A volte ci sono azioni che bisogna ripetere per ogni documento, ogni volta che si verifica un determinato evento. Ad esempio, potrebbe essere utile che, all’apertura di un nuovo documento di Writer, vengano scritti automaticamente i segnaposto per il titolo, sottotitolo e corpo.
Con OpenOffice Writer associare una macro ad un evento non è mai stato così facile.
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Le macro in Excel velocizzano notevolmente il nostro lavoro, eseguendo determinate azioni al posto nostro. Può capitare di dover utilizzare una macro molte volte al giorno; vediamo come è possibile richiamare una macro premendo una determinata sequenza di tasti.
Per prima cosa apriamo il nostro foglio di lavoro e abilitiamo la tab “Sviluppo” cliccando sul pulsante menu di Office e successivamente su Opzioni Excel; ora andiamo in “Impostazioni Generali” e clicchiamo su “Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione”.
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Le macro in Microsoft Office Access consentono di automatizzare talune operazioni e di metterle in sequenza. Sarà, ad esempio, possibile aprire mediante pulsante un report, mandarlo in stampa e chiuderlo. Il tutto automaticamente.
La stessa operazione potrebbe anche essere associata ad un altro pulsante di un’altra maschera. Basta salvare la macro e poi selezionarla nelle proprietà del nuovo elemento per averla funzionante.
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Il calcolo della data di una particolare vacanza può essere utile in particolari calcoli di giornate lavorative, di ferie o di calendari. Purtroppo nè Excel nè il Visual Basic usato per le macro hanno delle funzioni interne complete per semplificare il lavoro con i giorni di vacanza, quindi ogni funzione dovrà essere autonomamente pensata e realizzata specificamente per lo scopo che si ha in mente.
In termini generali le date di giorni di vacanza possono essere divise in due categorie: date fisse (esempio: Natale o ferragosto) e date variabili (es: Pasqua). Le date fisse possono essere calcolare in maniera agevole visto che si ripetono anno dopo anno, mentre più complicato è il discorso relativo alle date variabili.
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Con Microsoft Office Word 2007 è possibile rendere automatiche quelle attività che vengono ripetute frequentemente mediante l’utilizzo delle macro. Queste ultime sono composte da una sequenza di comandi e istruzioni raggruppate insieme ed attivabili tramite un unico comando.
Con le macro avremo quindi la possibilità di velocizzare le operazioni frequenti di modifica e formattazione, combinare più comandi, velocizzare l’accesso a un’opzione in una finestra di dialogo.
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Come tutte le applicazioni di Microsoft Office 2007, anche Outlook dispone di un “Centro di protezione”, che abilita diverse difese contro attacchi che possono provenire dalle email.
Infatti, la sicurezza è stata uno dei punti di maggiore interesse per la nuova suite Microsoft e non poteva mancare nell’applicativo più esposto agli attacchi esterni.
Da “Strumenti” selezioniamo “Centro protezioni” per accedere all’area di settaggio delle impostazioni di sicurezza: in questo post analizzeremo la gestione delle macro.
La sicurezza contro le macro può essere graduata attraverso specifiche impostazioni. Se vogliamo una protezione altissima, selezioniamo la voce “Disattiva tutte le macro. Non visualizzare alcun avviso”; in questo modo nessuna macro sarà eseguita e non verrà emesso nessun avviso di blocco.
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Microsoft Office 2007, come sappiamo, ha introdotto i nuovi formati la cui estensione può terminare con una “x” o una “m”.
Ad esempio, quando salviamo un documento Word, possiamo avere un DOCX e un DOCM; se salviamo in Excel una cartella di lavoro, possiamo avere un file XLSX o uno XLSM.
Ma qual è la differenza fra questi formati? E come possiamo scegliere quello più idoneo alle esigenze del caso?
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Talvolta non ci si rende conto che il semplice copia-incolla in Microsoft Excel si porta dietro anche la formattazione dei bordi. Questo “trascinamento”, però, si evidenzia aprendo una cartella XLS con OpenOffice.org Calc.
Per copiare e incollare solo il contenuto della cella, senza i bordi, possiamo operare in due modi: il primo si affida ai comandi da menu e quindi è più lungo e va bene se si deve effettuare questa operazione “una tantum”; il secondo prevede l’uso di una macro per automatizzare il tutto.
Con “CTRL+C” copiamo la cella, quindi spostiamoci nella cella in cui dobbiamo incollare il contenuto, andiamo in “Home | Incolla” e selezioniamo “Nessun bordo”.
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Forse non è un argomento di interesse generale, ma è sempre utile sapere che in caso di necessità, con Microsoft Office, ed in particolare con Word, Excel ed Access, è possibile realizzare i barcode.
C’è chi ha pensato ad un set di macro per toglierci dall’impaccio di crearle da noi, anche se purtroppo non si tratta di un prodotto free.
Barcode Macros for Office V5.1 di Component Source fornisce una collezione di macro per convertire del testo di Word o una o più celle in Excel ed Access in un’immagine di codice a barre di buona qualità o in codici a barre basati su caratteri.
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Grazie alla collaborazione di Novell e Sun, OpenOffice.org supporterà le macro scritte in Visual Basic for Application (VBA) di Microsoft Office.
In particolare, il progetto riguarda lo sviluppo di convertitori di Macro da MS Office per OpenOffice 2 e StarOffice 8.
La notizia è stata pubblicata sul blog di Juergen Shmidit, uno sviluppatore della Sun che lavora su OpenOffice.
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