario.
In questo modo potremo personalizzare migliaia, o anche più, di lettere ognuna con il proprio indirizzo.
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