Avete appena creato un database utilizzando il modulo Base di OpenOffice 3.2, ma avete già i dati che potrebbero servirvi memorizzati in un foglio di MS Excel o in una tabella MS Access e vi piacerebbe poterli utilizzare senza doverli reinserire?
Allora non dovete fare nient’altro che aprire il vostro file, selezionare i dati che vi interessano e fare un bel copia (se utilizzate la voce Copia del menù modifica OpenOffice è poi più ricettivo e vi fa attivare subito l’icona dell’Incolla).
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Come noto OpenOffice Base non dispone di alcun driver per la connessione e l’utilizzo di database MySQL. In questi casi dovremmo installare un driver ODBC o JDBC. In alternativa il sito delle estensioni di OpenOffice mette a disposizione l’utile MySQL Connector.
MySQL Connector aggiunge un driver nativo a Base, rendendo quindi inutile la ricerca di altri driver.
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Il già ricco pool di servizi online offerto dal gigante di Mountain View si arricchisce di un programma specialistico molto interessante per la gestione di database, Google Fusion Tables.
Il servizio, sempre gratuito e tutto online come già Google Spreadsheet, ha un compito molto preciso: aiutare i gestori di grandi database e data set distribuiti su tabelle multiple a usare i propri dati, filtrarli, realizzare delle rappresentazioni grafiche che si possano distribuire a tutti. Il tool va molto più avanti di Spreadsheet rimuovendo innanzitutto la limitazione di 100 MB (che è implicita per ogni documento Google Docs), e aggiungendo poi operazioni su dati multipli, (quali filtraggio, aggregazione, fusione) in bulk.
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Compattare un database sviluppato con Microsoft Office Access è un’operazione importante per avere un database snello, veloce nelle ricerche e che occupi poco spazio su disco.
Eseguire la compattazione di un database di Access è molto semplice e veloce (i tempi di compattazione dipendono poi dalla quantità di dati e dalle dimensioni del database). Vediamo come fare.
Avviate il database che desiderate compattare. In Microsoft Office Access 2007 andate nel menu del pulsante Office e scegliete la voce “Opzioni di Access”.
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Microsoft Works è una versione, per così dire, semplificata di Microsoft Office, che possiede un editor di testi, un foglio di calcolo, un raccoglitore di documenti e un database piuttosto semplice da usare, anche se lontano dalle funzionalità di Access.
Per creare un nuovo database usando Microsoft Works, andiamo su “Tutti i programmi | Microsoft Works | Database di Microsoft Works” per lanciare il programma.
Si aprirà una finestra nella quale selezionare “Database vuoto” per creare un DB nuovo o “Apri database esistente” per aprirne uno già creato in precedenza. Potremmo anche scegliere un modello fra quelli esistenti.
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Con Microsoft Access è possibile creare delle etichette da stampare. Ad esempio, se, in un’associazione sportiva, vogliamo creare una tessera con nome, cognome, tipo di attività e quant’altro, ecco che la creazione di un’etichetta ci può venire incontro.
Vediamo sinteticamente come fare a creare delle etichette. Il supporto sul quale stamparle dovrete sceglierlo in base alle vostre esigenze (se volete creare delle etichette adesive dovrete ovviamente usare un tipo di carta diverso da quello che usereste per creare delle semplici tesserine).
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Una volta esistevano gli archivi, gli schedari, organizzati secondo una certa logica. Con un database archiviare dei dati è molto più semplice, ma soprattutto si velocizza l’operazione di ricerca di determinate informazioni.
Infatti, se con il materiale cartaceo si doveva cercare un determinato dato andando a spulciare magari tra centinaia di fogli, con Microsoft Office Access la ricerca è molto più semplice e veloce.
Se si sta cercando solo un record, si può usare il pulsante “Trova”, posto nella scheda “Home” nel gruppo “Trova”.
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Se si deve utilizzare OpenOffice Base per aprire un database di Microsoft Access, sarà possibile convertirlo in un formato tale che il software open source riesca a leggerlo.
Apriamo OpenOffice Base e scegliamo il menu “File” –> “New” –> “Database”; alla voce “Connect to an existing database” selezioniamo “Microsoft Access” e clicchiamo su “Next”.
Nella schermata successiva sarà possibile scegliere il database da convertire. Proseguiamo nel wizard fino alla sua conclusione, scegliendo il nome del nuovo database che abbiamo appena convertito.
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Per poter applicare una firma al database, è necessario dotarsi di un certificato.
Esso può essere auto-prodotto se il database è ad uso interno all’azienda per un uso non commerciale, ma se il database ha invece un utilizzo commerciale allora bisogna rivolgersi ad apposite compagnie di certificazione.
In questo post dunque ci occuperemo della creazione di un certificato del primo tipo, utilizzando l’apposito programma offerto dal pacchetto Microsoft Office.
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Per la stampa unione è indispensabile avere un database cui fare riferimento per l’estrapolazione dei dati da utilizzare nell’assemblaggio, e non sempre è consigliabile usare il wizard a ciò preposto.
Questo vale sia che la stampa unione sia effettuata con Microsoft Office che con OpenOffice.org; in questo post ci occuperemo di quest’ultimo, approfittando per ricordare che è da poco disponibile la nuova release candidateper la versione 3.0.
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