La nuova funzionalità Posta prioritaria di GMail (al momento attuale ancora in versione beta) è pensata per gli utenti il cui traffico di posta è molto sostenuto.
Chi riceve ogni giorno parecchie email potrebbe aver difficoltà a districarsi fra tutti i messaggi.
Posta proprietaria permette di individuare facilmente i messaggi più importanti e metterli in evidenza rispetto al resto della posta. Come fa GMail a individuare i messaggi più importanti? Le strategie messe in campo sono diverse: la frequenza di scambio di email e messaggi chat con il mettente della email, le parole chiave che compaiono più spesso nei messaggi aperti più di recente…
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Inserire tabelle all’interno di un’email da inviare con GMail non è ancora possibile dall’editor della webmail; le tabelle si possono inserire nel testo a condizione che vengano incollate come HTML.
Ciò richiede che si usi un editor in grado di esportare la tabella in formato HTML, il che non è poi un grosso problema stante la quantità di editor online e gratuiti in Rete.
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La posta di GMail è davvero comoda e raggiungibile da qualsiasi computer connesso a Internet, il tutto diventa ancora più comodo e utile se si possono avere tutti i propri contatti online.
Chi già usa un programma di posta elettronica, è probabile che abbia già al suo interno un elenco di contatti e sarebbe molto comodo poter trasferire questi contatti in GMail. L’operazione è molto semplice, purché il programma di posta possa esportare l’elenco dei contatti in formato CSV.
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Il servizio Google Calendar è ormai perfettamente integrato con GMail: dall’interfaccia Web di Google Calendar si possono creare diversi calendari per differenti esigenze, e inserirvi gli eventi.
È anche possibile, creando l’evento, notificarlo a un utente via posta elettronica o aggiungervi un promemoria, affinché questo evento venga ricordato a distanza di minuti, ore o anche giorni.
L’invito all’evento può essere spedito al destinatario anche da GMail e gli eventi dei calendari possono essere visualizzati nell’interfaccia Web di GMail.
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Una funzionalità non molto sfruttata di GMail sono i gadget: piccoli widget che si possono installare facilmente in GMail.
La Rete è ricca di queste applicazioni, molte delle quali integrano GMail con i principali social network, altri offrono invece dei link rapidi alle principali applicazioni di Google.
Entriamo nelle “Impostazioni” di GMail e clicchiamo sulla tab “Gadget”. Nella riga vuota incolliamo il link del gadget, che nel nostro caso è il seguente:
http://blakewest.googlepages.com/googleservices.xml
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I Labs di GMail hanno apportato numerose funzionalità aggiuntive al client di posta elettronica di Google, in parte hanno anche ovviato ad alcune mancanze di questa web app rispetto a programmi più complessi come Outlook.
Se andiamo nelle “Impostazioni” e clicchiamo sui Labs, possiamo attivare la funzione “Stile di testo predefinito”: in questo modo possiamo impostare, per esempio, un carattere diverso da quello di default per i messaggi di posta elettronica.
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GMail è un Web client email molto versatile, ma manca ancora l’avviso di ricezione sulla posta, che per quanto possa essere eluso, a volte può tornare utile.
Se abbiamo raccolto tutti gli indirizzi di posta elettronica in liste e usiamo sempre GMail, non è detto che non possiamo usare le stesse liste di contatti anche su Outlook o altri client desktop di posta elettronica.
Basterà esportare questi contatti da GMail e importarli per esempio in Outlook, o esportarli semplicemente per conservarli come backup.
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Quello che segue è un po’ un esercizio “matematico”, che può tornare utile in un’azienda in cui le email dei dipendenti hanno lo stesso dominio e i singoli account sono rappresentati da “nomecognome”.
Per esempio, supponiamo di avere un foglio Excel così organizzato: nella colonna A i nomi dei dipendenti aziendali; nella colonna B i cognomi di tali dipendenti; nella colonna C aggiungiamo il dominio “@nomeazienda.com” (sostituendolo con il dominio effettivo dell’azienda, per esempio @ibm.com o @apple.com, ecc.).
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Il servizio GMail di Google, per la posta elettronica, è ormai ben affermato e porta con sé un crescente interesse verso eventuali utilizzi alternativi.
Uno di questi è GTDInbox, un’estensione per Firefox che promette di trasformare GMail in un task manager Getting Things Done.
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Google ha da poco ampliato a 7 GB lo spazio offerto agli utenti del proprio servizio GMail per l’archiviazione delle email sul proprio account.
Non tutti però dispongono di una mole di email tale da saturare anche solo il 10% di quanto messo a disposizione. E allora perché non sfruttare lo spazio disponibile per l’archiviazione di file? A questo scopo è disponibile già da tempo GMail Drive, programma non ufficiale per l’aggiunta di una unità di archiviazione virtuale remota.
GMail Drive è scaricabile gratuitamente dal sito viksoe.dk/code/gmail.htm ed è disponibile solo per Windows.
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