Per chi quotidianamente si trova a dover gestire documenti digitali generati dai più svariati software, l’adozione di uno standard per l’interscambio dei dati rappresenta una necessità imprescindibile. Ecco dunque che il formato PDF si rivela l’alleato perfetto per garantire la piena compatibilità e portabilità dei file, indipendentemente dalla piattaforma utilizzata.
Il processo di conversione potrebbe però risultare ostico con alcune applicazioni ed è proprio in questo ambito che risulta ideale l’impiego di utility come doPDF.
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Come dice il nome stesso, il Portable Document Format è uno dei formati più utilizzati per la creazione, la condivisione e la distribuzione di documenti.
Generare un PDF è operazione semplice e ormai eseguita dalla quasi totalità dei software per l’elaborazione dei testi ma il percorso inverso, quello che consente di importare un file PDF per poi editarlo e salvarlo come documento Word, può creare qualche grattacapo.
Quelle elencate di seguito sono tre possibilità offerte dalla rete per eseguire tale operazione, senza necessità di passare per l’installazione di software sul proprio disco fisso.
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ViewDocsOnline è un nuovo servizio Web lanciato appena due settimane fa per sfidare i grandi del settore (da Google a Zoho a Microsoft). Si tratta di un utilissimo tool con cui potremo visualizzare moltissimi documenti direttamente online all’interno del nostro browser senza bisogno di alcuna installazione nè di alcuna registrazione.
Il programma consente di aprire in visualizzazione una impressionante lista di documenti, dai formati Microsoft Office per Word, Power Point ed Excel (doc, docx, ppt, pptx, pps, xls, xlsx) ai formati OpenOffice (odt, odp, swx, sxi ecc) fino ad arrivare al testo classico (txt, rtf) e al moderno PDF (PDF, ps).
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Il gigante delle ricerche Google sta da qualche anno investendo nello sviluppo di applicativi integrati per l’editing di documenti online e la collaborazione fra più persone remote. Google Docs è il risultato di una campagna di armonizzazione degli strumenti a disposizione che il colosso californiano ha lanciato nell’ottobre 2006 per avere un unico e semplice punto di accesso alla propria suite di programmi che include anche un foglio di calcolo e un programma di presentazioni.
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Il sito Cometdocs propone un nuovo servizio online che consente la conversione dei documenti scegliendo tra più di 50 formati diversi.
Il tutto avviene tramite il proprio browser e l’upload del documento, senza avere quindi bisogno di installare alcun programma.
La pagina principale guida l’utente nell’upload del file e si occupa lui stesso di riconoscere il formato del file uplodato. Successivamente sarà possibile scegliere il formato di destinazione, oltre che visualizzare tutta una serie di informazioni dettagliate che riguarderanno il nostro file. Inserendo poi il nostro indirizzo email completeremo il processo di conversione con il recapito del nuovo file.
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Se si deve utilizzare OpenOffice Base per aprire un database di Microsoft Access, sarà possibile convertirlo in un formato tale che il software open source riesca a leggerlo.
Apriamo OpenOffice Base e scegliamo il menu “File” –> “New” –> “Database”; alla voce “Connect to an existing database” selezioniamo “Microsoft Access” e clicchiamo su “Next”.
Nella schermata successiva sarà possibile scegliere il database da convertire. Proseguiamo nel wizard fino alla sua conclusione, scegliendo il nome del nuovo database che abbiamo appena convertito.
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Abbiamo già visto, in un precedente post, come usare Zoho Sheet per convertire i numeri arabi in numeri romani e viceversa.
Un lettore ha anche aggiunto un suo contributo su Microsoft Office 2003, ricorrendo a VBA, per espletare la medesima conversione.
Con Microsoft Excel 2007, le cose sono parzialmente differenti, perché esistono delle formule, che consentono di raggiungere velocemente lo stesso risultato.
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Access to MySQL è un programmino che consente la conversione di un database di Microsoft Access nel formato di MySQL (è un database relazionale o DBMS, formato da un client e un server, disponibili ambedue per sistemi Unix e Windows, anche se il suo principale settore di applicazione è Unix) creato dalla software house Bullzip.
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