Se siamo abituati a sottolineare parti di testo interessanti di ciò che leggiamo, aggiungendo commenti, possiamo procedere nello stesso modo anche con le pagine Web, avendo inoltre la possibilità di poter condividere i nostri appunti con tutti gli utenti in Rete o con i nostri contatti.

A questo scopo, Diigo, estensione per Firefox, e funzionante anche su Flock, fornisce un evidenziatore e un sistema di inserimento note o commenti.

Bisogna scaricare Diigo dai componenti aggiuntivi di Firefox, abilitando poi la visualizzazione della relativa toolbar nel browser da “Visualizza” -> “Barra degli strumenti” -> “Diigo toolbar“.

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Può capitare di dover visualizzare/modificare un documento e di non avere a disposizione gli strumenti per farlo. Open IT Online è un plugin completamente gratuito per Firefox e Internet Explorer che ci permette di aprire i formati più utilizzati direttamente online senza effettuare il download sul PC in uso. Possiamo operare in questo modo da una qualsiasi postazione direttamente dal Web. I formati supportati sono:

• Documenti (*.doc, *.docx, *.rtf, *.odt, *.sxw);
• Fogli di calcolo (*.xls, *.xlsx, *.csv, *.ods, *.sxc);
• Presentazioni (*.ppt, *.pptx, *.pps, *.odp, *.sxi);
• Immagini (*.jpg, *.gif,*.png).

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L’interfaccia a schede o tab è ormai usata da moltissimi programmi, soprattutto browser (citiamo ad esempio Firefox): questa ci permette di tenere aperti, all’interno della stessa finestra di lavoro, più siti Web, che possiamo richiamare cliccando sull’apposita linguetta. E per Office?

Qui viene in nostro soccorso OfficeTabs che abilita la navigazione a schede in Excel, Word e Powerpoint di Office 2003 e 2007. Non solo è gratuito ma funziona davvero molto bene.

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Chi è abituato ad aggiornare blog e redigere post nelle aree di testo di un browser, si sarà abituato a perdere ciò che ha scritto, a causa di una scheda chiusa accidentalmente o a un crash del browser stesso.

Per Mozilla Firefox la soluzione viene da un’estensione particolarmente utile per salvare il proprio lavoro mentre viene redatto.

Textarea Cache è un addon di Firefox, reperibile nel repository delle estensioni per questo browser, che memorizza ogni cosa digitata in una text area, cioè in una finestra deputata ad accogliere il testo.

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La velocità è stata finora il tallone d’Achille di Outlook, famoso programma del colosso di Redmond, ma è oggi l’obiettivo di partenza di una start-up californiana, Xobni, che ha da poco rilasciato una nuova versione di uno fra i plugin gratuiti più apprezzati per Outlook.

La società californiana Xobni è nata nella primavera del 2006 dalle idee di Adam Smith e Matt Brezina che proprio pochi giorni fa hanno completato (nonostante la crisi) un nuovo giro di finanziamenti e portato il totale investito a 10 milioni di dollari. Un grosso sforzo per un prodotto da molti ormai considerato indispensabile.

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Evernote, come già descritto in un precedente post, crea note e le sincronizza con il proprio account online.

Le note possono essere create ex novo o estrapolate da contenuti online. Nel primo caso creiamo la noto dall’interfaccia del software di Evernote: andiamo sulla toolbar e clicchiamo su “New Note” per editare una nuova nota e un doppio clic su di essa per modificarla.

Nell’intestazione della nota, sotto al titolo, vi sono due righe editabili: nella prima si può inserire un indirizzo URL cui riferire la nota, nella seconda si possono inserire i tag per la ricerca e la catalogazione delle note.

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Il pacchetto OpenOffice è uno strumento completo e molto affidabile per un uso professionale e per l’intero workflow dell’ufficio.

Ma come succede spesso per i migliori progetti, anche il gruppo di sviluppo di questo open source gratuito ha pensato fin dall’inizio alla gestione di aggiunte ed addon al programma, sotto forma di estensioni esterne gestibili separatamente ed installabili individualmente su richiesta.

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Una delle caratteristiche di maggior pregio di Firefox è sicuramente quella di prestarsi alla personalizzazione, grazie alla possibilità di aggiungere add-on per il lavoro di ufficio o per quello di casa.

Fra le estensioni di terze parti merita considerazione Yoono Toolbar, che racchiude in sé diversi servizi — dalle playlist musicali alla messaggeria istantanea, agli RSS Feed ed altro — fra i quali anche quelli di visualizzazione e parziale gestione della posta elettronica di account Gmail, Yahoo! e Live. Una volta installata e avviata la sidebar di Yoono, aggiungiamo i gadget di questa estensione non dimenticando quello della posta elettronica.

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Si è sentito molto parlare in questi giorni di Google Docs e Gmail offline: la suite office e il webmailer di Google consentono di accedere alla propria posta e ai propri documenti anche in assenza di connessione, rinviando la sincronizzazione dei dati e l’ulteriore download e upload a quando la connessione sarà ristabilita.

Tuttavia questo meccanismo di funzionamento offline non è automatico, lasciando un po’ stupiti quelli che si aspetterebbero di cliccare un pulsante fin da subito per navigare fra i propri contatti e documenti offline.

Vediamo dunque come abilitare questa nuova funzione per Google Docs Gmail. Tanto per iniziare dobbiamo assicurarci di aver installato Google Gears, un’estensione per Firefox, Internet Explorer e Safari, perfettamente funzionante anche su Flock, che consente alle applicazioni web di interagire con il sistema desktop, archiviare dati localmente e consentire una ricerca degli stessi, attivare codice JavaScript all’occorrenza.

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Come si è potuto vedere dall’elenco dei formati di salvataggio di IBM Lotus Symphony non supporta il salvataggio in HTML, ma è pur sempre una suite modulare, che può fare affidamento sui plug-in.

Nella lista dei plug-in disponibili sul sito, possiamo trovare IBM Lotus Symphony Html2ods plug-in che ovvia a questa mancanza e consente di convertire file HTML nel formato dei foglio di calcolo.

L’installazione dei plug-in in IBM Lotus Symphony è molto semplice: dalla tab “Home” andiamo in “File | Applicazione | Installa” e seguiamo il piccolo wizard.

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