Inviare fax può diventare un problema quando non si ha a disposizione un apparecchio fax, oppure quando l’invio ha esigenze particolarmente complesse (multipli destinatari, riproduzione di molte pagine ecc). Per venire incontro a tutti coloro che avessero difficoltà tecniche con i fax o di settaggi o di tempo c’è oggi il servizio online MyFax.com, un utile (e gratuito) strumento sul web per chi deve inviare fax dall’Italia.
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La tedesca SoftMaker ha lanciato sul mercato una suite Office, SoftMaker Office 2008, dal costo ridotto e contenente un editor di testo, un foglio di calcolo e un software di presentazioni.
In SoftMaker Office 2008 il word processor TextMaker e il foglio di calcolo PlanMaker supportano tutti i formati di Microsoft Office, compresi quelli della versione 2007 (docx, xlsx, pptx). Questi programmi includono tutte le funzionalità che ci si aspetta da una suite per l’ufficio, incluse le tabelle, gli strumenti per il disegno, i form, le WordArt, i grafici, la formattazione automatica del testo e molto altro ancora.
Il software è disponibile per i sistemi operativi Windows, Pocket PC, Windows CE, Linux, e è a pagamento: ? 79 (US$ 99), per gli studenti e insegnanti a ? 20 (US$ 25).
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TextMaker Viewer 2009 è un software gratuito sviluppato da SoftMaker che consente di aprire, leggere e stampare i documenti di testo creati con i più comuni programmi di testo, da Microsoft Word a Pocket Word per Pocket PC, passando per OpenOffice.Org.
Per la precisione legge i documenti nei formati di Microsoft Office Word (doc, dot, docx, docm, dotx, dotm), OpenOffice.Org e StarOffice (odt, sxw), Rich Text Format e file di testo (rtf, txt), Pocket Word (psw, pwd), documenti in HTML (hmt, html) nonchè i file creati con TextMaker dalla 6.0 alla 2008 (tmd). È disponibile una funzione di zoom e di visualizzazione completa della pagina.
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Anche se Adobe Reader ha fatto molta strada nelle ultime due versioni, ci sono molte altre opzioni oggi disponibili per la visualizzazione ed editing gratuito di file PDF. Per gli utenti Windows, Perfect PDF Reader può essere oggi una interessante alternativa, utilissima per tutti gli utenti di uffici.
Il programma ha infatti tutta una serie di utili funzioni. Oltre alla semplice lettura dei documenti .pdf, il programma consente infatti di compilare i modelli/form .pdf e salvarne i dati per riutilizzi futuri. Perfect PDF Reader 5 consente inoltre di estrarre in maniera molto semplice le immagini ed il testo dai file pdf.
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Quando si crea un documento di Word, si salvano anche delle informazioni personali nascoste chiamate metadata nel documento. Questo include informazioni personali, compresi il nome e le iniziali, il nome del computer, il nome del disco rigido o server di rete in cui è stato salvato il documento, il precedente nome dell’autore, le cose che si sono eliminate dai documenti ed altro ancora.
Chiunque può facilmente trovare su questi dati leggendoli dal file .doc creato. Alcune persone, però, per motivi di sicurezza, non desiderano condividere questi dati con i destinatari del documento. Questo elemento è importante soprattutto quando si inviano i documenti per via elettronica, ma non sempre è facile impedire a Word di scrivere tali dati senza conoscenze tecniche avanzate.
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