Il servizio Google Calendar è ormai perfettamente integrato con GMail: dall’interfaccia Web di Google Calendar si possono creare diversi calendari per differenti esigenze, e inserirvi gli eventi.
È anche possibile, creando l’evento, notificarlo a un utente via posta elettronica o aggiungervi un promemoria, affinché questo evento venga ricordato a distanza di minuti, ore o anche giorni.
L’invito all’evento può essere spedito al destinatario anche da GMail e gli eventi dei calendari possono essere visualizzati nell’interfaccia Web di GMail.
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Rispetto all’ambiente integrato di Microsoft Outlook, dove in un’unica applicazione troviamo tutti gli strumenti per organizzare il lavoro e programmare scadenze ed eventi, Gmail può apparire un po’ “slegato”, perché l’agenda degli appuntamenti in realtà risiede nei Google Calendar, accessibili dalla home page di Google o dalla propria pagine iGoogle.
Il problema però è stato affrontato e risolto inizialmente tramite uno script di Greasemonkey, pubblicato sul sito UserScript.org e poi tradotto in una estensione di Firefox (ma funziona anche in Flock) che consente ora di integrare i Google Calendar nell’ambiente di Gmail, senza dover uscire dal webclient di posta elettronica.
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KiGoo è un’applicazione, gratuita, che consente di riunire in una sola applicazione gli appuntamenti provenienti da diverse agende, quelle di Microsoft Office Outlook e Google Calendar.
KiGoo consente di fondere quindi l’agenda di Google Calendar con quella integrata in Microsoft Office Outlook, sincronizzandole automaticamente, senza avere così problemi per l’assenza di una nota da un’agenda. Così, direttamente da Outlook sarà possibile creare, modificare o cancellare un appuntamento presente in Google Calendar.
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