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Convertire numeri in dollari con Google Spreadsheet

Agnese Bascià — Wed, 08 Feb 2012 08:00:16 +0000

Supponiamo di avere una lunga sequenza di numeri ai quali dobbiamo purtroppo anteporre il simbolo di dollaro. Le soluzioni possono essere almeno tre, ma dobbiamo scegliere la più conveniente.
Potremmo scrivere il segno di dollaro a mano, uno dopo l’altro, ma è evidente che non sfrutteremmo al meglio la tecnologia odierna; in alternativa potremmo usare un foglio di calcolo e una funzione “concatena”, ma dovremmo sistemare prima i numeri in varie celle, poi inserire in una colonna tanti simboli dollaro per quanti numeri abbiamo, poi usare la funzione concatena; per chi si arrangia con Google Spreadsheet, però, la soluzione ideale è la funzione appositamente pensata per questo scopo.

Copiamo i numeri in colonna, per esempio nella colonna A, quindi posizioniamoci nella colonna B e impostiamo la funzione:

=TO_DOLLARS(A1)

Comparirà il numero della cella A1 ma in formato dollaro. Ovviamente la funzione è replicabile per le altre celle, trascinando il contenuto della cella B1 alle sottostanti, fino a esaurimento numeri.

Inoltre esiste il procedimento inverso. La funzione in questo caso è la seguente:

=TO_PURE_NUMBER(B1)

e restituirà il numero senza la formattazione in dollari.

Funzione ImportRange in Google Spreadsheet

Agnese Bascià — Thu, 02 Feb 2012 10:56:21 +0000

A parte qualche limitazione imposta dal sistema di Google, la funzione “ImportRange” di Google Spreadsheet può essere utile per riportare dati da un foglio di lavoro a un altro.

La funzione opera sia tra fogli di una stessa cartella, sia tra fogli afferenti a cartelle diverse, e ciò è legato al fatto che ogni foglio di Google Docs ha un proprio URL e una key identificativi, che verranno riportati nella funzione.

Facciamo un esempio: logghiamoci con un nostro account su Google Docs, creiamo un nuovo foglio di calcolo e riempiamo di dati le celle dell’intervallo A1-B1. Il salvataggio è automatico, ma provvediamo comunque a rinominare il file come “provafunzione”.

Facciamo attenzione a preferire nomi di fogli senza segni o spazi particolari in modo da dover omettere nella formula di import gli apici.

Se adesso guardiamo l’URL sulla riga dei link, noteremo che è simile a questo: “https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ag69lS4ZVXFkdHlXMkZ0YWZrb256ZDloWDNqenUtMHc&hl=it#gid=0″.

La parte rilevante ai fini della funzione è la seguente: “0Ag69lS4ZVXFkdHlXMkZ0YWZrb256ZDloWDNqenUtMHc”, ovvero quella che segue “key=” e che precede “&hl”. Copiamola nella clipboard e inseriamo un altro foglio Google Spreadsheet (potremmo generare comunque un altro file).

Posizioniamo il mouse nella cella A1, ma potremmo scegliere anche la C6 per esempio, e inseriamo la seguente formula:

=importrange
(“0Ag69lS4ZVXFkdHlXMkZ0YWZrb256ZDloWDNqenUtMHc”;”provafunzione!A1:B1″)

dove la prima sequenza fra virgolette identifica il foglio di partenza dei dati, la seconda sequenza indica il nome del foglio e il range di celle da copiare. Fra il nome del foglio e il range deve esserci un punto esclamativo. Diamo “Invio”. Ora tutti i dati del range selezionato nel primo foglio saranno riportati nel secondo; in questo modo, aggiornando un solo foglio, sarà aggiornato anche il secondo.

Una nota: la funzione presenta un limite dichiarato di 50 import, quindi è sicuramente meno prestazionale di un’identica funzione in Excel o Calc.

Da più file PDF un unico documento con PDF Mergy

Agnese Bascià — Wed, 11 Jan 2012 08:22:42 +0000

Creare un unico PDF da più file dello stesso formato richiede di solito programmi ad hoc, come Anteprima per Mac o Adobe Professional. Qualche volta si può ricorrere a qualche stratagemma, tipo le stampanti virtuali con l’opzione “Stampa in PDF”.

