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Inserire un paragrafo, prima di una tabella a inizio pagina, con Office Word e OpenOffice Writer

Chi ha provato a lavorare con le tabelle si sarà accorto del fatto che, se la tabella è il primo elemento di un documento e si vuole aggiungere un paragrafo prima di essa, in Office Word (qualsiasi sia la versione) e OpenOffice Writer (anche qui qualsiasi versione), occorre tribolare un po’ e non sempre si viene a capo della questione.

Il problema consiste nel fatto che è praticamente impossibile inserire il puntatore del mouse prima della tabella per poi premere Invio e inserire un nuovo paragrafo, come si farebbe per spostare verso il basso un qualsiasi altro elemento di un documento.

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Da Excel 2010 a SkyDrive, condividere fogli di calcolo

Il punto forte della versione 2010 di Office credo sia la condivisione: pur essendo una suite offline, quindi concepita per girare su desktop, essa presenta una buona integrazione con strumenti per la condivisione dei documenti.

Per esempio, proviamo a condividere una cartella Excel 2010: creiamo il nostro file, compiliamolo e salviamolo.

Assicuriamoci che ci siano i dati inerenti l’autore e per utilizzare l’area di storage di Windows Live è ovvio che ci serva anche un account (lo stesso che utilizziamo per il Messenger).

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Protezione di un foglio nelle cartelle di lavoro di Excel 2010

Abbiamo già avuto modo di vedere quante sorprese si nascondono nei menu da tasto destro del mouse negli applicativi della suite Microsoft Office 2010.

È ovvio che i menu cambiano a seconda della selezione sui cui si opera e dell’applicativo. Per cui spostiamoci in Excel 2010, apriamo una nuova cartella di lavoro e vediamo come è possibile proteggere alcuni fogli in essa contenuti.

Si noterà che in basso al foglio figura il nome di default “Sheet1″; per cambiarlo basta un doppio click sul nome e potremo rinominarlo.

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Calcolo statistico con Excel 2010

Supponiamo di voler trarre alcune statistiche in merito a quante volte risulta testa o croce dal lancio ripetuto di una moneta; in Excel possiamo inserire dei dati e avviare alcune funzioni.

Chiamiamo “Prova” la colonna A1 e “Risultato” la colonna B1. Ora riempiamole con i dati dei lanci (anche ipotetici), per esempio:

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Evitare l’immissione di dati duplicati in una colonna Excel

Excel 2007 dispone di una formattazione condizionale che permette di evidenziare eventuali duplicati in un intervallo di dati. Eventualmente, una volta evidenziati, è facile eliminarli.

Ma con le versioni precedenti (funziona anche con 2007), come si fa a impedire l’immissione di dati duplicati in una colonna?

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La chimica secondo Microsoft: Chemistry per Word 2007

Avevamo parlato dell’estensione CLC09 per OpenOffice, con la quale è possibile scrivere formule chimiche e di struttura.

Anche Microsoft ha sviluppato un add-on per Word 2007 e 2010 in grado di scrivere formule chimiche e di struttura.

L’add-on in questione è raggiungibile alla propria pagina sul sito di Microsoft Education Labs. Durante l’installazione verrà richiesto anche di installare Visual Studio tool per Office.

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Evidenziare le celle Excel che contengono formule

Purtroppo, Excel non dispone di uno strumento che permette di applicare una formattazione particolare alle celle che contengono delle formule. Questo sarebbe molto comodo per distinguerle visivamente dalle celle che contengono dei dati, il che faciliterebbe molto l’analisi di un foglio di lavoro complesso, soprattutto se non predisposto da noi.

Fortunatamente, c’è una soluzione per ovviare al problema. La soluzione è disponibile per tutte le versioni di Excel.

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Impostare un’immagine di sfondo a un commento in Excel

A volte una maggiore vivacità negli elementi di un progetto possono portare a un aumento di attenzione da parte di chi legge l’elaborato. I commenti non sono esonerati da questo, soprattutto se sono presenti in numero alto su uno stesso foglio.

Vedremo oggi come aggiungere un tocco di vivacità in più ai commenti di Excel impostando gli sfondi.

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Rendere trasparenti i commenti su un foglio di Excel

I commenti permettono, attraverso un call out, di ancorare informazioni alle celle di un foglio di calcolo al fine di dare informazioni aggiuntive per quanto riguarda il contesto della cella.

I commenti, però, possono essere sconvenienti in taluni casi dato che possono coprire le celle sottostanti quando vengono visionati. A tal scopo vedremo come rendere trasparente lo sfondo di un commento in Excel.

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Eseguire una macro all’apertura e chiusura di un file Excel

Una richiesta frequente, ai programmi per l’office automation, è quella della possibilità di eseguire del codice VBA all’apertura o alla chiusura di un file di Excel.

Molte volte si ricorre a espedienti poco flessibili (ad esempio sfruttare l’evento “Activate” della cartella di lavoro o il “GotFocus”). Tuttavia Excel mette a disposizione due semplici dichiarazioni di macro che permettono l’esecuzione automatica all’inizio o fine lavoro. Stiamo parlando dell’Auto_open e Auto_close.

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