Come abbiamo già fatto per GMail, possiamo aggiungere account di posta elettronica sul nostro profilo Windows Live, dal quale di solito accediamo alla posta che ci giunge dalla cerchia di amici della rete di Windows Live.
Per farlo, occorre accedere al servizio Windows Live e cliccare su “email” per entrare nel Web client di posta elettronica; sulla sinistra troveremo il link “Aggiungi un account di posta elettronica”.
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Utilizzando un procedimento molto semplice in Outlook 2007 è possibile aggiungere qualsiasi immagine come sfondo di un’email. La funzione dovrebbe essere usata con cautela, visto che con l’immagine utilizzata aumenta anche la dimensione del messaggio inviato, che potrebbe diventare fastidioso per chi lo riceve.
I passi da compiere non sono difficili. Innanzitutto occorre aprire una nuova email, cliccare sulla scheda “Opzioni”, sul pulsante “Colore della pagina” e poi sulla voce che riguarda gli effetti di riempimento nella parte inferiore del menu.
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Con Outlook 2007 (e versioni precedenti) è possibile creare una firma personalizzata che verrà inserita in coda ad ogni email: una funzione fondamentale per mostrare informazioni sull’attività lavorativa, nel caso di ditte o liberi professionisti, ma di utilità anche per il semplice utente che desidera arricchire e personalizzare le proprie email in modo che chi le riceve riconosca immediatamente il mittente.
Personalizzare la propria firma è semplice: basterà cliccare sulla barra multifunzione e scegliere “Inserisci” e quindi premere su “Firma“. Si aprirà così una finestra in cui potremo dare un nome alla firma che comparirà alla fine di ogni messaggio di posta, quindi confermare.
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Per ricevere gli aggiornamenti di oneIToffice, o meglio ancora dell’intero network oneBlog, potete sottoscrivere l’RSS a ogni sito del network. In questo modo ogni volta che viene pubblicato un post, vi sarà inviata un’email di aggiornamento.
Ma se volete avere una panoramica di tutto quanto viene pubblicato su oneBlog, cioè inerente a oneBlog o oneIToffice, e quindi anche tutti le pagine Internet che parlano di oneIToffice o oneBlog al di fuori del network in questione, potete creare un alert di Google.
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Se usate Gmail come webclient, vi sarete resi conto che all’arrivo di un’email non viene prodotto alcun segnale di avviso.
Per ovviare a questo problema, e aggiungere ulteriori feature al noto webclient email, è disponibile un addon per Gmail (Gmail Notifier) gratuito e facilmente installabile.
Il team di Gmail mette a disposizione una semplice guida all’installazione e disinstallatone di questo plugin, che aggiunge alla toolbar di Windows o di Mac una piccola icona, che avvisa quando si riceve un’email con un effetto sonoro e una finestra di riepilogo della posta recapitata.
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Ci siamo quasi: poco più di un mese a Natale, e poi via con gli auguri e le email a chi è lontano. Mac OS X offre una soluzione pratica e veloce per redigere cartoline d’auguri e inviarle via posta elettronica con francobollo incluso.
Il software gratuito si chiama Fun Card Maker ed è semplicissimo: si scarica dal sito Apple, si lancia l’applicazione “.app”, si importa un’immagine per la cartolina con il “drag-and-drop”, e si scrive il messaggio sul rigo “Type Your Message Here”.
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Ancora una volta dagli add-on di Firefox giunge una risposta professionale all’annoso problema della firma in calce all’email.
In Gmail possiamo impostare la firma, ma in alcuni Web client ciò non è sempre possibile. Esiste però un componente aggiuntivo per Mozilla Firefox che ci consente di creare una firma personale e una professionale da inserire nell’email che intendiamo inviare.
Stiamo parlando di WiseStamp, che una volta installato, aggiunge una omologa voce nel menu “Strumenti” del browser di Mozilla.
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Microsoft Office è come una cucina componibile: all’occorrenza si possono aggiungere moduli (i componenti aggiuntivi o add-in) per renderla più confortevole o più funzionale alle proprie esigenze.
Per quanto riguarda Excel, un add-in particolare è XL Email Manager: esso, come è intuibile dal nome, consente di trasformare un foglio di calcolo Excel in una sorta di e-mailer, traendo i dati delle email dalle colonne del foglio.
La versione di prova, scaricabile dal sito del prodotto, permette di constatarne tutte le utilità: dopo il download, è necessario lanciare l’installer e solo dopo procedere all’aggiunta dell’add-in in Excel attraverso il normale procedimento di inserimento dei componenti aggiuntivi.
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I nuovi telefoni cellulari, gli smartphone e i palmari dispongono tutti di una rubrica. Questa può essere esportata sul PC e importata in programmi di posta come Microsoft Office Outlook 2007. Quest’ultimo permette di salvare, e quindi di recuperare velocemente i dati dei nostri amici, parenti, conoscenti o clienti.
La scheda relativa al contatto che possiamo compilare è veramente molto dettagliata, con tutte le informazioni principali (indirizzo, numeri di telefono e indirizzi mail) e alcune accessorie.
È possibile, ad esempio, inserire una fotografia del contatto, inserire gli indirizzi per la messaggistica istantanea, più altre informazioni che possono essere inserite nella scheda Dettagli.
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Qual è la reazione più comune quando si arriva su un sito con sottofondo musicale? Ovviamente cercare il tasto per fermarla.
Ma c’è tanta gente a cui la musica piace ovunque, quindi, ecco come metterla anche nelle email.
La prima cosa da fare è verificare all’interno del nostro Outlook se il formato predefinito per l’invio delle email è HTML, per farlo basta andare nel menù Strumenti/Opzioni e cliccare poi sulla tab Formato Posta. In caso il formato fosse testo, bisogna selezionare HTML, come formato, e spuntare la casella di scelta “Utilizza Microsoft Office Word per modificare i messaggi di posta elettronica”, infine confermare con l’OK.
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