Per chi usa Chrome come browser è disponibile un’app che si scarica dal Chrome Web Store, con la quale si possono generare online e in modo veloce file PDF, dando in pasto all’applicazione più file di questo tipo.

L’applicazione si chiama PDF Mergy e si installa come qualsiasi altro add-on di Google Chrome, cliccando sul tasto “Aggiungi”.

Per accedere all’applicazione dopo l’installazione, aprire una nuova tab di Chrome per visualizzare tutte le applicazioni installate, quindi cliccare su PDF Mergy.

Si aprirà una pagina nel browser all’interno della quale selezionare la fonte da cui prelevare i file PDF: si può cliccare sul tasto “Select Files” oppure fare un drag-and-drop nella pagina dei file PDF da unificare.

Dopo la selezione dei file basterà cliccare sul tasto “Merge” e salvare in locale il file generato.

Html2exel: copiare tabelle dal browser e salvarle in CSV

Agnese Bascià — Fri, 16 Dec 2011 13:21:09 +0000

Copiare le tabelle dal Web di solito non riesce sempre come ci si aspetta; una volta selezionata e copiata, la tabella spesso viene incollata offline in modo non corretto. Per ovviare a questo inconveniente, uno sviluppatore dal nickname “ngeren” ha realizzato un’estensione per il browser Chrome.

Html2exel si installa con un click e senza riavviare Chrome, l’icona apparirà sulla barra insieme alle altre estensioni.

A questo punto bisogna abilitare l’estensione, cliccandoci sopra: l’icona apparirà con un flag sopra, mentre se nella pagina online è presente una tabella figurerà il piccolo testo in rosso “Save”.

Cliccando su “Save” si aprirà un menu a tendina con un solo elemento “CSV”; clicchiamoci sopra per salvare l’intera tabella in forma CSV.

Questo formato ha il vantaggio di essere gestito da Excel o da OpenOffice.org Calc e in genere dai fogli di calcolo; pertanto, se la tabella contiene informazioni numeriche, queste possono contribuire a qualsivoglia operazione effettuabile tramite spreadsheet.

Inserire numerazioni differenti nei documenti con LibreOffice Writer

Giulio Vito de Musso — Mon, 03 Oct 2011 07:00:08 +0000

Caso frequente nella scrittura di testi è la necessità di inserire pagine con numerazioni di tipo diverse (romano, arabo, etc). Con LibreOffice (o OpenOffice) questo è di facile realizzazione mediante la stilizzazione delle pagine e l’impostazione del formato della numerazione.

Per semplicità consideriamo un esempio pratico: abbiamo un documento formato da indice e corpo del testo e vogliamo inserire una numerazione di tipo romana per l’indice e araba per il corpo del testo. Inoltre ipotizziamo di voler associare lo stile di pagina “Indice” alle pagine che costituiranno l’indice e lo stile “Predefinito” al corpo (questa ipotesi non è restrittiva).

Per prima cosa apriamo lo “Stilizzatore” premendo il tasto F11 e apriamo le opzioni dello stile “Indice” (click destro -> “Modifica…”). Nella scheda “Generale” assicuriamoci che lo stile successivo sia ancora “Indice”. Inoltre nella scheda “Pagina” impostiamo il “Formato” della numerazione a “I, II, III…” (numeri romani). Andiamo poi nella scheda “Piè di pagina” e attiviamo il flag “Attiva piè di pagina”.
Prima di passare alla stilizzazione dobbiamo verificare (seguendo i passi precedenti) che il formato associato allo stile “Predefinito” sia a numeri arabi e che questo stile abbia il piè di pagina.

Adesso posizioniamoci sulla prima pagina dell’indice e applichiamo lo stile “Indice” (doppio click). Posizioniamo il cursore nel piè di pagina e scegliamo “Inserisci” -> “Comando di campo” -> “Numero di pagina” (che risulterà romano).

