Come tutti i fogli di calcolo anche Zoho Sheet permette di collegare dati esterni alle celle.
Nel caso specifico di Zoho Sheet è possibile in questo modo lavorare su dati provenienti da feed RSS, pagine HTML e file CSV.
Le opzioni per collegare dati esterni al foglio di Sheet sono presenti alla voce di menù “Più azioni” -> “Linka dati esterni”. Qui è possibile, tramite una piccola schermata, scegliere il tipo di dato esterno da collegare sotto forma di URL.
Continua »
La possibilità di tenere traccia delle versioni dei documenti è una delle caratteristiche più importanti che deve avere un buon elaboratore di testi.
Zoho Writer permette in maniera molto semplice ma efficace di costruire lo storico di un documento e visualizzare le differenze fra le versioni.
Continua »
Microsoft è pronta a lanciare sul Web “Office Web Apps“, ovvero la risposta ai vari pacchetti applicativi del suo rivale per eccellenza Google, consistente in un’interessante suite gratuita.
Word, Excel, PowerPoint e OneNote sono adesso pubbliche e disponibili in una versione “browser based”, ovvero sono utilizzabili attraverso un comune browser e dunque con qualsiasi computer, anche non prestante.
Continua »
La posta di GMail è davvero comoda e raggiungibile da qualsiasi computer connesso a Internet, il tutto diventa ancora più comodo e utile se si possono avere tutti i propri contatti online.
Chi già usa un programma di posta elettronica, è probabile che abbia già al suo interno un elenco di contatti e sarebbe molto comodo poter trasferire questi contatti in GMail. L’operazione è molto semplice, purché il programma di posta possa esportare l’elenco dei contatti in formato CSV.
Continua »
È recente la notizia dell’accordo tra Microsoft e Facebook che permetterà agli utenti del social network la fruizione del nuovo servizio di office automation Docs orientato al cloud. Abbiamo provato una versione preliminare ed ecco le prime impressioni.
Per poterlo utilizzare dobbiamo effettuare l’accesso al social network tramite Facebook Connect oppure sfruttando una sessione precedentemente aperta.
Continua »
Il servizio Google Calendar è ormai perfettamente integrato con GMail: dall’interfaccia Web di Google Calendar si possono creare diversi calendari per differenti esigenze, e inserirvi gli eventi.
È anche possibile, creando l’evento, notificarlo a un utente via posta elettronica o aggiungervi un promemoria, affinché questo evento venga ricordato a distanza di minuti, ore o anche giorni.
L’invito all’evento può essere spedito al destinatario anche da GMail e gli eventi dei calendari possono essere visualizzati nell’interfaccia Web di GMail.
Continua »
Dalla suite di Apple iWork è possibile creare presentazioni, fogli di testo e di calcolo e condividerli velocemente tramite il menu “Condivisione”, presente in tutti e tre gli applicativi di questa suite.
Se lanciamo iPages, editiamo il documento come un file di Word, poi abbiamo due possibilità: salvarlo in locale o salvarlo sullo spazio iWork.com come backup o ai fini di condivisione.
Per usufruire del giga di spazio che Apple offre agli utenti di iWork è necessario registrare un Apple ID del tipo nomeutente@mac.com.
Continua »
Una funzionalità non molto sfruttata di GMail sono i gadget: piccoli widget che si possono installare facilmente in GMail.
La Rete è ricca di queste applicazioni, molte delle quali integrano GMail con i principali social network, altri offrono invece dei link rapidi alle principali applicazioni di Google.
Entriamo nelle “Impostazioni” di GMail e clicchiamo sulla tab “Gadget”. Nella riga vuota incolliamo il link del gadget, che nel nostro caso è il seguente:
http://blakewest.googlepages.com/googleservices.xml
Continua »
I Labs di GMail hanno apportato numerose funzionalità aggiuntive al client di posta elettronica di Google, in parte hanno anche ovviato ad alcune mancanze di questa web app rispetto a programmi più complessi come Outlook.
Se andiamo nelle “Impostazioni” e clicchiamo sui Labs, possiamo attivare la funzione “Stile di testo predefinito”: in questo modo possiamo impostare, per esempio, un carattere diverso da quello di default per i messaggi di posta elettronica.
Continua »
Le tabelle sono degli utili strumenti che raggruppano i dati in righe e colonne, e che permettono di filtrarli o raggrupparli in maniera molto semplice ed efficace.
Oggi vedremo come creare una tabella con Google Spreadsheet e il gadget “Table”.
Dopo aver effettuato l’accesso a Google Spreadsheet valorizziamo alcune colonne e selezioniamole. Clicchiamo “Insert” -> “Gadget” e dal filtro a sinistra “Tables” scegliamo il gadget “Table”.
Continua »
