ViewDocsOnline è un nuovo servizio Web lanciato appena due settimane fa per sfidare i grandi del settore (da Google a Zoho a Microsoft). Si tratta di un utilissimo tool con cui potremo visualizzare moltissimi documenti direttamente online all’interno del nostro browser senza bisogno di alcuna installazione nè di alcuna registrazione.
Il programma consente di aprire in visualizzazione una impressionante lista di documenti, dai formati Microsoft Office per Word, Power Point ed Excel (doc, docx, ppt, pptx, pps, xls, xlsx) ai formati OpenOffice (odt, odp, swx, sxi ecc) fino ad arrivare al testo classico (txt, rtf) e al moderno PDF (PDF, ps).
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Una fra le funzioni più avanzate per il lavoro fra membri di team localizzati in posti diversi (edifici, città, nazioni… ) è la condivisione di risorse informatiche quali cartelle di rete, presentazioni, lavagne virtuali. Semplice e ormai necessario in ogni rete locale, da tempo questo set di funzionalità appare in programmi specialistici che aiutano a chiudere le distanze e lavorare assieme in piena efficienza anche quando ci siano molti chilometri di distanza fra i partecipanti ad un dato lavoro. Ma le complicazioni di questi programmi di condivisione remota con necessità di modifiche ai parametri dei firewall o di configurazioni di port forwarding hanno allontanato i meno esperti o quelli che lavorano in ambienti più restrittivi e non possono modificare nulla.
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Se avete uno o più eventi che avete organizzato e volete renderli pubblici attraverso il vostro sito o la messaggeria istantanea, Google Docs è una risposta facile e veloce alla creazione di un calendario da condividere sul Web.
Dopo il login nei Google Docs, andiamo in “File | Nuovo” e scegliamo l’opzione “Da modello”.
Il browser aprirà una nuova tab “Google Docs Templates“; all’interno di essa, clicchiamo sul link “Calendari e pianificazioni” e scegliamo uno dei modelli di calendario presentati in questa sezione, per esempio “2010 Yearly Calendar – Portrait”.
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Disponendo di un account gratuito Zoho, e previo login, possiamo aprire un foglio di calcolo Microsoft Excel in versione 2003 o OpenOffice.org, o crearne uno nuovo e condividerlo con qualcuno grazie al servizio Zoho Sheet.
Dalla home page di Zoho, accediamo dopo il login, a Zoho Sheet; dal pulsante “Importa” possiamo aprire uno dei seguenti formati di foglio di calcolo: XLS, SXC, ODS, CSV (“Comma Separated Values”, uno standard universale di scambio fra fogli di calcolo), TSV (“Tab Separated Values”).
In alternativa possiamo creare un nuovo file dal pulsante “Nuovo” ed editarlo come qualsiasi foglio di calcolo.
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