Creare un unico PDF da più file dello stesso formato richiede di solito programmi ad hoc, come Anteprima per Mac o Adobe Professional. Qualche volta si può ricorrere a qualche stratagemma, tipo le stampanti virtuali con l’opzione “Stampa in PDF”.
Per chi usa Chrome come browser è disponibile un’app che si scarica dal Chrome Web Store, con la quale si possono generare online e in modo veloce file PDF, dando in pasto all’applicazione più file di questo tipo.
L’applicazione si chiama PDF Mergy e si installa come qualsiasi altro add-on di Google Chrome, cliccando sul tasto “Aggiungi”.
Per accedere all’applicazione dopo l’installazione, aprire una nuova tab di Chrome per visualizzare tutte le applicazioni installate, quindi cliccare su PDF Mergy.
Si aprirà una pagina nel browser all’interno della quale selezionare la fonte da cui prelevare i file PDF: si può cliccare sul tasto “Select Files” oppure fare un drag-and-drop nella pagina dei file PDF da unificare.
Dopo la selezione dei file basterà cliccare sul tasto “Merge” e salvare in locale il file generato.
Il problema dello scambio di file di lavoro è costante. Documenti, fogli di calcolo, presentazioni sono sempre più spesso condivisi fra colleghi, amici, compagni di lavoro e con l’evolversi dei programmi di editing testi, grafici e presentazioni e l’aumentare di legacy, nuovi formati, nuove funzioni e versioni il livello di compatibilità si abbassa progressivamente.
Se si dovesse ad esempio ricevere un file MS Word di ultima generazione (.docx) questo potrebbe non venire letto o convertito correttamente da una versione non troppo recente di MS Word.
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Il gigante delle ricerche Google sta da qualche anno investendo nello sviluppo di applicativi integrati per l’editing di documenti online e la collaborazione fra più persone remote. Google Docs è il risultato di una campagna di armonizzazione degli strumenti a disposizione che il colosso californiano ha lanciato nell’ottobre 2006 per avere un unico e semplice punto di accesso alla propria suite di programmi che include anche un foglio di calcolo e un programma di presentazioni.
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In Microsoft Office Excel 2007 c’è la possibilità di impostare diversi formati per le celle di un foglio di lavoro, scegliendo quello che corrisponde ai dati che dobbiamo inserire o che abbiamo già inserito.
Oggi vedremo come impostare il formato giusto per le celle che contengono i Codici di Avviamento Postale (CAP).
Non è possibile in questo caso scegliere come formato celle la voce Numero, poichè con questo tipo di scelta elimineremmo tutti gli zeri antecedenti gli altri numeri. Perciò dovremo rivolgerci ad un’altra categoria.
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TextMaker Viewer 2009 è un software gratuito sviluppato da SoftMaker che consente di aprire, leggere e stampare i documenti di testo creati con i più comuni programmi di testo, da Microsoft Word a Pocket Word per Pocket PC, passando per OpenOffice.Org.
Per la precisione legge i documenti nei formati di Microsoft Office Word (doc, dot, docx, docm, dotx, dotm), OpenOffice.Org e StarOffice (odt, sxw), Rich Text Format e file di testo (rtf, txt), Pocket Word (psw, pwd), documenti in HTML (hmt, html) nonchè i file creati con TextMaker dalla 6.0 alla 2008 (tmd). È disponibile una funzione di zoom e di visualizzazione completa della pagina.
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Microsoft Office 2007, come sappiamo, ha introdotto i nuovi formati la cui estensione può terminare con una “x” o una “m”.
Ad esempio, quando salviamo un documento Word, possiamo avere un DOCX e un DOCM; se salviamo in Excel una cartella di lavoro, possiamo avere un file XLSX o uno XLSM.
Ma qual è la differenza fra questi formati? E come possiamo scegliere quello più idoneo alle esigenze del caso?
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La piattaforma Zoho, cresciuta velocemente e di pari passo con i Google Docs, ha compiuto un ulteriore passo avanti, e le novità non sono di così poco conto.
Come è possibile leggere nel blog di Zoho, le feature aggiuntive riguardano l’importazione dei file, il nuovo editor di formule matematiche e l’esportazione dei file anche in formato LaTeX.
È possibile importare file direttamente in formato ZIP: da Zoho Writer, clicchiamo su “Import” per attivare la procedura di importazione, scegliendo il percorso da cui selezionare il file.
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Ogni volta che prepariamo tutto il materiale per creare la presentazione potrebbe sorgere il dubbio se il formato dei file multimediali che vogliamo inserire sia giusto o meno.
Vediamo in questo articolo quali sono i file riconosciuti, per evitare spiacevoli sorprese.
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