La formattazione condizionale di un foglio di calcolo è una delle funzionalità più utili in quanto permette all’utente di riconoscere subito l’entità di una serie di dati.
Vedremo oggi come applicare la formattazione condizionale in Google Spreadsheet.
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Anche il foglio di calcolo di GoogleDocs dispone della formattazione condizionale, ovvero la possibilità di formattare i dati sulla base di specifiche regole (valori maggiori, minori uguali a un valore di confronto, date di un intervallo…). Nella terminologia di Google questa funzionalità si chiama formattazione con regole.
Applicarla è facile, basta selezionare l’intervallo di celle a cui applicare questa formattazione e fare click sul pulsante per impostare il colore del carattere, o sul pulsante per impostare il colore di sfondo. Nel menu che si presenta, bisogna selezionare l’opzione Cambia con regole. Comparirà la finestra Cambia colori in base a regole.
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Nel corso della convention Facebook per gli sviluppatori, è stato presentato un nuovo e interessante servizio realizzato da Facebook in collaborazione con Microsoft, Docs.com.
Attraverso questa novità, le due aziende andranno a concorrere direttamente con Google Docs, lanciando al colosso di Mountain View una bella sfida. Scopo di questa nuova offerta sarà infatti offrire un servizio Office online, per la creazione e l’editing di documenti testuali, fogli di calcolo e presentazioni. Il tutto verrà perfettamente integrato all’interno del social network Facebook.
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Google Docs entra in una nuova fase di importanti cambiamenti nelle funzionalità e nelle prestazioni. Grazie a una sostanziale riscrittura del codice basata anche sull’abbandono di Gears in favore del supporto a HTML 5, BigG dichiara che il suo tool di produzione e di collaborazione online ora dà una risposta più veloce ai comandi degli utenti, offre una migliore compatibilità con i programmi off-line e integra strumenti di comunicazione in tempo reale.
Inevitabile tentare di confrontare Google Docs con le suite off-line di Microsoft e di Sun/Oracle. Tuttavia, attualmente Google Docs non ha strumenti rivolti a un uso così spinto, forse ineguagliabile come nel caso delle formule di Excel. I punti di forza di questa versione ne segnano la crescita e si rivolgono maggiormente a un ambito di collaborazione online. Ecco gli aggiornamenti.
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Le differenze apprezzabili tra le suite d’ufficio sono molte. Forse quella più comoda per quanto riguarda le suite online, quali Zoho e Google Docs, è la possibilità di salvare sui rispettivi spazi Web i documenti.
Di contro, uno strumento di tipo locale, quale è OpenOffice, assicura facilità nella gestione dei documenti, senza dover utilizzare un browser per accedervi.
Vedremo oggi come unire queste caratteristiche in OpenOffice.
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Se dobbiamo pubblicare una presentazione su un sito o su un blog, è inutile usare un programma come PowerPoint, perché il lavoro è più veloce se fatto con Google Presentation: il servizio offre più o meno le stesse funzioni e in più è online, quindi non bisogna caricare nulla.
Una volta aperta la presentazione, se scegliamo un template bianco, aggiungere, duplicare e togliere una diapositiva è operazione velocissima: sulla toolbar ci sono tre iconcine, una per ciascuna funzione.
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L’accesso ai documenti Google, di solito, è abbastanza veloce, perché anche all’interno dell’interfaccia GMail è presente un link che consente di arrivarci senza dover far giri particolari.
Tuttavia, se siamo abituati a tenere tutto in bella vista nella nostra home page di iGoogle, possiamo inserire anche l’elenco dei nostri documenti Google, grazie ai gadget e a quello specifico per questo scopo.
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Un foglio di calcolo da condividere con altri deve essere esplicativo e semplice, in modo che non vi siano dubbi circa l’interpretazione dei dati.
Un modo per rendere chiare le cifre e i conteggi può essere quello di annotare piccole spiegazioni da associare alla singola cella, in modo tale che, passandoci sopra con il mouse, compaia un pop-up descrittivo.
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Google potenzia la propria suite online per l’ufficio Google Documenti. Come comunicato dall’azienda di Mountain View infatti, sarà possibile prossimamente non solo archiviare sui server Google file di testo, fogli di calcolo e quant’altro è connesso con le attività della suite, ma anche riversare qualsiasi tipo di file non legato direttamente al servizio.
La novità consiste quindi nel far diventare Google Documenti anche un servizio di storage online che darà la possibilità agli utenti di archiviare i propri file per averli sempre disponibili dovunque e in ogni momento, dato che sarà sufficiente un computer connesso a Internet per accedere al proprio spazio.
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La suite gratuita di Google Docs viene spesso usata solo per calcoli veloci o editing di testi da condividere con i propri contatti.
Si fa fatica a pensare che si possa affidare una certa “responsabilità” a una suite online, e ciò ne limita l’uso, impedendo anche di conoscere più a fondo le sue potenzialità.
Pochi sanno che Google Docs dispone di un archivio di modelli; questi ultimi possono essere utilizzati proficuamente attraverso una veloce personalizzazione, e spesso sono messi a disposizione dagli utenti della suite.
Le fatture sono un esempio di utilizzo più specifico dei modelli: se possiamo fatturare con Excel, allora possiamo farlo anche con Google Spreadsheet.
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