Supponiamo di avere un foglio di calcolo OpenOffice.org (ma funziona allo stesso modo anche con Microsoft Excel) nel quale annotiamo le fatture con le relative scadenze di pagamento.
Per semplificare, immaginiamo una colonna “A” nella quale inseriamo numero e data della fattura (serve solo per promemoria), una colonna “B” nella quale inseriamo la data di scadenza della fattura, infine una colonna “C” in cui inseriamo la data odierna che serve per effettuare il controllo quotidiano.
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Le date, nei fogli di calcolo, non sono sempre facili da trattare: a cominciare dalla loro formattazione nei vari formati fino all’estrazione di dati relativi ai giorni o a festività, le date richiedono attenzione e talvolta formule preimpostate.
Innanzitutto, apriamo OpenOffice.org Calc, inseriamo una data in una cella e vediamo cosa possiamo farci. Possiamo cambiare il formato in cui è scritta di default: dal formato giorno/mese/anno (per es. 20/08/10) possiamo passare a un formato personalizzato, per es.: 15.05.2010.
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OpenOffice include al suo interno un comodissimo componente di calcolo, chiamato Calc. Questo pacchetto della suite office open source consente molte complesse operazioni, ma offre anche un semplice accesso a funzioni di base per eseguire calcoli sulle date. Usi tipici in questo contesto sono calendari lavorativi, programmi segnatempo, programmi di gestione agende personali, programmi per la gestione tornei ecc.
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Se avete creato un database di Microsoft Access, comprensivo di una tabella nella quale vi siano registrati dati associati a date, può essere comodo interrogare il database, affinché ricapitoli gli eventi associati a un determinato periodo di tempo.
Per esempio, supponiamo di avere una tabella “TConvention”, che raccoglie i convegni e la data di inizio degli stessi. La tabella conterrà i seguenti campi: “IDConvention” (contatore), “TitoloConvention” (testo) e “DataConvention” (campo data/ora).
Dopo averla popolata di record, proviamo a scrivere una query affinché, tanto per fare un esempio, ci dica quali eventi si sono svolti o si svolgeranno fra il 25/01/2009 e il 28/02/2009.
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Le modalità di formattazione delle date in Access sono tante, come altrettanto numerose possono essere le esigenze degli utenti e, anche se non immediatamente disponibili, altrettanto numerose sono le soluzioni.
Volendo visualizzare il nome del giorno della settimana in un “campo data” potremo semplicemente settarne il formato nella modalità “Data estesa” dalla “Finestra delle proprietà”.
Ma, come dicevamo, le esigenze possono essere innumerevoli e potremmo aver bisogno del nome del giorno della settimana in un campo separato.
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Vi siete mai chiesti come calcolare l’aggiunta di un certo tempo ad una determinata data?
Per esempio dovendo aggiungere 23 giorni al 27 Dicembre 2007 che data avremmo?
In teoria potremmo aver bisogno di aggiungere delle settimane o dei mesi o entrambe le variabili.
In questi casi la funzione DateAdd ci viene in aiuto consentendoci di aggiungere un intervallo di tempo ad una determinata data.
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In aggiunta a quanto detto in un precedente post, incentrato sul calcolo dei giorni lavorativi, possiamo incrementare le operazioni compiute sulle date con la semplice funzione di copia e incolla.
Torniamo dunque a scrivere una data nella cella A1 di un foglio di Excel 2007 e selezioniamola; puntando il mouse sull’angolo in basso a destra della cella selezionata, trasciniamo la selezione nella cella sottostante, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, per proseguire la sequenza temporale.
Rilasciando il tasto del mouse, noteremo una piccola icona in basso a destra della selezione appena copiata; cliccandoci sopra si aprirà un menu a cascata che indica una serie di operazioni che è possibile fare dopo aver copiato la prima cella.
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