Supponiamo di avere una colonna contenente valori o testo ripetuto, per esempio “Sì” e “No”, e di voler colorare la casella “Sì” in blu e la casella “No” in rosso.
Mentre per le celle contenente valori una formattazione rapida può essere quella di mettere in rosso i valori negativi, grazie alla semplice formattazione dei numeri della cella, per il testo si può operare con la formattazione condizionale.
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Nei fogli di calcolo di Excel è possibile eliminare, nascondere o evidenziare i duplicati, in modo da avere dati puliti da eventuali doppioni.
Supponiamo di avere nella colonna A i seguenti numeri: 1, 2, 2, 2, 3, 5, 1; iniziamo a vedere come si possono eliminare i numeri doppi.
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La formattazione condizionale di un foglio di calcolo è una delle funzionalità più utili in quanto permette all’utente di riconoscere subito l’entità di una serie di dati.
Vedremo oggi come applicare la formattazione condizionale in Google Spreadsheet.
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La formattazione condizionata, sfruttando i valori delle celle, fornisce strumenti molto potenti e al contempo semplici per la visualizzazione dei dati senza ricorrere a grafici ingombranti.
Una delle più valide formattazioni condizionali è la barra dei dati che crea un riscontro quantitativo immediato dei dati ponendoli in confronto. Viene colorata parte dello sfondo della cella in maniera proporzionale al valore assunto dalla cella stessa in relazione al valore massimo nell’intervallo di riferimento.
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I grafici di Excel, soprattutto nel rielaborato style della versione 2007, sono indubbiamente molto ricercati e professionali, tuttavia spesso occupano ingente spazio nel foglio di lavoro, tanto che si tende a posizionarli in un foglio differente rispetto a quello che contiene i dati.
Questo modo di procedere però ha l’indubbio svantaggio di allontanare la fonte dati dal grafico, rendendolo avulso o troppo carico di dettagli necessari per la sua lettura.
La soluzione ideale sarebbe quella di poter mettere il grafico in una sola cella. Impossibile? No, qualcuno ci ha già pensato: BonaVista Systems ha realizzato MicroChart for Excel, corredando il prodotto di una serie di feature molto interessanti.
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Chissà a quanti di voi sarà capitato di avere delle tabelle di Excel con molti dati e di doverne eliminare alcuni. Quasi sicuramente avete utilizzato il metodo “manuale”, soprattutto se non siete a conoscenza della formattazione condizionale.
La formattazione condizionale permette di evidenziare con i colori, i dati che rientrano nei parametri scelti a priori. I dati possono essere numerici, testuali o corrispondenti a date.
Per utilizzare questo metodo dobbiamo selezionare i dati oggetto dello studio e scegliere nella barra multifunzione della sezione home la voce formattazione condizionale. Il menù a tendina permette di scegliere o creare la regola che si addice alle nostre esigenze. Per esempio, possiamo selezionare due valori in un determinato range, oppure trovare i valori più bassi rispetto ad un certo limite. È possibile personalizzare il colore per evidenziare le celle, inoltre è possibile impostare anche più di una regola, in modo da rendere più precisa la ricerca.
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