Google ha da poco ampliato a 7 GB lo spazio offerto agli utenti del proprio servizio GMail per l’archiviazione delle email sul proprio account.
Non tutti però dispongono di una mole di email tale da saturare anche solo il 10% di quanto messo a disposizione. E allora perché non sfruttare lo spazio disponibile per l’archiviazione di file? A questo scopo è disponibile già da tempo GMail Drive, programma non ufficiale per l’aggiunta di una unità di archiviazione virtuale remota.
GMail Drive è scaricabile gratuitamente dal sito viksoe.dk/code/gmail.htm ed è disponibile solo per Windows.
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Anche per me è stata una sorpresa apprendere che quando si apre un account GMail in realtà ne stiamo aprendo due, senza saperlo. Il primo account è quello che abbiamo scelto noi, per esempio nomecognome@gmail.com, l’altro ce lo regala Google, ma non ce lo dice espressamente.
Questo account “segreto” è identico al precedente, ma diverso nel dominio: per esempio nomecognome@googlemail.com.
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Per aprire un file PDF senza disporre di alcun reader PDF in locale, possiamo ricorrere alle funzionalità di Google Docs o GMail. Nella home page dei documenti di Google Docs del proprio account, troviamo un pulsante che consente l’upload di file dal nostro PC, anche in formato PDF; una volta caricato, basterà cliccarci sopra per visualizzarne il contenuto.
Diversamente, se il file è in Rete, possiamo aprire un documento di testo di Google Docs e inserire il seguente codice HTML, dove l’URL deve essere sostituito con quello del file online:
<iframe src="http://docs.google.com/gview?url=http://www.qualcosa.pdf&embedded=true" style="width:600px; height:500px;" frameborder="0"></iframe>
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Tra le varie estensioni di Firefox che riguardano la posta elettronica di Google, ve n’è una particolarmente versatile.
Scaricabile dall’elenco degli add-on di Firefox, GMail Manager offre la possibilità di monitorare la posta in arrivo su più account e gestita tramite GMail.
Una volta installata l’estensione, sulla barra in basso di Firefox compare una piccola icona che enumera i messaggi ricevuti sull’account scelto: posizionando il mouse su questa icona, si apre una finestra di pop-up che elenca i messaggi arrivati, il mittente e l’oggetto.
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Continua l’opera di costante miglioramento dei servizi dell’azienda di Mountain View: stavolta le novità riguardano Google Docs, la popolare applicazione che permette di creare e gestire documenti e fogli di calcolo.
Qualche giorno fa, infatti, è stata aggiunta un’interessante opzione che permette di effettuare traduzioni in 42 diverse lingue, del testo sul quale l’utente sta lavorando.
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Le combinazioni di tasti rendono più celere l’attività di utilizzo di un programma. Come i software stand alone, Gmail supporta una serie di tasti che danno accesso a differenti operazioni e la cui conoscenza contribuisce a un uso più proficuo di questa Web application.
Per comporre un nuovo messaggio piagiamo la lettera “c”, mentre per comporre il messaggio in un’altra finestra usiamo la combinazione “Shift+c”. Digitando la lettera “u” si può effettuare il refresh della pagina, premendo la lettera “y” invece si possono archiviare le email selezionate.
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In pochi sanno che Gmail, il noto web client di posta elettronica di Google, offre la possibilità di tenere traccia delle attività che si sono svolte sul nostro account. Nel footer della pagina principale di Gmail, dopo il nostro login, cioè in fondo alla home page, è appena visibile un messaggio informativo circa le attività dell’account.
Se avete aperto Gmail su due o più PC contemporaneamente, verrà riportato il seguente messaggio: “This account is open in 1 other location at this IP (xx.xx.xxx.xxx).”
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Una delle caratteristiche di maggior pregio di Firefox è sicuramente quella di prestarsi alla personalizzazione, grazie alla possibilità di aggiungere add-on per il lavoro di ufficio o per quello di casa.
Fra le estensioni di terze parti merita considerazione Yoono Toolbar, che racchiude in sé diversi servizi ? dalle playlist musicali alla messaggeria istantanea, agli RSS Feed ed altro ? fra i quali anche quelli di visualizzazione e parziale gestione della posta elettronica di account Gmail, Yahoo! e Live. Una volta installata e avviata la sidebar di Yoono, aggiungiamo i gadget di questa estensione non dimenticando quello della posta elettronica.
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Credo sia capitato a molti di cliccare su un collegamento “mailto” in Internet per inviare un’e-mail all’autore di un post o di un blog e di constatare che si avvia Microsoft Outlook o un altro client di posta elettronica installato sul PC.
Ma se nel frattempo siamo passati a Gmail per leggere la posta elettronica, perché non possiamo usarlo anche nel caso di un link “mailto”?
Probabilmente, perché Gmail non è il client di posta elettronica impostato di default sul nostro browser. Allora facciamolo, seguendo queste poche istruzioni.
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Se ogni volta che guardate Gmail vi sembra che manchi qualcosa, probabilmente ciò può dipendere dal fatto che non sono installati tutti gli add-on relativi a questo webmailer o che non sono state abilitate tutte le funzionalità dei Google Labs.
Purtroppo, per installare queste features bisogna rinunciare alla lingua italiana: andiamo nei “Setting” di Gmail, nella Tab Generale scegliamo la lingua inglese, salviamo e chiudiamo.
Ora andiamo nei Google Labs, ovvero nella tab Labs abilitata nei “Settings” di Gmail: un lungo elenco di applicazioni può essere consultato e si può scegliere di abilitare solo quelle che ci interessano spuntando l’opzione “Enable” accanto a ognuna di esse.
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