Ora posizioniamo il cursore all’interno della prima pagina che dovrà avere numerazione araba e clicchiamo “Formato” -> “Paragrafo…”. Nella scheda “Flusso di testo” attiviamo il flag “Inserisci” e “Con stile di pagina” selezionando poi dal menu a tendina accanto a questo secondo flag lo stile “Predefinito”.

Fatto ciò inseriamo anche per queste pagine (che ora saranno stilizzate come “Predefinito”) il comando di campo “Numero di pagina” e correggiamo il numero di pagina mostrato.

Fogli di calcolo: “Incolla speciale” di Google Spreadsheet

Giulio Vito de Musso — Mon, 26 Sep 2011 08:24:40 +0000

Quando si lavora in un foglio di calcolo con tipi di dati diversi memorizzati, in celle formattate diversamente, spesso si vuole copiare e incollare il contenuto di una cella in un’altra cella, senza modificare la formattazione della cella di arrivo. Oppure potremmo voler copiare le regole del Data Validation in un’altra cella senza modificare il relativo contenuto.

Con le nuove opzioni di Paste Special di Google Spreadsheet (foglio di calcolo) incollare solo determinate informazioni di una cella è possibile.

Per poter utilizzare il Paste Special (Incolla speciale) dobbiamo naturalmente copiare prima una cella. Nel processo di copia (Edit -> Copy dopo aver selezionato la sorgente), Google Spreadsheet copierà implicitamente il contenuto, la formattazione, le regole di formattazione condizionata e data validation, eventuali formule scritte e tutte le altre informazioni legate alla o alle celle considerate.

Fatto ciò clicchiamo sulla cella target e clicchiamo “Edit” -> “Paste Special” scegliendo quindi dal menu che compare l’opzione voluta.
Potremo incollare solo il valore della cella (testo, numeri, etc), solo la formattazione (lasciando quindi invariato il contenuto della cella target), tutto tranne i bordi, solo la formula (in modo da replicarla più semplicemente rispetto il copia-incolla della stessa tra le celle), solo le regole di Data Validation e le regole di formattazione condizionata.

Questo semplice strumento potrà sicuramente risultare di largo impiego nel velocizzare molte operazioni di copia-incolla, differenziando all’occasione il risultato dell’operazione.

Convertire formati di coordinate per documenti Wikipedia e XML

Agnese Bascià — Mon, 12 Sep 2011 07:00:12 +0000

La geolocalizzazione di documenti e immagini è diventata ormai una prassi tanto comune quanto utile. Ad ogni modo, se cercare le coordinate di un luogo è semplice se si dispone di un GPS, il formato con cui queste coordinate vengono restituite non sempre è quello desiderato.

Per convertire qualsiasi formato di coordinate esiste allo scopo un sito online e totalmente gratuito; SunEarthTools.com offre una sezione adibita alla conversione di coordinate in vari formati, che vanno dai gradi ai decimali, ai formati testuali, quali: Wikipedia template; KLM — uno speciale formato per Google Hearth in XML — Geo-Tags; Geo-Metatag Dublin Core; Geo-Metatag ICBM
(with comma); Geo-Metatag ICBM (with comma); Geo-Metatag, e altri.

Per inserire le coordinate corrette nel proprio navigatore, basterà creare un foglio di testo TXT con il formato opportuno ricavato dal sito citato inserendo i dati negli spazi bianchi e cliccando su “execute”.

Il documento creato con il giusto formato di coordinate può essere utilizzato anche per taggare una posizione in Google Hearth o piattaforme di sharing.

Revisioni e modifiche in documenti LibreOffice Calc

Agnese Bascià — Thu, 08 Sep 2011 12:21:09 +0000

LibreOffice è la suite nata dal fork con OpenOffice.org, di cui conserva la struttura fondamentale, la gratuità, la natura multipiattaforma, l’interfaccia grafica e le estensioni. Molte delle funzioni di LibreOffice sono le stesse di OpenOffice.org, quindi molti tutorial strutturati su OOO.org valgono anche per LibreOffice.

LibreOffice offre un sistema di tracciamento delle modifiche, oltre che per l’editor di testo, anche per i fogli di calcolo: questa funzione è importante soprattutto quando il foglio è condiviso con altri utenti e bisogna valutare le modifiche apportate prima di applicarle.

