Se si vuole diffondere un proprio documento (in formato Word, Excel o PowerPoint), è possibile associargli una licenza, per far sì che questo possa essere manipolato o no entro certi limiti da noi decisi. La licenza d’uso attualmente più utilizzata sul Web è la Creative Commons.
Microsoft ha messo a disposizione un plugin per la sua suite Office che consente di segnalare che i documenti prodotti sono coperti da una determinata licenza selezionabile con un semplice clic; sul documento comparirà una stringa di testo esplicativa.
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Chi ha un account personale e valido sul sito delle Poste, con possibilità di addebito su conto corrente, carta di credito o PostePay, avrà una lieta notizia: oltre al già noto servizio di invio di raccomandate online, tramite caricamento di file nei formati supportati, è ora possibile interagire direttamente da Microsoft Office 2007 grazie a un plug-in.
Ma andiamo con ordine: come è possibile leggere nella pagina dedicata al servizio di raccomandata online (ROL) di Poste Italiane, si possono inviare per raccomandata documenti creati con Word ed Excel. Le poste si impegnano a stampare (in bianco e nero) il documento, imbustarlo e consegnarlo al destinatario tramite il servizio di raccomandata; è possibile scegliere anche l’opzione con ricevuta di ritorno.
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Uno dei punti di forza di un editor o di una suite da ufficio, in generale, è la possibilità di passare da un dizionario all’altro, adattandolo al testo che si sta editando, al fine di avere un comodo ausilio nel redigere documenti corretti, sia dal punto di vista dell’ortografia che della grammatica.
OpenOffice.org dispone di un repository piuttosto corposo, che contempla una enorme quantità di lingue per i dizionari; questi ultimi si possono agevolmente scaricare e installare.
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Fra gli add-on di OpenOffice.org, ormai affermato nella sua terza versione, Text Clipboard può essere un’interessante soluzione per chi deve copiare parti di testo non in sequenza.
Questa estensione non può essere propriamente associata alla “Clipboard” (“Blocco Appunti”) di Microsoft Office, ma può essere descritta, semplificando, come una sorta di registratore che memorizza, copiandolo, il testo selezionato dal mouse, anche se non è un unico blocco.
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I servizi di invio e ricezione di fax si sono spostati, come molte applicazioni, sul Web: ci sono società infatti che consentono l’invio di fax direttamente da interfaccia Web, o consentono di acquistate una sorta di ricarica telefonica per l’invio e la ricezione di fax a mezzo email.
eFax for StarOffice and OpenOffice.org 1.0.0 consente di scrivere fax con Writer di OO.org e inviarli direttamente cliccando su un pulsante contenuto nel menu che viene aggiunto all’applicativo.
Ho installato questa estensione sulla versione 3.0 di OpenOffice.org e funziona, ma è necessario un accorgimento.
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Ci siamo già occupati di liste di distribuzione via email organizzate con Microsoft Office 2007, ricorrendo ad add-on commerciali in grado di trasformare Excel in un mailer.
Ma molti di noi preferiscono i prodotti open source o/e magari gratis e quindi usano OpenOffice.org, aspettandosi di avere un’alternativa alle funzionalità della suite Microsoft.
Un’estensione simile a XL Email Manager per Excel di cui si è parlato, è l’add-in FastMailMerge per OpenOffice.org, che in realtà fa anche di più.
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Ancora prima dell’avvento degli add-on di Microsoft Office 2007, OpenOffice.org ci aveva abituati a salvare i documenti direttamente nel formato PDF, senza ricorrere alle consuete stampanti virtuali.
Quello a cui invece siamo meno avvezzi è la manipolazione dei file PDF in una suite da ufficio tradizionale, perché di norma bisognerebbe ricorrere a software specifici e talvolta commerciali.
Anche questa volta il team di OpenOffice.org è arrivato prima e ha messo a disposizione un add-in, in versione beta, per differenti sistemi operativi: Windows, Mac, Linux e Solaris.
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Microsoft Office 2007 ha una funzionalità che consente di scrivere post in Word e di lanciarne la pubblicazione senza ricorrere a particolari comandi di copia-incolla o software di altro genere.
OpenOffice.org offre la stessa possibilità ricorrendo ad un’estensione, il cui nome è autoesplicativo:
Sun Weblog Publisher.
Essa, infatti, consente di scrivere post e di pubblicarli sui consueti blog (come Blogger, WordPress e altri) direttamente da OpenOffice.org Writer.
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Come Microsoft Office acquista feature con l’aggiunta di plug-in, così OpenOffice.org incrementa le sue potenzialità con le estensioni.
Installarle e utilizzarle è molto semplice, perché all’interno della suite è presente il comando per scaricarle e lanciarle.
Avviando OpenOffice.org, sul pannello di selezione delle applicazioni, c’è una piccola icona raffigurante un pezzo di un puzzle; cliccandoci sopra, in presenza di una connessione ad Internet, si aprirà il browser di default sulla pagina degli add-in di OpenOffice.org.
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Microsoft OneNote inserisce automaticamente un piccolo pulsante sulla toolbar di Internet Explorer, rendendosi così disponibile durante la navigazione per prendere appunti o copiare una parte del sito velocemente.
La stessa estensione è resa disponibile anche per Firefox, che si è fregiato finora di add-in per le note, di cui abbiamo parlato in un precedente post, ma che non prevedevano OneNote.
Ebbene, poiché i prodotti Microsoft si possono odiare, ma non ignorare, e OneNote è davvero utile per copiare appunti o effettuare screenshot veloci, risulta utile Clip to OneNote, l’estensione per Firefox che mancava.
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