Supponiamo di avere una lunga sequenza di numeri ai quali dobbiamo purtroppo anteporre il simbolo di dollaro. Le soluzioni possono essere almeno tre, ma dobbiamo scegliere la più conveniente.
Potremmo scrivere il segno di dollaro a mano, uno dopo l’altro, ma è evidente che non sfrutteremmo al meglio la tecnologia odierna; in alternativa potremmo usare un foglio di calcolo e una funzione “concatena”, ma dovremmo sistemare prima i numeri in varie celle, poi inserire in una colonna tanti simboli dollaro per quanti numeri abbiamo, poi usare la funzione concatena; per chi si arrangia con Google Spreadsheet, però, la soluzione ideale è la funzione appositamente pensata per questo scopo.
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L’inserimento di dati nelle celle è il primo passo nella elaborazione dei dati di un foglio di calcolo.
Può quindi essere necessario vincolare l’input dei dati a determinati valori, togliendo all’utente la scelta di un inserimento arbitrario.
Vedremo oggi come inserire un controllo di validazione sui dati in un foglio di Google Spreadsheet.
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Google Drawings è il noto strumento per il disegno presente nella suite di Google che ha molti strumenti per il disegno a mano libera.
Vedremo oggi i vari strumenti, locati nel menù “Insert”, e le loro differenze.
Il primo è “line“, come suggerisce il nome questo strumento è utile per disegnare singole linee cliccando con il mouse i due punti estremi della linea. Una volta disegnata possiamo modificarla il lunghezza e posizione scegliendo lo strumento “select” e facendo doppio click sulla linea, spostando quindi gli estremi.
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Forse la maggior parte dei nostri documenti sono in formato cartaceo e si sa, la carta è soggetta a molti rischi e sarebbe indicato salvarli in formato digitale. Tuttavia digitare a mano questi documenti, soprattutto se il numero di pagine è grande, non è né facile né sicuro. Sarebbe quindi molto utile disporre di uno strumento che permettesse una lettura e conversione automatica del testo scansionato con uno scanner in un documento virtuale.
Google Docs mette a disposizione dei suoi utenti una tecnica di OCR per il riconoscimento del testo nelle immagini.
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Avevamo parlato delle Sharing Settings, le impostazioni di Google Docs che permettono di definire lo scope il lettura e modifica dei nostri documenti.
Vedremo oggi come utilizzare queste funzionalità per creare una collaborazione fra più utenti a un documento.
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Le Sharing Settings di Google Docs permettono di associare lo scope in lettura e modifica a un documento, segnalando alla suite chi può leggere e opzionalmente modificare il documento.
Analizzeremo oggi questa funzionalità.
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L’indice permette di dare subito al lettore una dimensione di massima sui contenuti di un documento, è quindi importante che sia fatto in maniera corretta e coerente.
Vedremo oggi come inserire un indice in un documento di Google Document.
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Il tempo è denaro, questo deve essere stato il motto che ha guidato gli sviluppatori di Docs quando hanno aggiunto la funzionalità per l’importazione di diapositive preesistenti in una nuova presentazione. Vedremo oggi come usare questa funzionalità.
La funzionalità di inserimento di diapositive preesistenti è accessibile cliccando “Insert” -> “Import slide”.
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Sicuramente abbiamo provato almeno una volta, durante la stesura dei nostri documenti, a usare le funzionalità del copia e incolla dei contenuti, magari copiando un’immagine in una presentazione, un testo in una cella di un foglio di calcolo o una formula in una diapositiva.
Anche Google Docs mette a disposizione una propria versione degli Appunti incentrata soprattutto sulla condivisione dei dati copiati tra i vari tipi di documenti.
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Google Docs è in fase di costante evoluzione e infatti al momento esistono due versioni, una delle quali è attualmente in sviluppo. Nell’ultima versione di Spreadsheet è stata introdotta la possibilità di ordinare i dati secondo più criteri.
Le funzionalità offerte a riguardo sono raggiungibili nel menù “tool” -> “Sort” e per usarle dobbiamo selezionare prima le celle sulle quali vogliamo lavorare. Qui potremo decidere, tramite una finestra apposita, se considerare la prima riga del range di celle come intestazione e scegliere il tipo di ordinamento (crescente o decrescente).
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