Per avviare la modalità di registrazione delle modifiche in un foglio di calcolo, si lanci LibreOffice Calc e dal menu “Modifica” si scelga “Modifiche | Registra”.

Dal momento in cui è attivo il servizio, ogni dato che verrà inserito nelle celle verrà segnalato attraverso un’evidenziazione del bordo della cella, come in figura:

In seguito, si potranno accettare o rifiutare le modifiche dal menu “Modifica | Modifiche | Accetta o rifiuta…”: si aprirà una finestra con l’elenco delle singole modifiche, che possono essere selezionate singolarmente o accettate e rifiutate in toto.

Nascondere il codice VBA in Microsoft Office

Giulio Vito de Musso — Mon, 27 Jun 2011 12:46:53 +0000

Abbiamo in varie occasioni utilizzato il linguaggio VBA, che permette di estendere le funzionalità associate al file in cui vengono aggiunti.
Ci possono essere casi in cui nascondere il codice ad altri utenti possa risultare auspicabile per questioni di robustezza del sistema. Ad esempio potremmo volere che l’utente non possa modificare i nostri algoritmi.

A tal scopo possiamo nascondere il codice e proteggerlo con una password.

Per prima cosa apriamo l’editor VBA scegliendo “Sviluppo” -> “Visual Basic” e dal menu “Strumenti” scegliamo “Proprietà del progetto”. Adesso nella scheda “Protezione” attiviamo il flag “Proteggi progetto dalla visualizzazione” e impostiamo una password nel form sottostante.

Per rendere effettivi i cambiamenti basterà riavviare il documento. D’ora in poi all’utente che vorrà visionare il codice verrà quindi chiesta la password inserita.

Naturalmente per eliminare questa protezione si potrà agire nel senso contrario, cioè disattivando il flag “Proteggi progetto dalla visualizzazione”.

Scrivere da un pc e stampare ovunque: con Google Cloud Print

Giulio Vito de Musso — Mon, 16 May 2011 07:00:21 +0000

Il cloud computing sta stravolgendo il modo di pensare l’uso del pc.
Se prima le risorse hardware e software dovevano essere fisicamente localizzate per poterle utilizzare, oggi basta un account a un servizio di cloud, e la Rete diverrà l’estensione virtuale del nostro computer.
La cloud è funzionale per tutte le esigenze, dalle grandi alle piccole necessità.
Google, per esempio, ha creato un sistema di cloud printing semplice ed efficace: il Google Cloud Print.

Per utilizzare Google Cloud Print è necessario disporre di un account Google e di una o più stampanti, classiche o cloud-ready, collegate ad Internet. Se si usa una stampante classica bisognerà installare sul computer ad essa collegato anche il browser Google Chrome

Per prima cosa bisogna registrare le proprie stampanti. Per farlo basta seguire le intuitive istruzioni presenti a questo indirizzo avendo la cortezza di aprire la pagina web in Google Chrome.
Da adesso le nostre stampanti saranno registrate su Google Cloud Print e potremo usarle nella stampa di documenti tramite il cloud.

Per gestire le stampanti registrate facciamo login nella home page di Cloud Print e clicchiamo “Printers”. Qui, selezionando una delle stampanti, potremo anche condividerla con altri account Google semplicemente cliccando “Share” nel menu “Actions” che appare passando con il mouse sopra i nomi delle stampanti.

Nel caso in cui la nostra stampante sia off-line i documenti che si saranno inviati a Cloud Print verranno accodati (e visualizzati nella lista “Print jobs” della suddetta pagina web) e processati non appena la stampante sarà tornata online.

Per quanto riguarda la sicurezza niente pericolo, i file vengono salvati nel cloud e cancellati subito dopo aver effettuato la stampa.

Ad oggi Google ha reso compatibile con Print solo i dispositivi con Google Chrome OS e i servizi Gmail e Docs per dispositivi mobile dato che i dispositivi di questo tipo sono i più indicati all’utilizzo in mobilità del cloud computing.