OpenOffice include al suo interno un comodissimo componente di calcolo, chiamato Calc. Questo pacchetto della suite office open source consente molte complesse operazioni, ma offre anche un semplice accesso a funzioni di base per eseguire calcoli sulle date. Usi tipici in questo contesto sono calendari lavorativi, programmi segnatempo, programmi di gestione agende personali, programmi per la gestione tornei ecc.
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Quando si ha una giornata ricca di impegni e appuntamenti può essere utile poter stampare la lista degli impegni direttamente da Microsoft Outlook 2007. Il potente software del pacchetto Office permette non solo di gestire, pianificare e condividere impegni e appuntamenti ma consente anche di stamparne una lista così da averla sempre a portata di mano.
Dopo aver creato e gestito i nostri appuntamenti possiamo accedere al calendario di Outlook, cliccando sul menu “Vai”. Da qui, per prima cosa dobbiamo selezionare il tipo di visualizzazione che ci interessa stampare: Giorno, Settimana o Mese. A questo punto possiamo selezionare “File” e poi “Anteprima di stampa” per visualizzare come verrà stampata la lista.
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Una delle funzionalità più utili e innovative di Microsoft Outlook 2007 è senza dubbio la possibilità di inviare messaggi di convocazione delle riunioni o di inviti a eventi, che si ripetono ciclicamente, impostando l’email una sola volta e aiutandosi con i form già settati.
La procedura è semplice: in Outlook, andiamo in “Strumenti | Moduli” e selezioniamo la voce “Scegli modulo”; si aprirà una finestra dalla quale scegliere il modulo “Appuntamento” che genera un messaggio vuoto da compilare.
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Outlook non è solo un programma dedito alla posta elettronica, ma molto di più: è un centro multifunzionale che aiuta il manager o più in generale chiunque a organizzarsi al meglio la propria giornata. Oggi vedremo a grandi linee il funzionamento del calendario di Outlook 2007.
Per accedere al calendario spostatevi nella parte bassa della colonna di sinistra e cliccate sulla voce Calendario; in alternativa potete utilizzare il menu Vai e da lì selezionare la voce calendario oppure premere la combinazione di tasti Ctrl+2.
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