Il formato Portable Document Format (PDF) è stato creato nel lontano 1993 dalla Adobe Systems e da allora è cresciuto in maniera esponenziale come strumento di distribuzione di contenuti scritti in formato digitale. Ogni ufficio del mondo produce, riceve e archivia centinaia di file PDF l’anno con una mole crescente di file digitali.
Il crescere della complessità degli strumenti associati ai file PDF (indici, allegati, microscreenshot, estrazione testo, estrazione foto) ha portato il classico lettore Adobe da un singolo file di 1.4 MB (Adobe Acrobat 2) ai 133 MB attuali (Adobe 9.1 per Windows dimensione installato dopo un download di ben 16 MB). Con le dimensioni sono anche cresciute le risorse di memoria necessarie per far girare il lettore della Adobe che consuma oggi molto più di quanto sarebbe auspicabile, e è anche oggetto di attacchi virus realizzati sfruttando alcune sue vulnerabilità (vedi ad esempio il nostro articolo di pochi giorni fa).
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Come tutti gli esperti di computer sapranno, i PC moderni tendono a perdere in performance nel tempo, con l’accumulo (talvolta totalmente inconsapevole) di programmi, librerie, file temporanei, aggiornamenti. Tutto il materiale inutile che nel tempo si accumula rallenta le prestazioni.
Un interessante programma che può aiutare il proprio PC a riprendere forma è Diskmax. Il software, sviluppato da un ragazzo indiano già noto al mondo del software per un ottimo motore di ricerca per desktop, consente di automatizzare dei task per tenere a bada il crescere di programmi inutili e la conseguente perdita di prestazione.
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Microsoft Outlook funziona bene per la messaggistica, ma ha dei grossi limiti nella gestione dei file ricevuti come allegati, che vengono lasciati nella cartella del messaggio ricevuto e sono difficilmente gestibili, ricercabili o archiviabili.
A venire incontro a tutti coloro che di Outlook fanno un uso professionale arriva OutlookAttachView, un ottimo programma gratuito che consente agli utenti di accedere agli allegati contenuti all’interno delle proprie caselle Outlook, ordinarli, estrarli, farne una copia di backup o anche cancellarli del tutto.
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La produzione e gestione di documenti multimediali e contenuti digitali richiede una sempre maggiore cura nei dettagli ed esperienza da parte degli editori, manager e gestori di proprietà intellettuali. Nell’era di Internet si assiste però sempre più ad una diffusione di immagini ammiccanti e perfette sul web ma di cui è spesso difficile valutarne la genuinità e capire se, invece, queste foto possano essere state riviste e “sistemate” tramite qualche programma di fotoritocco.
Un utile programma per provare a diminuire i dubbi sulla genuinità di qualunque foto è JPEG Snoop, un software portatile che può analizzare i dettagli di qualsiasi immagine digitale che l’utente carichi in esso.
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