Se usiamo editor di testi come Microsoft Word o Google Docs non abbiamo la possibilità di usare una toolbar per formattare il testo con i BBCode, ma non sarà neanche necessario.
Editiamo regolarmente il testo, trasformiamolo in HTML, copiamolo e incolliamolo in una comoda e gratuita Web app. Ecco come fare.
Se preferiamo Microsoft Word 2007 come editor, allora una volta scritto il testo e inseriti corsivi, grassetti, link o altro, salviamolo come “Pagina Web” da “Salva con nome | Altri formati”. Ora riapriamolo con il Blocco Note di Windows e copiamo tutto il suo contenuto.
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Talvolta bisogna fare in modo che una cella di Microsoft Excel contenga diverse informazioni: alcune si possono riferire alla colonna, altre alla riga di appartenenza della cella.
Per esempio, data una riga A1 destinata a raccogliere i giorni della settimana e una colonna A deputata a raccogliere i mesi dell’anno, potremmo essere interessati a una cella A1 che contenga la descrizione “Giorni/Mesi” in maniera che si capisca che “Giorni” è riferito alla riga e “Mese” alla colonna.
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Per rendere un testo leggibile e ordinato è necessario non solo scegliere un carattere idoneo al tipo di supporto cui va letto il testo, ma anche formattare il paragrafo con interlinea e spazi in modo che esso sia un’entità ben definita, che agevoli anche la comprensione del contenuto.
Con Microsoft Word, come con altri editor, il paragrafo si chiude cliccando sul tasto “Invio”: in questo modo il testo va a capo e si staglia rispetto al precedente di quel tanto che basta per individuare appunto il paragrafo.
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Da OpenOffice Writer è possibile modificare le impostazioni di default (margini della pagina, font, dimensione del testo, colori ecc), in modo che, all’apertura del programma, le vostre preferenze vengano caricate automaticamente.
La procedura da seguire è diversa da quella che si effettua con Microsoft Word (a tal proposito vi rimando al relativo post):
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Quando si scrive un documento abbastanza corposo, come un libro o una tesi di laurea è necessario suddividerlo in capitoli, paragrafi, sotto paragrafi e così via. In questo caso la formattazione di tutto il documento deve essere uniforme, ovvero bisogna utilizzare lo stesso stile per i titoli dei capitoli, la stessa formattazione per il testo, per i paragrafi ecc.
Il consiglio che posso darvi per velocizzare la stesura di un documento, ottenendo stili uniformi è quello di scrivere documenti inizialmente privi di formattazione; nella fase successiva potrete creare gli stili, che poi andrete ad applicare, una volta per tutte all’intero documento.
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Chi utilizza spesso Microsoft Word, si sarà sicuramente trovato nella situazione di dover applicare la stessa formattazione a più parti non attigue del documento.
In questo caso, ecco una utile funzione che permetterà di risparmiare tempo: il copia formato.
Se ad esempio vogliamo applicare un font speciale a diverse parole sparse nel testo, ciò che dobbiamo fare è:
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Quando presentiamo un testo scritto con Word la prima cosa che salta all’occhio di chi lo legge è la formattazione del testo. Un testo non giustificato, con un carattere non adeguato al contesto, non si presenta bene, ma con Word le possibilità di migliorarlo sono tante. Infatti, possiamo applicare alle varie parti del nostro testo degli stili predeterminati o crearne di nuovi.
Gli stili sono dei set che, applicati ad un testo, lo modificano cambiandone l’allineamento, il carattere, la dimensione, il paragrafo e il colore.
Per applicare uno stile predefinito, ad una parte di testo, dobbiamo selezionarlo, andare sulla barra multifunzione della cartella home (per Word 2007) e selezionare quello che più si addice alla finalità che dovrà avere lo scritto.
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