Copiare le tabelle dal Web di solito non riesce sempre come ci si aspetta; una volta selezionata e copiata, la tabella spesso viene incollata offline in modo non corretto. Per ovviare a questo inconveniente, uno sviluppatore dal nickname “ngeren” ha realizzato un’estensione per il browser Chrome.
Html2exel si installa con un click e senza riavviare Chrome, l’icona apparirà sulla barra insieme alle altre estensioni.
A questo punto bisogna abilitare l’estensione, cliccandoci sopra: l’icona apparirà con un flag sopra, mentre se nella pagina online è presente una tabella figurerà il piccolo testo in rosso “Save”.
Cliccando su “Save” si aprirà un menu a tendina con un solo elemento “CSV”; clicchiamoci sopra per salvare l’intera tabella in forma CSV.
Questo formato ha il vantaggio di essere gestito da Excel o da OpenOffice.org Calc e in genere dai fogli di calcolo; pertanto, se la tabella contiene informazioni numeriche, queste possono contribuire a qualsivoglia operazione effettuabile tramite spreadsheet.
Quando si lavora in un foglio di calcolo con tipi di dati diversi memorizzati, in celle formattate diversamente, spesso si vuole copiare e incollare il contenuto di una cella in un’altra cella, senza modificare la formattazione della cella di arrivo. Oppure potremmo voler copiare le regole del Data Validation in un’altra cella senza modificare il relativo contenuto.
Con le nuove opzioni di Paste Special di Google Spreadsheet (foglio di calcolo) incollare solo determinate informazioni di una cella è possibile.
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A volte i dati da elaborare nei fogli di calcolo non sono disponibili nello stesso foglio su cui si sta lavorando al momento, ma su altri della stessa cartella di lavoro. Tra le ultime novità di Zoho Sheet c’è la possibilità di usare i dati di un foglio di calcolo in un altro, tramite una semplice sintassi di collegamento o anche usando il mouse.
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Tutti noi conosciamo, o dovremmo conoscere, le potenzialità selettive del menù incolla speciale nei fogli di calcolo; per chi non le conoscesse, diciamo che è possibile copiare e incollare i dati di un intervallo di celle, in maniera selettiva: solo la forma, ad esempio, o solo i numeri in esso contenuti, scollegandoli dalle formule di origine.
Esistono, tuttavia, campi di applicazione diversi, che ci consentono, ad esempio, di effettuare un’operazione aritmetica su un intervallo di celle, senza dover modificare la struttura della tabella.
Nell’esempio che segue, incrementeremo i valori di un intervallo di celle, senza utilizzare alcuna formula, utilizzando semplicemente il copia e incolla.
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Non tutti sanno che esiste la possibilità di nascondere un foglio di calcolo in Excel 2007, in due modi differenti.
Si può cliccare col tasto destro sul nome del foglio (in basso alla schermata) e scegliere la voce “Nascondi dal menu a tendina”, oppure si possono utilizzare le proprietà di VBA per nasconderlo ancora meglio.
Il procedimento da seguire è il seguente:
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Excel 2007 utilizza il carattere predefinito “Calibri”, che è apprezzabile per l’effetto grafico che consente di ricreare e che ben si adatta a Windows Vista. Ma a volte possiamo avere l’esigenza di utilizzare un carattere diverso o di modificare le dimensioni predefinite.
È possibile effettuare tutto ciò attraverso una procedura molto semplice da mettere in pratica.
Innanzitutto occorre cliccare sul pulsante “Office” e quindi scegliere “Opzioni di Excel” che si trova nell’angolo in basso a destra del menu. A questo punto si deve cliccare sulla scheda “Impostazioni generali” e operare nel punto “Alla creazione di nuove cartelle di lavoro”.
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A volte può capitare di avere la necessità di condividere una piccola parte del foglio di lavoro Excel, ma non si vuole inviare un file di Excel. In questo caso è possibile copiare una piccola parte del foglio di lavoro negli appunti come immagine.
La parte copiata può essere facilmente incollata in qualunque applicazione che supporta l’editing di immagini. Per effettuare questa operazione bisogna utilizzare il comando che si trova nel menu “Incolla” nella barra multifunzione di Excel.
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Come l’analoga funzione in Google Docs, anche la suite di Zoho dispone della memorizzazione delle differenti versioni dello stesso file.
Questa caratteristica è particolarmente importante nelle suite collaborative, perché consente di tenere traccia di tutti i cambiamenti apportati al file, ed eventualmente ripristinare versioni precedenti a determinate modifiche.
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A Excel gli zero prima di un numero non piacciono molto. Se la cella sulla quale stiamo lavorando non è formattata correttamente, lo zero inserito prima di un numero viene cancellato in automatico. Questo è molto fastidioso se abbiamo la necessità di lavorare con liste di numeri telefonici o partite iva.
Vediamo come poter ovviare a questo piccolo problema con una semplicissima formula.
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I commenti sul foglio di calcolo di Excel 2007
Durante il processo di revisione di un foglio di calcolo Excel, c’è bisogno di comunicare o di conoscere tutti i problemi riscontrati.
Per non dimenticare nessuno di questi commenti è possibile utilizzare lo strumento adatto di Excel 2007.
Selezioniamo, quindi, la cella in cui vogliamo inserire un commento e poi clicchiamo su “Nuovo commento” nella “Sezione commenti” della linguetta “Revisione“.
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