Tra le varie estensioni di Firefox che riguardano la posta elettronica di Google, ve n’è una particolarmente versatile.
Scaricabile dall’elenco degli add-on di Firefox, GMail Manager offre la possibilità di monitorare la posta in arrivo su più account e gestita tramite GMail.
Una volta installata l’estensione, sulla barra in basso di Firefox compare una piccola icona che enumera i messaggi ricevuti sull’account scelto: posizionando il mouse su questa icona, si apre una finestra di pop-up che elenca i messaggi arrivati, il mittente e l’oggetto.
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L’interfaccia a schede o tab è ormai usata da moltissimi programmi, soprattutto browser (citiamo ad esempio Firefox): questa ci permette di tenere aperti, all’interno della stessa finestra di lavoro, più siti Web, che possiamo richiamare cliccando sull’apposita linguetta. E per Office?
Qui viene in nostro soccorso OfficeTabs che abilita la navigazione a schede in Excel, Word e Powerpoint di Office 2003 e 2007. Non solo è gratuito ma funziona davvero molto bene.
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Il pacchetto OpenOffice è uno strumento completo e molto affidabile per un uso professionale e per l’intero workflow dell’ufficio.
Ma come succede spesso per i migliori progetti, anche il gruppo di sviluppo di questo open source gratuito ha pensato fin dall’inizio alla gestione di aggiunte ed addon al programma, sotto forma di estensioni esterne gestibili separatamente ed installabili individualmente su richiesta.
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Uno dei punti di forza di un editor o di una suite da ufficio, in generale, è la possibilità di passare da un dizionario all’altro, adattandolo al testo che si sta editando, al fine di avere un comodo ausilio nel redigere documenti corretti, sia dal punto di vista dell’ortografia che della grammatica.
OpenOffice.org dispone di un repository piuttosto corposo, che contempla una enorme quantità di lingue per i dizionari; questi ultimi si possono agevolmente scaricare e installare.
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Fra gli add-on di OpenOffice.org, ormai affermato nella sua terza versione, Text Clipboard può essere un’interessante soluzione per chi deve copiare parti di testo non in sequenza.
Questa estensione non può essere propriamente associata alla “Clipboard” (“Blocco Appunti”) di Microsoft Office, ma può essere descritta, semplificando, come una sorta di registratore che memorizza, copiandolo, il testo selezionato dal mouse, anche se non è un unico blocco.
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Ci siamo già occupati di liste di distribuzione via email organizzate con Microsoft Office 2007, ricorrendo ad add-on commerciali in grado di trasformare Excel in un mailer.
Ma molti di noi preferiscono i prodotti open source o/e magari gratis e quindi usano OpenOffice.org, aspettandosi di avere un’alternativa alle funzionalità della suite Microsoft.
Un’estensione simile a XL Email Manager per Excel di cui si è parlato, è l’add-in FastMailMerge per OpenOffice.org, che in realtà fa anche di più.
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Ancora prima dell’avvento degli add-on di Microsoft Office 2007, OpenOffice.org ci aveva abituati a salvare i documenti direttamente nel formato PDF, senza ricorrere alle consuete stampanti virtuali.
Quello a cui invece siamo meno avvezzi è la manipolazione dei file PDF in una suite da ufficio tradizionale, perché di norma bisognerebbe ricorrere a software specifici e talvolta commerciali.
Anche questa volta il team di OpenOffice.org è arrivato prima e ha messo a disposizione un add-in, in versione beta, per differenti sistemi operativi: Windows, Mac, Linux e Solaris.
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Microsoft Office 2007 ha una funzionalità che consente di scrivere post in Word e di lanciarne la pubblicazione senza ricorrere a particolari comandi di copia-incolla o software di altro genere.
OpenOffice.org offre la stessa possibilità ricorrendo ad un’estensione, il cui nome è autoesplicativo:
Sun Weblog Publisher.
Essa, infatti, consente di scrivere post e di pubblicarli sui consueti blog (come Blogger, WordPress e altri) direttamente da OpenOffice.org Writer.
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Come Microsoft Office acquista feature con l’aggiunta di plug-in, così OpenOffice.org incrementa le sue potenzialità con le estensioni.
Installarle e utilizzarle è molto semplice, perché all’interno della suite è presente il comando per scaricarle e lanciarle.
Avviando OpenOffice.org, sul pannello di selezione delle applicazioni, c’è una piccola icona raffigurante un pezzo di un puzzle; cliccandoci sopra, in presenza di una connessione ad Internet, si aprirà il browser di default sulla pagina degli add-in di OpenOffice.org.
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Volete rendere i vostri disegni creati con Draw più professionali? Allora vi consiglio l’estensione CADOO.o: un add-in per OpenOffice che include alcune funzioni dei più famosi software per Computer Aided Design (CAD).
Avrete così la semplicità di Draw e le potenzialità di CAD all’interno della vostra suite OpenOffice.org.
Installando l’estensione troverete maggiori entità grafiche (punti, intersezioni, perpendicolare, tangente, ecc), potrete inserire coordinate cartesiane o polari, definire raggio, diametro o lunghezze, disegnare un cerchio passante per tre punti ed altre utili funzionalità.
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