Se volete che il vostro database non venga aperto da chiunque, ma solo da determinate persone, allora dovrete inserire una password all’apertura (Crittografia mediante password).
L’inserimento della password è molto semplice, e seguendo i seguenti punti avrete modo di evitare problemi:
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In questa prima parte del tutorial che ci porterà alla creazione di un database per la gestione di un parco auto vedremo la creazione di due tabelle e della relazione che le collegherà.
La prima tabella sarà “Vettura”, e riporterà i seguenti campi: ID, Marca, Modello, Versione, Alimentazione, Anno di Immatricolazione. Qui andranno inseriti i dati della vettura, che sarà contraddistinta univocamente dal campo ID, il quale avrà anche la Chiave Primaria.
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In un documento di Word 2007 è possibile estrapolare delle tabelle da un database di Access e formattarle automaticamente per una migliore presentazione.
Dalla tab Inserisci, apriamo il menu Parti rapide e selezioniamo la voce Campo…; si aprirà una finestra dalla quale dobbiamo selezionare, nella sezione a sinistra Scegliere un campo, l’opzione Database, poi cliccheremo su Inserisci database per selezionare quello da cui importare la tabella.
Si aprirà un’ulteriore finestra nella quale indicare l’Origine dei dati (cioè il percorso da cui aprire il database) e l’Opzione dati, che nel nostro caso sarà la Formattazione automatica della tabella, scegliendo uno fra i layout che ci vengono presentati.
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Un’utile funzione di Access è quella che si occupa di compattare e ripristinare il database. Infatti, se avete un campo contatore, ma cancellate dei record, quei numeri del contatore corrispondenti ai record cancellati non verranno più ripristinati.
Facciamo conto che avete una tabella con il campo ID (contatore) e un campo Nome (Testo) e con cinque record salvati: se eliminate gli ultimi due (record 4 e 5) e ne inserite dei nuovi il contatore non ripartirà da 4, ma da 6 (avrete quindi questa sequenza: 1-2-3-6-7).
Per evitare questo inconveniente che in taluni casi può essere un problema potrete utilizzare il comando Compatta e ripristina database che, in Access 2007, potrete trovare nel menù Office –> Gestisci –> Compatta e ripristina database.
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Dopo aver creato e riempito le vostre tabelle con Base, cliccate dal menù Database su Queries. Nel menù Tasks, cliccate due volte sulla dicitura Create Query in Design View.
Siete entrati nella finestra di creazione delle Query. Il software vi chiede di scegliere le tabelle da interrogare: selezionate le tabelle una per volta e cliccate su Add.
Vedrete comparire la struttura delle tabelle sullo schermo. Dopo aver aggiunto le tabelle, cliccate su Close.
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La creazione di un database non è sempre immediata. Se si ha a che fare con una base di dati complessa, è consigliabile iniziare dalla fase di progettazione, dove si andranno a stabilire il numero di Tabelle, i campi che ogni tabella conterrà, le tipologie di informazioni (tipi di dato) all’interno dei campi, le relazioni tra le varie tabelle, ecc.
Questo post si rivolge a coloro che sono alle prime armi con i database e/o con il software Base di OpenOffice, e vi permetterà di creare una sorgente di dati, seguendo questa procedura:
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